Дети на работе: кому помогают детские уголки в офисе?
«На работу с ребенком» и другие зарубежные программы
В Америке с 2011 года реализуется программа «На работу с ребенком», в рамках которой компании предлагают сотрудникам детские комнаты и пеленальные столики. Программа появилась после экономического кризиса, когда выяснилось, что не все могут позволить себе детский сад. А терять работников, потому что те стремятся проводить больше времени с детьми, работодатели не хотят.
«Поиск баланса между работой и семьей во время подъема по карьерной лестнице напоминает карнавальный трюк, при котором нужно удерживать вращающиеся тарелки на палках», — пишет колумнист американского делового журнала Fast company Габриэль Бристол. По его мнению, руководители компаний, умеющие мыслить перспективно, понимают, что посвятить себя работе с полной отдачей сотрудники могут, только когда у них дома все в порядке. Не обязательно заставлять сотрудника выбирать между срочной сдачей проекта и заботой о детях после школы. Пригласить детей в рабочее пространство — это способ решать обе задачи одновременно, не создавая между ними конфликта.
Как это организовать? Вот какие советы дает Габриэль Бристол:
В Вашингтонском государственном департаменте здравоохранения говорят, что эта мера способствует эмоциональному комфорту сотрудников и снижает расходы на здравоохранение для младенцев из-за плохого доступа к грудному вскармливанию. Другой участник программы, Комиссия безопасности дорожного движения, разрешает родителям приносить детей на работу, пока те не достигнут шестимесячного возраста. Заместитель директора компании отмечает, что это способствовало повышению производительности. В целом программу «На работу с ребенком» поддерживают около 200 организаций и компаний в США.
Позитивный опыт есть и в европейских странах. Например, персонал британской транспортной фирмы Addison Lee в течение одного месяца приводил детей на работу. По словам управляющего компании, эта мера не ухудшила работоспособность сотрудников кол-центра, зато сделала их более лояльными.
Дети в офисах российских компаний
Как правило, в России детям в офисы вход заказан, если речь не идет о специальных мероприятиях — например, праздники или экскурсии. Но некоторые компании все-таки проводят family-friendly-политику.
«Яндекс» дает возможность детям сотрудников присутствовать на родительском рабочем месте. В помещениях компании есть возможность поиграть, порисовать маркерами и пообедать в столовой. Совместное времяпрепровождение родителей с детьми попадает даже в корпоративный «инстаграм» компании. В «Яндексе» есть специальная программа для поддержки молодых матерей: расширенная медицинская страховка включает наблюдение в период беременности и проведение родов.
В Mail.Ru Group говорят, что всегда рады детям сотрудников в офисе. Они даже иногда напрямую участвуют в жизни компании — например, в тестировании новых продуктов. В компании существует программа MyFamily, она помогает сотрудникам находить баланс между семьей и работой. В частности, родители могут тратить меньше времени на поиск развлекательных и образовательных мероприятий для малышей и школьников и проводить время с семьей — компания регулярно устраивает семейные выходные и детские спектакли прямо в офисе, проводит масштабные новогодние елки с театрализованными представлениями и летний праздник (в 2017–2018 гг. это был научный фестиваль с химическими опытами и мастер-классами). На январские праздники несколько лет подряд заливался каток, на который могли прийти в течение новогодних каникул все желающие и взять в аренду коньки. В прошлом году по той же схеме его сменил роллердром.
Есть не только развлечения, но и развивающие занятия. Многие разработчики хотят, чтобы дети пошли по их стопам. В рамках сотрудничества со школой программирования дети могут посещать утренние занятия, в том числе для самых маленьких. Проводятся мастер-классы DIY, на которых сотрудники могут поделиться с детьми опытом — как сделать автополив для цветов или освоить набор для выжигания.
Банк «Хоум кредит» (отделение в Обнинске) открыл корпоративный детский сад прямо в офисе еще в 2011 году. Детсад под названием «Оранжерея» создавался при участии заведующей местным городским детсадом, которая помогла организовать его согласно стандартам. Садик, расположенный в одном из помещений банка, получил положенную детскому учреждению лицензию и был укомплектован всем необходимым, включая спальню и прачечную.
Также игровая комната для малышей была оборудована в офисе РИА «Новости». В этом помещении детей можно оставить на несколько часов. Для старших есть парты, а для младших — игровая зона, а за порядком и безопасностью следит педагог-воспитатель.
Что говорит статистика?
По данным опроса, который проводился Службой исследований HeadHunter в 2018 году среди более чем 10 000 сотрудников российских компаний, 41% соискателей хотя бы раз приводили детей к себе на работу. При этом регулярно берут детей в офис не так уж много людей — всего 4%. Большинство делает это достаточно редко (77%). Чаще всего приводят детей на работу представители высшего менеджмента. Если же говорить о профессиональной сфере, то чаще всего в офисе оказываются дети соискателей, работающих в маркетинге и продажах.
Судя по данным опроса, коллеги с пониманием относятся к появлению детей в офисе. Так, 66% соискателей, которые брали с собой детей, считают, что другие сотрудники отнеслись к этому положительно и ничего не имели против. Только 2,5% заявили, что коллеги реагировали негативно.
Согласно недавнему исследованию HeadHunter Украина, 94% опрошенных отмечают, что у них на работе нет возможности взять с собой ребенка. При этом 64% респондентов полагают, что работодателю стоило бы обеспечивать особые условия для семейных сотрудников. Среди особых удобств, которые компания могла бы предоставлять, называют детские комнаты, детские сады при офисах, помощь няни, места для кормления грудью и смены подгузников, детские кресла и услуги аниматора, который бы развлекал детей.
Кто выигрывает от детских комнат на работе?
Расхожее представление гласит, что молодые родители — это потенциально проблемные кандидаты, ведь рано или поздно им понадобится уделить время детям в ущерб работе. В таком подходе есть доля дискриминации, ведь даже люди без детей имеют свои семейные обстоятельства, увлечения и особенности (в том числе связанные с состоянием здоровья). Поэтому позитивный подход к решению проблемы состоит не в том, чтобы отказывать людям с маленькими детьми, а в том, чтобы создать обстановку, при которой семейные обстоятельства не будут проблемой.
Для того чтобы уделять внимание детям, один из супругов, как правило, жертвует карьерой — по крайней мере, на каком-то этапе. И чаще всего это мать ребенка. Но так ли это обязательно? Опыт российских и зарубежных компаний подтверждает, что, создав условия, при которых ребенка можно покормить, уложить и оставить на попечение няни, можно сохранить сотрудницу и облегчить для матерей выход из декрета. Таким компаниям не приходится тратить ресурсы на поиск и обучение новых специалистов, а общая продуктивность растет из-за того, что людям не приходится разрываться между домашними и рабочими делами.
Ребенок получает возможность быть рядом с родителями, а также узнать что-то новое, заглянув во взрослый мир. Согласно опросам HeadHunter, каждый десятый специалист приводит ребенка на работу не потому, что его не с кем оставить, а потому, что хочет показать ему, чем занимается, и передать полезные навыки.
Зона отдыха в офисе: как создать + примеры известных компаний
Современный офис работает в динамичном и насыщенном темпе. Огромное количество ежедневной информации, которую обрабатывают сотрудники, временами приносит напряжение и стресс. Именно поэтому так важно заботиться не только о продуктивности своих сотрудников, а и об их отдыхе. Он позволяет снять стресс и набраться сил для решения новых сложных задач.
Как грамотно обустроить зону отдыха и сделать ее комфортной для сотрудников? Разбираемся на примерах всемирно известных компаний.
Каким должно быть место отдыха в офисе?
Расположение
Для этих целей лучше всего выделить отдельное помещение. Если ваш офис имеет формат open space, то необходимо оборудовать зону отдыха в свободной части пространства в стороне от рабочих мест.
Отличным решением будет расположить ее в помещении с окнами. Свежий воздух и вид из окна способствуют релаксу, а естественный свет — действенный способ в борьбе с усталостью и напряжением.
Мебель
Стиль зоны отдыха лучше всего сочетать с остальным офисом. Это подразумевает подобные цветовые решения, элементы декора и мебели. Что касается последнего, то мебель для комнаты отдыха в офисе важно выбирать мягкую и максимально комфортную. Вы можете выбрать диваны, пуфы, уютные кресла и кресла-мешки.
Также важно не забывать про низкий журнальный столик, за которым сотрудники могут играть в настольные игры или использовать его по другому назначению.
Уровень шума
Зона отдыха предназначена для релакса. Да, каждый человек отдыхает по-своему, но в офисе в любом случае должно быть тихое уютное место, где можно уединиться от шума и суеты. Шумоизоляция — важный элемент в этом вопросе. Ведь, как можно полноценно отдохнуть, если за стенкой кто-то громко обсуждает очередной проект?
Стили зоны отдыха
Пространство для отдыха можно обустроить разными способами. Например:
1. Лаунж-зона
Тихое место с мягкой мебелью — идеальная лаунж-зона. Изначально «лаунж» относили к определению направления в музыке, которое носит ненавязчивый характер и оставляет ощущение комфорта и безопасности.
2. Интеллектуальная зона
Головоломки, игры на логику и библиотека любимых книг сотрудников — такой уголок отдыха в офисе подойдет для тех, кто любит даже во время отдыха учиться новому.
3. Игровая комната в офисе
Пространство развлечений можно наполнить любимыми играми сотрудников. Это и настольный теннис, и мини-футбол, и игры в PlayStation. Установка большого плазменного экрана даст возможность не только играть, но и смотреть фильмы / слушать музыку. Важно размещать развлекательную зону вдали от рабочего пространства и лаунж-комнат.
4. Место для сна
Zappos и многие другие компании реализовали возможность полноценного отдыха в рабочее время. Офисные койко-места или капсулы для сна — вы также можете смело реализовывать это в вашей компании. Только убедитесь, что таким образом продуктивность сотрудников повышается, а не снижается. Стартап-компания AskforTask.com в свое время проводила эксперимент с внедрением ежедневного 15-минутного сна для программистов. В результате, их продуктивность снизилась с 55% реализованных задач за неделю до 30%.
Зоны отдыха в компаниях
В штаб-квартире компании оборудовали зону отдыха, которая удобно расположилась среди рабочих мест. Она выполнена в ярких оранжевых и нейтральных серых тонах, а также оснащена столами для настольного тенниса, мягкими диванами и другими развлечениями.
SoundCloud
Офис популярной онлайн-платформы в Берлине включает лаунж-зоны, каминные комнаты и зал со звукоизоляцией, где можно даже с комфортом поспать в абсолютной тишине.
Главный офис компании оснащен несколькими игровыми комнатами, читальным залом. Все они дизайнерски оформлены в разных стилях: экзотическом, морском и книжном.
У компании Google более 70 офисов в 50 странах, а корпоративная культура компании создает все условия не только для комфортной работы, но у отдыха. К примеру, сотрудники в Цюрихе (Швейцария) имеют возможность играть в футбол и баскетбол просто на территории офиса.
Сотрудники компании в Торонто (Канада) в перерывах между работой могут даже поиграть в гольф на крыше здания, правда в миниатюрный.
В Онтарио, расположенном также в Канаде, офисные стены оборудованы специально для экстремалов, которые предпочитают скалолазание, а не комфортные лаунж-зоны.
Офис Google в городе Маунтин-Вью, который удобно расположился в Калифорнии, содержит те самые капсулы для сна о которых мы писали выше. Сотрудники компании могут насладиться качественным сном, поскольку капсула абсолютно не пропускает свет и звук.
Преимущества зоны отдыха для компании
Повышает лояльность сотрудников к компании и их продуктивность.
Служит площадкой для непринужденного общения и эффективного взаимодействия.
Креативное пространство вдохновляет на новые идеи.
Комнату отдыха можно использовать для проведения корпоративных вечеринок.
Лаунж-зона — хороший выбор для проведения митапов и переговоров в неформальной обстановке. Дружелюбная атмосфера расслабляет и способствует выгодным договоренностям.
Такие зоны вносят разнообразие в ежедневные рутинные задачи и помогают избежать профессионального выгорания.
Возможные недостатки зоны отдыха
Некоторые сотрудники могут излишне использовать возможности для отдыха и терять свою продуктивность.
Зоны для развлечений в маленьких компаниях могут граничить с рабочими местами и существенно мешать тем, кто находится в рабочем процессе.
Зона отдыха, которая понравится вашим сотрудникам
Чтобы точно определить стиль зоны отдыха в вашей компании, прежде всего, проведите голосование среди своих сотрудников, а после примите сбалансированное решение. Для вдохновения изучите примеры мировых компаний, таких как Google, У корпорации есть различные помещения от лаунж-зон до огромных игровых комнат. Главное, создать комфортное место в офисе, где сотрудники смогут по-настоящему расслабиться и набраться сил для новых продуктивных решений.
Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉
Я даю свое согласие на обработку и использование моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Дети в офисе
Детские сады при офисах в мире есть. В России пока — большая редкость. Но идея звучит заманчиво.
Детские новости
Идею создания игровой комнаты в офисе реализовали в РИА Новости. По словам Аллы Надежкиной, руководителя пресс-службы компании, инициатива исходила от сотрудников – многим негде оставить ребенка после школы в центре до окончания своего рабочего дня.
Детскую комнату, где можно оставить ребенка на несколько часов, создали в помещении, похожем на большую переговорную. Сейчас оно разбито с учетом разного возраста детей на «учебную» зону с несколькими партами и книжными стеллажами и «игровую» с игрушками, телевизором, креслами и бассейном с цветными массажными шариками.
«Детская» открыта в течение всего рабочего дня. Воспитатель-педагог занимается с младшими и присматривает, как старшие делают уроки. Важно отметить, что режим работы детской комнаты не предусматривает прогулок на свежем воздухе, дневного сна, завтраков или обедов. Об этом должны позаботиться родители.
Ежедневно детскую комнату посещают от одного до семи детей в возрасте от 7 до 14 лет. Как правило, она наиболее востребована в конце рабочего дня и во время школьных каникул, когда родители приводят школьников с собой.
Садик в офисе
Именно ее подразделение – генератор всех инициатив, направленных на поддержку женщин, которые возвращаются из декрета и готовы продолжать карьеру в компании. Гибкий график возможен и им часто пользуются. Например, одна из сотрудниц Вайсбанд находится на сохранении. И хотя официально декрет еще не начался, на работе она появляться не может, зато выполнять задания может в удаленном режиме.
Идея родилась, когда председатель правления банка встречался в прошлом году с мэром Обнинска и поднял вопрос о гигантских очередях в муниципальные детсады – сотрудницы с детьми жаловались, что надежды попасть в садик до школы мало. Мэр предложил – откройте свой детсад. Галина Вайсбанд вместе с директором обнинского филиала взялись за реализацию этого проекта.
На получение лицензии и прочие бюрократические процедуры ушло более четырех месяцев. И это, по словам Галины, был самый сложный этап: «В компании должны быть люди, которые реально этого хотят и готовы искать решения, а не отговорки, почему проще не делать. Юристы приходили каждый раз – а вот еще выяснилось ограничение». Есть четко прописанные нормативы и по помещению для сна, и по площадке для прогулок (ее в итоге доделали уже после открытия). Нужна обязательно прачечная. Отдельный вопрос – питание. «Хоум кредит», несмотря на наличие кухни и столовой в здании, выбрал вариант сотрудничества с оператором, поставляющим питание в городские детсады.
В «Оранжерее» одна разновозрастная группа – для детей от 2,5 до 6 лет. А вот обучающие программы под разный возраст разные. Все детки будут учить английский и математику – в банке решили, что на счете стоит сделать акцент. Четыре воспитателя – искали молодых с идеями, медсестра и доктор – теперь сотрудники «Хоум кредита».
Садик работает по будним дням с восьми утра до восьми вечера. Изначально рассчитывали, что родители, работающие в сменах «два через два» будут отдавать ребенка только в те дни, когда работают. Но мамам (и папам тоже – ограничений по полу родителя, работающего в компании, нет) оказалось удобнее, чтобы ребенок мог быть в саду и в другие дни.
Насколько проект затратный? Точный цифр Галина не называет, но говорит, что бюджет на открытие садика сравним с трехлетним бюджетом на выпуск корпоративной газеты.
Мнение
Максим Жуликов, директор по развитию департамента офисной недвижимости компании Penny Lane Realty:
Сегмент корпоративных детских садов в России пока не развит. Наш менталитет не позволяет успешно сочетать ведение деловых переговоров и общение с детьми одновременно. На Западе более лояльно относятся к присутствию детей в офисе. Идея брать с собой детей на работу появилась в США более 10 лет назад. Вначале американцы приводили в офисы только дочерей, потому что девочки примерно себя вели. Но позже программа распространилась и на сыновей. Сегодня в Штатах официально существует специальный день, когда взрослые могут привести детей на службу. На многих американских предприятиях также организуют детские тематические экскурсии.
Юридическая фирма Pepper Hamilton из Филадельфии ежегодно приглашает детей своих сотрудников и предлагает вниманию маленьких зрителей инсценировку судебного процесса, экскурсию по офису, посещение офисного фитнес-центра и офисную версию игры «Кто хочет стать миллионером?», где детям вручают сладкие призы.
«Детские комнаты» на предприятиях: Почему их будет совсем мало
Министерство труда и социальной защиты России предложило бизнес-сообществу подготовить предложения по открытию «детских комнат» на предприятиях. Предполагается, что они позволят сотрудникам на разовой или постоянной основе приводить туда детей на рабочее время. Царьград разбирается в плюсах и минусах новой инициативы.
Многие СМИ, в том числе, конечно же, и Царьград, настолько обрадовались, что начали давать новости с очень оптимистичными заголовками: «В России работодатели создадут детские комнаты», «Детские комнаты появятся в офисах для работающих матерей», «Детские комнаты откроют в российских офисах» и даже прекрасное «Минтруд услышал томичей: в офисах создадут детские комнаты» (Томск решает!). Как же нам хочется принимать желаемое за действительное!
А ведь учитывая более чем вероятное повышение пенсионного возраста, такие комнаты могли бы стать актуальными не только для матерей и отцов, но и для бабушек с дедушками.
«Детская комната» могла бы помочь в такой ситуации. Но для создания этой комнаты надо, в свою очередь, решить две очевидные проблемы.
Деньги и законы
Первая – деньги. Представители бизнес-сообщества уже заговорили о необходимости субсидий на новое начинание. Они вообще-то по любому поводу начинают говорить о субсидиях, но тут есть логика: малому и среднему бизнесу достаточно сложно выделить или взять в аренду еще одно помещение, достаточно комфортное для пребывания детей. Кроме того, кто-то должен за этими детьми присматривать – и вряд ли бесплатно. Стимулировать предпринимателей можно через какие-то налоговые льготы, но это – потери для бюджета.
При существующей системе корпоративный детский сад или игровая комната расцениваются государством как дошкольное образовательное учреждение, и обязаны проходить соответствующее лицензирование. Именно поэтому риск-менеджмент крупных компаний не советует «заводиться» с детским садом или игровой комнатой, которую можно было бы организовать на первом этаже бизнес-центра: проверками замучают,
— рассказала «Ведомостям» директор по развитию детского центра CityKids в Саду им. Баумана Ирина Пенкина еще в 2014 году.
Но детский сад – это отдельное, очень серьезное предприятие, тогда как детская комната при соответствующем упрощении нормативов могла бы оказаться по карману многим устойчиво развивающимся предприятиям, особенно расположенным в собственной недвижимости.
Провокация «декретов»?
Положим, у нас есть законы и есть деньги (через какие-нибудь налоговые льготы или пресловутые субсидии). Что даст такая комната? Два очевидных плюса и один очевидный минус.
Первый плюс – сокращение логистических издержек матерей (и, возможно, отцов). Одно дело – завезти ребенка в детское учреждение, потом на работу, а потом по дороге домой забрать ребенка, другое – совместить «два в одном». Этот фактор нельзя недооценивать: утомление от неудачно выстроенной личной логистики приводит к заметному снижению производительности труда. И это забота не только о родителях, но и об их коллегах: кто не слышал жалоб от сотрудников, вынужденных фактически брать на себя работу замученной мамочки!
Второй плюс – повышение лояльности сотрудников. Практически невозможно добровольно уволиться с предприятия, которое берет на себя часть забот о твоем ребенке. Да и планировать детей проще, если знаешь, что какое-то время проблемы с детским учреждением для него не будет.
Теперь поставьте себя на место работодателя. Вы видите эти плюсы, вы надеетесь на рост производительности и лояльности, но в то же время прекрасно понимаете: открытие детской комнаты будет стимулировать сотрудников и особенно сотрудниц активнее обзаводиться детьми. «Декрет» – всегда серьезная проблема для предприятия, и очень мало в России бизнесменов, которые радовались бы, видя соответствующую справку. Конечно, «детская комната» может обеспечить более ранний выход на работу после родов и вскармливания ребенка, но это слишком слабый аргумент.
И раз уж государство хочет переложить часть своей обязанности организации детских учреждений на бизнес, оно должно мыслить как бизнес – и предложить такую систему стимулирования, которая перевесила бы все указанные выше трудности и опасения.
Предложение Минтруда – разумное и своевременное. В рамках объявленного в России «десятилетия детства» необходимо оперативно подготовить простую и ясную законодательную базу для открытия детских комнат на предприятиях. При этом такие комнаты ни в коем случае не должны быть «обязаловкой» – все-таки это серьезная нагрузка и ответственность.
А сроки обсуждения проблемы можно и сократить. Демография не ждет. Экспертов у нас в России много, а вот людей – мало.
