Документ в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности это
1. Автобиография — это:
• документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
2. Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью:
• сканера
3. Администрацией изменения записей в трудовую книжку вносятся на основании:
• документов, подтверждающих эти изменения
4. Буквенное, цифровое, или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это:
• индекс документа
5. В делопроизводстве оптимальный срок использования документов:
• три года
6. В документационном обеспечении предприятия не выделяется следующая группа документов:
• личные
7. В заверительную надпись не входит элемент:
• индекс
8. В коллегиях организация работы с документами носит название:
• коллежское делопроизводство
9. В личное дело не включаются:
• копии приказов о переводе по службе
10. В министерствах организация работы с документами носит название:
• исполнительное делопроизводство
11. В номенклатуру дел включаются:
• все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
12. В основной части текста характеристики указываются:
• деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
13. В первом разделе дополнения к личному листку по учету кадров фиксируется:
• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
14. В период приказного делопроизводства характерной особенностью документов является:
• безмерное возвеличивание властьимущих
15. В случае утери трудовой книжки выдается:
• дубликат
Документ в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности это
31. Для электронных архивов действительны
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
32. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:
• заявление
33. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это:
• автобиография
34. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:
• дополнения к личному листку по учету кадров
35. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
• штатное расписание
36. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:
• характеристика
37. Документ, не входящий в группу документов по личному составу
• деловое письмо
38. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:
• резюме
39. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
• протокол
40. Документационное обеспечение управления — это:
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
41. Документооборот — это:
• создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
42. Документы одного автора — это:
• основание при авторском признаке формирования документов в дела
43. Документы одного адресата
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
44. Документы по личному составу — это:
• документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
45. Документы по личному составу создаются в результате
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
Документ в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности это
61. Документ в электронный архив отправляют:
• сразу по завершении его в делопроизводстве
62. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:
• заявление
63. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это:
• автобиография
64. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:
• дополнения к личному листку по учету кадров
65. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
• штатное расписание
66. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:
• характеристика
67. Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
• распоряжение
68. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:
• резюме
69. Документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном
70. Документационное обеспечение управления — это:
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
71. Документооборот — это:
• создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
72. Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
73. Документы одного автора — это:
• основание при авторском признаке формирования документов в дела
74. Документы одного адресата:
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
75. Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа:
• ГОСТ 6.30.-2003
Документ в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности это
61. Документ в электронный архив отправляют:
• сразу по завершении его в делопроизводстве
62. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:
• заявление
63. Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это:
• автобиография
64. Документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка — это:
• дополнения к личному листку по учету кадров
65. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
• штатное расписание
66. Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это:
• характеристика
67. Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
• распоряжение
68. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:
• резюме
69. Документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном
70. Документационное обеспечение управления — это:
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
71. Документооборот — это:
• создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
72. Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
73. Документы одного автора — это:
• основание при авторском признаке формирования документов в дела
74. Документы одного адресата
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
75. Документы ОРД оформляются на основании нормативного документа
• ГОСТ 6.30.-2003
27 кадровых документов, без которых не обойтись
Я кадровик-практик с 1992 года, мне приходилось работать в разных организациях, начинать работу с нуля и разгребать дремучие заросли. Кстати, для опытного кадровика начинать с нуля — оптимальный вариант. Главное — получить карт-бланш от руководства организации. В новых компаниях я часто сталкивалась не только с проблемами в систематизации документов, но даже с отсутствием сейфов для хранения трудовых книжек! Обычно реальное положение дел в отделе сильно разнится с тем, что представляешь на всех этапах собеседований с руководством новой компании.
Что делать в первую очередь
Сохраняйте спокойствие. Для начала расчистите стол и полки в шкафах.
Возьмите несколько десятков картонных регистраторов типа «Корона».
Подпишите их, для начала — карандашом, в соответствии со списком кадровых документов, которые должны быть в любой организации (его я привожу ниже).
Сделайте из этого списка чек-лист и начните разбирать документы по папкам, найдете обязательные — отмечайте в чек-листе.
За каждое нарушение трудового законодательства КоАП РФ предусматривает штрафные санкции:
Обязательные кадровые документы
В первую очередь проверьте наличие обязательных кадровых документов.
1. Приказ о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек
Некоторые кадровики могут возразить, что в должностных инструкциях такой обязанности нет. Я только «за», чтобы в каждой должностной инструкции было прописано все досконально, но мы обязаны соблюдать не только все законы о труде, но и Постановления Правительства, Приказы Минтруда и другие нормативные акты. В статье 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сказано, что такой приказ по основной деятельности в произвольном виде должен быть (за отсутствие — штраф 30 000 руб.). Такого приказа в организации может не быть только в одном случае — если все, что касается трудовых книжек (учет, хранение, заполнение) находится в руках руководителя. Он может работать с любыми документами без дополнительных приказов в силу своих уставных полномочий.
Совет: будет лучше, если наши руководители не станут прикасаться к трудовым книжкам. Пусть каждый занимается своим делом.
2. Правила внутреннего трудового распорядка (Статьи 68, 189, 190 ТК РФ)
3. Положение об оплате труда и премировании (Статья 135 ТК РФ)
4. Положение о защите персональных данных (Глава 14, пункт 8 статьи 86 ТК РФ)
Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании и положение о защите персональных данных — это обязательные локальные нормативные акты (ЛНА), которые должна быть в любой организации, независимо от количества сотрудников и формы собственности. За отсутствие каждого — штраф 30 000 руб.
5. Штатное расписание
Дебаты о том, обязателен ли этот документ, не утихают. Я считаю, что, если в ТК РФ есть такой термин (он упоминается в статьях 8, 57 ТК РФ), то дискутировать на эту тему не нужно. Он должен быть.
6. График отпусков (Статьи 122, 123 ТК РФ)
График отпусков по номенклатуре дел хранится только один год. Поэтому главное — посмотреть на дату утверждения документа. Он должен быть датирован не позднее, чем за две недели до наступления года, на который составлен. Отсчет всех кадровых сроков начинается на следующий день. Применительно к графику отпусков это 17 декабря.
Не забудьте проверить календарь! Например, в 2016 году 17 декабря выпало на субботу. Любой инспектор ГИТ в такой ситуации спросит, есть ли у вас приказ руководителя компании о привлечении к работе в выходной день с соответствующей компенсацией? В тот год «спаслись» только компании, у которых руководителю установлен ненормированный рабочий день — «Вышел в субботу только для того, чтобы утвердить график отпусков». Все остальные заплатили штрафы по 30 000 руб.
7. Трудовые договоры (статьи 56, 57, 67 ТК РФ) и дополнительные соглашения к ним (статьи 72, 72.1 ТК РФ)
Это отдельная тема, четко регламентированная ТК РФ.
8. Трудовые книжки (Статьи 65, 66 ТК РФ)
Речь идет о трудовых книжках, которые кадровик заполнил и взял на хранение в соответствии с приказом о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек (см. выше). Я настоятельно рекомендую, даже если принять дела не у кого, составить акт с номерами трудовых книжек, которые обнаружите. Так вы сможете аргументировать возможную пропажу книжек.
9. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним (Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках»)
А также «Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышами в трудовую книжку». Чистые бланки должны храниться в бухгалтерии вместе с приходно-расходной книгой (статьи 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Часто бланки и приходно-расходная книга хранятся в отделе кадров, потому что бухгалтерия отказывается их брать. А это нарушение Постановления Правительства РФ. За отсутствие бланков трудовых книжек и бланков вкладышей в трудовые книжки грозит по 30 000 руб. штрафов. Количество бланков на хранении зависит от числа работников и текучести кадров.
10. Приходно–расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Хранится в бухгалтерии.
11. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены сургучной печатью или опломбированы (Статьи 40, 41 Постановления от 16.04.2003 № 225). Сейчас Роструд рассматривает вопрос об отмене сургуча или пломбы. Но пока за их отсутствие в двух книгах грозит штраф — по 30 000 руб.
12. Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 50 лет
Прием, перевод, прекращение трудовых отношений (увольнение), отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком, без сохранения зарплаты, ежегодные дополнительные оплачиваемые, командировки за границу и в районы Крайнего Севера, смена персональных данных.
Внимание! Приказы, изданные до 01.01.2003 нужно хранить 75 лет (№ 43-ФЗ от 2 марта 2016).
13. Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 5 лет
Отпуска ежегодные, учебные, командировки по РФ.
14. Основания к приказам по трудовым отношениям
К любым приказам по кадрам обязательно должны быть письменные основания. Например:
Важно! В соответствии со статьей 68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. И в ней нет ни слова о заявлении, хотя многие организации используют именно его.
15. Личные карточки работников (Т-2)
16. Табели учета использования рабочего времени Т-13, Т-12 (статьи 91, 99 ТК РФ)
17. Записки — расчет (Т-60, Т-61)
18. Материалы по охране труда (статья 212 ТК РФ)
В зависимости от рода деятельности организации, их количество может отличаться.
19. Разрешения на обработку персональных данных работников
За их отсутствие Роскомнадзор может оштрафовать на сумму от 15 000 руб. до 75 000 руб.
Дополнительный список кадровых документов
Эти документы становятся обязательными при определенных условиях.
1. Коллективный договор (Главы 6, 7 ТК РФ)
2. Положение о коммерческой, служебной или государственной тайне
Станет обязательным, если в трудовые договоры включен пункт о необходимости их соблюдения (статья 57 ТК РФ) или работник подписал обязательство об их неразглашении.
3. Положение об аттестации
Речь идет только внутренней аттестации работников организации. Она должна регламентироваться локальным нормативным актом с указанием целей, задач, порядка проведения и оформления итогов.
4. Должностные инструкции
В качестве альтернативы можно составить только должностные обязанности (ДО). Утвердить их и, либо прописать их в трудовых договорах, либо ознакомить с ними сотрудников под расписку. Роструд рекомендует ДО (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, 31.10.2007 № 4412-6). А термин «должностные инструкции» в ТК РФ не упоминается.
6. Графики сменности
Графики сменности должны быть в организациях, сотрудники которых на отдельных должностях работают по графикам. Графики работы нужно доводить персоналу под расписку не позднее, чем за месяц до наступления периода, на который они составляются. Форма графиков законодательно не утверждена.
7. Гражданско–правовые договоры
Очень серьезная тема и ГИТ всегда предвзято относилась к ним. На протяжении с 01.01.2005 по 31.12.2014 решение трудовой инспекции о переквалифицировании договоров ГПХ в трудовые было рекомендательным, и только суд мог сказать, что он трудовой, то с 01.01.2015 права ГИТ вернули и теперь их решение по этому вопросу стало обязательным.
8. Договоры о материальной ответственности работников
Регулируются Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения перечня должностей и работ, с которыми работодатель может заключать договоры о материальной ответственности». Эти договоры могут заключаться лишь с сотрудниками, работа которых непосредственно связана с приемом или выдачей материальных или денежных ценностей.
Мы проверили только наличие нужных документов, провели начальный аудит, разложили по папкам то, что нашли. Теперь нужно подробно проанализировать содержание документов, исправить ошибки и подготовить недостающие бумаги. Этому и другим аспектам работы с персоналом можно научиться на курсах Русской Школы Управления.
