К какому типу скидки относятся количественные скидки и скидки клиент товара navision
В клиент учетной группе есть поле Сервисная плата фин.счет. Может показаться, что этот счет используется в модуле Сервис.
Это не так.
На счете указанном в поле Сервисная плата фин.счет в таблице Клиент учетная группа (или Поставщик Учетная Группа) учитывается сервисная плата. Сервисная плата указывается в соответствующем поле таблицы Скидка счета и относится к механизму ценообразования.
Например, упоминаемая выше сервисная плата. Как говорилось, этот параметр указывается в таблице Скидки счета и обозначает сумму, которая будет добавлена к сумме счета, при недостаточном объеме закупок. Как это применять:
Вариант 1. Одна скидка счета.
| Сумма счета = 1 000 рублей, скидка 2% |
Для счетов на сумму 1 000 рублей и выше будет предоставлена скидка в 2%
| Сумма счета = 1 000 рублей, скидка 2% Сумма счета = 2 000 рублей, скидка 3% |
Для счетов на сумму от 1 000 рублей до 1 999 рублей будет предоставлена скидка в 2%
Для счетов на сумму 2 000 рублей и выше будет предоставлена скидка в 3%
| Сумма счета = 0 рублей, сервисная плата 30 рублей. |
Все счета данного клиента будут увеличены на 30 рублей.
| Сумма счета = 0 рублей, сервисная плата 30 рублей. Сумма счета = 1 000 рублей, сервисная плата 0 рублей. |
В счета на сумму от 0 рублей до 999 рублей будет дополнительно включено 30 рублей.
В счета на сумму свыше 1 000 рублей ничего дополнительно включаться не будет.
| Сумма счета 0 рублей, сервисная плата 30 рублей Сумма счета 1 000 рублей, скидка 2%, сервисная плата 20 рублей Сумма счета 2 000 рублей, скидка 3% |
В счета на сумму от 0 рублей до 999 рублей будет дополнительно включено 30 рублей.
Для счетов на сумму от 1 000 рублей до 1 999 рублей будет предоставлена скидка в 2%, а затем включено 20 рублей.
Для счетов на сумму 2 000 рублей и выше будет предоставлена скидка в 3%
Как видим, система ловко справляется с определением суммы счета не смотря на наши изыски. Однако есть сомнение, что клиенты воспримут такую сложную политику ценообразования.
1. Если использовать вариант настройки с одной строкой типа:
Сумма счета = 1 000 рублей, сервисная плата 30 рублей.
Это повлечет за собой, то, что все счета суммой свыше 1 000 рублей будут увеличены на 30 рублей, а в счета с суммой меньше 1 000 рублей ничего добавлено не будет.
2. Для счета указанного как Сервисная плата фин.счет в таблице Клиент учетная группа (или Поставщик Учетная Группа) требуется указать Общая товарная группа, НДС товарная группа.
Чтобы в финансовом журнале, при учете оплат система расчитывала скидку оплаты нужно в поле тип указывать значение «Оплата».
PS. Более подробный материал про скидки оплаты на стадии подготовки.
Как и обещал, публикую результаты своих изысканий в части скидок оплаты.
Скидка оплаты – это скидка, предоставляемая при условии оплаты клиентом счета до определенной даты. Эта дата и сумма скидка определяется на основании значения поля «Код формулы оплаты» в карточке клиента.
Казалось бы, все просто: настроил формулу оплаты, оплатил и получил скидку. Все так, но некоторые нюансы все же хотело бы систематизировать.
1. В окне Финансы настройка есть поле «Скидка оплаты без НДС». Если это поле активизировано, то при сумме счета 100 (118 с НДС), будет предоставлена скидка 10 рублей (если скидка 10%). Т.е. клиент должен будет оплатить 108 рублей (а мы уплатим в бюджет 18). Теперь выключим данное поле. При прежних условиях (сумма счета и процент скидки) сумма скидки составит 11,8 рублей (НДС в бюджет снова 18 рублей).
2. Если мы хотим, чтобы при предоставлении скидки уменьшалась сумма НДС, то требуется активизировать поле «Корр. для скидки оплаты». Данное поле может быть активизировано, только если «Скидка оплаты без НДС» = Нет. В этом случае при тех же условиях скидка составит 11,8 рублей (но НДС уменьшиться на 1,8). Итак, клиент должен будет заплатить 106.2 рублей, в том, числе НДС 16.2 рубля (18 – 1,8). Однако, чтобы НДС скорректировался требуется активизировать поле «Корр. для скидки оплаты» не только в окне Финансы настройка, но и в НДС настройка учета, напротив соответствующих строк. Таким образом, в одном счете могут быть как строки, по которым НДС корректируется, так и строки по которым НДС остается неизменным независимо от скидок оплаты.
3. Независимо от значения в поле Учет скидки в окне «Продажи и Клиенты настройка» скидки оплаты учитываются на отдельном финансовом счете, каком – зависит как ни странно от флажка «Корр. для скидки оплаты».
Ниже, схематично представил зависимость настроек учетных групп от активации полей «Скидка оплаты без НДС» и «Корр. для скидки оплаты»
Примечание:
Под 4SP2 вариант с Корр.для скидки оплаты = Да работать не желал, выдавая при учете журнала оплат следующую ошибку: «Транзакция не может быть завершена, так как это нарушит целостность таблицы Фин. Книга Операций…». Разбираться не стал, просто проверил, чтобы все работало в 3.70, возможно в SP3 это уже исправлено. Проверю, когда получу обновления.
UPD. В 4SP3 вариант с Корр.для скидки оплаты = Да работать также не хочет.
Количественные и временные скидки
Вы будете перенаправлены на Автор24
Понятие и виды количественных скидок в маркетинге
Количественные скидки – это скидки от объема продаж.
К количественному типу относятся скидки, устанавливаемые на товары и услуги в зависимости от объемов их приобретения. Также их называют оптовыми. Чем больше объем партии закупаемой продукции, тем больше при прочих равных условиях величина предоставляемой скидки.
Оптовые скидки одинаковы для всех покупателей. Их величина напрямую связана с количеством приобретаемой товарной продукции. Количественные скидки могут устанавливаться как для всей суммы приобретаемых товаров, так и для одной отдельно взятой покупки.
Количественные скидки могут принимать различные формы. В качестве оптовых скидок может выступать бонус, предоставляемый один раз в год за определённое количество купленной продукции. Базой для расчета бонусов выступает достигнутый по итогам года уровень продаж определенному покупателю, рассчитанный в натуральном или стоимостном выражении.
На сегодняшний день основными видами количественных скидок в маркетинге считаются:
Чаще всего количественные скидки предоставляются за определенное количество и состав приобретаемых товаров и/или услуг. Они могут быть представлены в натуральном либо стоимостном выражении. В первом случае речь идет о поставке дополнительного количества продукции, а во втором – непосредственно о снижении стоимости ее приобретения для покупателя. На практике чаще всего используется второй вариант.
Количественные скидки имеют определенную типологию. В общем виде она представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Базовые типы количественных скидок в маркетинге. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Готовые работы на аналогичную тему
Количественные кумулятивные скидки имеют накопительный характер. В общем смысле они могут быть определены в качестве накопительной оптовой скидки. В их основе уменьшение стандартной цены товарной продукции по мере роста покупок. Такие скидки распространяются на весь объем товарной продукции, купленной на протяжении определенного периода времени после достижения обозначенного ранее объема покупок. Как правило количественные скидки кумулятивного характера предоставляются постоянным покупателям. Их также называют бонусными скидками.
Количественные некумулятивные скидки не имеют накопительного характера. Их по отдельности устанавливают на каждую отдельно взятую торговую сделку, заключаемую с клиентом. Такие скидки по большей части ориентированы на разовых (единичных) покупателей.
По сути своей количественные скидки побуждают потребителей к приобретению большого количества товарной продукции в рамках одного заказа и совершению покупок у одной и той же компании. Их использование обеспечивает благоприятное воздействие на реализацию распределительной политики фирмы. Используя количественные скидки поставщики имеют возможность сокращать затраты, приходящиеся на заказ, и снижать издержки по оформлению заказов.
Количественные скидки активно используются в современном маркетинге. Высокую популярность они получили как на потребительском В2С рынке, так и на В2В рынке. В качестве примера количественных скидок можно привести акцию, проводимую в магазинах сети «Profmax». Суть ее заключается в том, что при покупке двух пар обуви третью пару по наименьшей стоимости покупатель получает в подарок. В данном случае речь идет о количественной натуральной скидке в виде третьей бесплатной пары обуви. Примером количественных стоимостных скидок выступает предоставление в сети аптек «Вита» скидки в размере 5% при совершении покупки на сумму свыше 500 рублей. Существуют и иные примеры.
Сущность и особенности временных скидок в маркетинге
Временные скидки – это скидки, предоставляемые на товары и услуги, приобретаемые покупателями в определённые либо точно определённые периоды времени.
По природе своей они непостоянны и переменчивы. Основными видами временных скидок считаются:
Все они, так или иначе, способствуют интенсификации сбыта товарной продукции в определённые периоды времени. Такие скидки непостоянны и изменчивы, они часто колеблются и корректируются. Благодаря практике их использования фирмы-товаропроизводители поддерживают равномерность выпуска и сбыта товарной продукции на протяжении заданного периода времени. Подобную практику активно используют турфирмы, гостиницы, пансионаты, которые устанавливают в период межсезонья более низкие цены для того, чтобы обеспечить равномерный приток покупателей.
Отличительной особенностью временных скидок является их строго ограниченный период действия, будь то сезон года, месяцы, недели, дни или просто временные интервалы. Так, например, сеть продуктовых супермаркетов «Пятерочка» предлагает пенсионерам скидки каждый день до 13.00. Сеть магазинов «Магнит Косметик» 25-го числа каждого месяца предоставляет скидку на всю продукцию в размере 25%. Магазины меха и кожи традиционно в летний период проводят скидки на зимние шубы. Еще одним примером использования временных скидок можно считать так называемые «счастливые часы», в которые покупателям предоставляется определенная скидка на весь ассортимент продукции или ее отдельные компоненты. Примеров таких огромное множество.
В целом справедливо говорить о том, что временные скидки получили весьма широкое распространение в современном мире. Большой популярностью они пользуются как у товаропроизводителей, так и у самих покупателей. Многие клиенты, руководствуясь возможностью сэкономить, ими активно пользуются.
Какими бывают скидки и как бизнесу с ними работать
Условно скидки делят на две группы: одними могут воспользоваться физические лица, другими только предприниматели. Все имеют свои преимущества и недостатки, особенности подсчета и выставления. Зная, какими бывают скидки и как бизнесу с ними работать, можно существенно сэкономить.
Типы скидок
Скидки бывают маркетинговые, сбытовые, логистические. Каждая из них включает несколько выгодных предложений с целью привлечения покупателей и увеличения товарооборота.
Маркетинговые
Маркетинговые виды скидок включают в себя предложения предпринимателям для улучшения перспектив в развитии бизнеса. И делятся на еще несколько типов скидок.
Скрытая рекламная скидка
Для продвижения товара руководство принимает решение о сотрудничестве с другими предпринимателями или физическими лицами, которые будут продавать. В результате компания экономит денежные средства на рекламе, но в качестве оплаты предлагает скидки на продукцию. Подобную схему используют производители декоративной косметики и бытовых приборов.
Функциональная скидка
Под функциональной скидкой понимают уменьшение стоимости товара для покупателей, которые будут рекламировать продукцию, заниматься продвижением и продажей.
Дилерская скидка
Дилерами называют продавцов и посредников производителей, а дилерские скидки – это различные привилегии продавцам. К примеру, производитель самостоятельно оплачивает доставку товара для продажи до дилера.
Скидки с межкультурной коммуникацией
Межкультурная коммуникация – это особенности торгово-рыночных отношений различных стран и их культур. Если в стране в силу менталитета любят просить скидку, продавцы искусственно завышают стоимость, а при продаже продукции делают крупный вычет от суммы, предлагая покупателю купить товар «со скидкой».
Сервисные скидки
Производители технической продукции часто предлагают бесплатное сервисное обслуживание в течение нескольких лет. Подробнее об этом прописывают в договоре купли-продажи. В дальнейшем ремонт товара будет со скидкой при условии, что покупатель обратится в сервисный центр производителя напрямую.
Скидки для поощрения продаж нового товара
Это дополнительные поощрения, когда дилеры берут в продажу новую продукцию. Этими скидками покрываются затраты на рекламу, что привлекает компаний к сотрудничеству.
Сбытовые
Производитель или оптовый продавец формирует специальную шкалу, по которой в дальнейшем будет складываться разница в стоимости. Это бонусная скидка для постоянных покупателей. Зависит снижение цены товара от оборота и сроков сотрудничества. Схема скидок прилагается в соглашении о сотрудничестве.
Таким образом, чтобы привлечь новых партнеров, продавец делает сбытовые скидки:
Логистические
Это тактический ход в оптовой и розничной торговле, с помощью которого увеличивают прибыль. Продавец может предложить бесплатное сервисное обслуживание в течение определенного времени или навсегда. К примеру, кондиционер требует ежегодного обслуживания. Продавец предлагает услугу совершенно бесплатно, но при этом продает фреон для замены без скидки. То есть продавец не снижает стоимость товара, но привлекает покупателей выгодным дальнейшим сотрудничеством.
Логистических скидок много, рассмотрим те, что применяются для бизнеса.
За объем покупаемого товара
Этой скидкой чаще пользуются производители продуктов питания, а также владельцы продуктовых магазинов, чтобы избавиться от товара, срок годности которого подходит к концу. Аналогично и с другими товарами (одежда, бытовая химия), залежавшимися на складе.
Выделяют несколько предложений для увеличения оборота продаж:
Подобные предложения должны быть соразмерны покупательской способности. Также важно рассчитывать затраты на изготовление и реализацию продукции, чтобы производитель не понес убытки.
Предложения снижения стоимости бывают некумулятивными и кумулятивными. При некумулятивной скидке снижают стоимость за каждый первый, второй и последующий товар, в соответствии с акцией от производителя или дилера. Кумулятивные скидки предполагают снижение на вторую или третью покупку за определенный период (месяц или иной срок). При этом количество приобретаемого товара не учитывается.
За платеж наличными
Используются в большинстве случаев при оптовых продажах, сотрудничестве двух компаний. Производитель предлагает поставку покупателям по сниженной цене, если он оплачивает наличными, а не оформляет кредит. Могут быть установлены определенные сроки — 10 дней и более. Сроки всегда объективны, зависят от объема продаж.
За отказ от дебиторской задолженности
Дебиторской задолженностью называют продажи товаров и услуг с оформлением рассрочки или кредита. Производители или продавцы могут предложить снижение стоимости купленной ранее продукции с условием, что долг будет погашен в течение определенного срока. А также скидки за быстрый расчет.
Прогрессивная скидка
Прогрессивная скидка — снижение стоимости на определенные товары, приобретаемые постоянно. Если компания в течение длительного времени покупает у производителя продукцию, ей могут предложить снижение цены на определенную сумму или в процентном соотношении. Схема активна при условии, что приобретается одна и та же позиция или товары одной категории.
Между сторонами заключается договор, в котором прописываются условия скидок. В результате у покупателей появляется интерес именно к этому производителю.
Например, когда супермаркет в течение длительного времени приобретает молочную продукцию у одного производителя, прогрессирующая скидка подразумевает снижение стоимости от количества сделок или количества проданной продукции.
Экспортные скидки
Это вид скидок, который предлагается только иностранцам, чтобы увеличить конкурентоспособность компании на внешнем рынке.
Если покупателем становится иностранец/иностранная организация, продавец предлагает дополнительную схему бонусов. Это может быть оплата транспортировки выбранной продукции или специальная система, где в расчет берутся объемы проданных товаров.
На ускорение оплаты
Экономический отдел занимается вопросами привлечения средств, в том числе старается ускорить возврат долга за ранее отгруженный покупателю товар. Нередко приходится предлагать должникам скидку на определенное время, чтобы они смогли воспользоваться ею и уплатить меньшую сумму.
Экономист или бухгалтер рассчитывает возможную разницу, которую может дать производитель покупателю. Зачастую продавец хитрит, создавая два ценника на продукцию. Первый предназначен для оплаты товаров сейчас и учитывает реальный доход от реализации. Второй ценник искусственный, с расчетом возможной активации скидок, работает только после желания покупателя получить товар с последующей оплатой (на определенный или неопределенный срок). Часто экономисты увеличивают цену каждой позиции товара на 1-2%, а для привлечения оплаты от покупателя делают скидку 5-10%.
Такие предложения не предусматриваются производителями заранее. Их активируют в сложной ситуации, когда покупатель задерживает оплату или сам производитель испытывает финансовые сложности. При этом скидка будет действовать не всегда. Производитель или продавец устанавливает сроки оплаты уже отгруженной продукции с учетом сниженного ценника.
За внесезонную покупку
Рассмотрим на примере производства бассейнов. Их продажи растут в начале летнего сезона, а в зимнее время спрос на продукцию резко падает. Чтобы не снижать прибыль постоянным покупателям предлагают скидки на продукцию вне сезона 30-40%. Так производитель в течение всего года получает прибыль – в зимнее время она может быть меньше, но не пропадает вовсе. Покупатель экономит и в летнее время получает до 300% от прибыли.
За комплексную закупку товаров
Комплексная закупка предполагает приобретение товаров из одной линейки, одной категории. Производитель может делать скидку на определенный товар, если вместе с ним будет куплена и другая позиция.
За возврат ранее купленного товара
Представленный вид скидки подразумевает возврат продукции, приобретенной у продавца. Воспользоваться ею покупатель может только в случае, если сдает и покупает равноценный товар.
В магазинах бытовой техники можно встретить предложения по программе утилизации. Сдача старого товара взамен на новый со скидкой. Таким образом экономят до 30% от стоимости новой модели.
На продажу дефектного оборудования
Дефектное оборудование или уже использованное продается со скидкой. Многие производители технически сложной продукции ремонтируют устройства с заводским браком и выставляют на продажу по сниженной цене.
Этот вид скидок применяется в магазинах бытовой техники, когда покупателям предлагают купить товар с незначительным дефектом. Внешне это незаметно, рабочие функции сохраняются. Скидка формируется и на отремонтированный товар.
Особенности выставления скидок
Воспользоваться скидкой можно только, если соблюдать условия продавца. Поэтому часть покупателей сразу отсеивается. Это частично сохраняет прибыль компании. Чтобы не допустить снижения доходов, скидка на товар устанавливается в соответствии с показателями затрат.
Выделяют следующие особенности выставления скидок:
Скидка приводит к положительному эффекту – рост клиентской базы и экономических показателей. Важно помнить, что скидки устанавливаются только с выгодой для продавца, а не для покупателей и конкурентов. Не следует снижать цену, если продажи не принесут прибыль. Однако продавцам продовольственных товаров приходится к этому прибегать из-за крупных объемов на складе с истекающим сроком годности.
Кто отвечает за скидки
Выделяют следующих специалистов, отвечающих за формирование скидок:
Предложения оговариваются на совещаниях с руководством. Решение принимается руководителем компании, который предварительно изучает возможные риски потери прибыли.
Заключение
Мы рассмотрели виды скидок и условия их применения в бизнесе. Для производителя и продавца есть свои преимущества в использовании того или иного типа скидки. Не забывайте и о недостатках проводимых акций, учитывайте возможные потери и затраты.
Практическая работа № 6.
MBS-Navision. Функциональный модуль Товары
Работа рассчитана на 4 часа аудиторной работы. Задания, не выполненные на занятиях, следует выполнить в часы самоподготовки.
Цели работы:
познакомить с технологией автоматизированного учета товаров на складах;
СОДЕРЖАНИЕ
Перед началом работы
Откройте отчет о практической работе.
Вставьте в отчет дату проведения занятия, заголовок практической работы.
Задание 6.1. Базовая настройка
Перед началом работы с модулем Товары необходимо выполнить базовую настройку модуля.
Наличие флажка в этом поле свидетельствует об использовании автоматической функции учета себестоимости продукции. При использовании этой функции в процессе учета товаров на соответствующий финансовый счет программа автоматически разнесет суммы по счетам склада, коррекции и учтет себестоимость проданной продукции. Однако, даже в случае активации данной функции, вам по-прежнему придется периодически запускать пакетные задания Коррекция Себест. Операций и Фин. Учет Себест. Товаров. В случае автоматического учета себестоимостей финальное значение склада может не отражать реальной картины, т. е. себестоимостей товаров на момент их фактической реализации. Например, когда реализация товаров предшествует их фактическому приобретению у стороннего поставщика.
Если установить в этом поле флажок, вы сможете учитывать ожидаемые себестоимости полученных, но не оплаченных товаров. Подобная ситуация возникает, когда поставщик отгрузил заказанные товары, но не прислал счет, или вы продали своему клиенту продукцию, но не выставили ему счет за свои услуги
Поле отражает способ расчета средней себестоимости:
Товар – при выборе этой опции программа вычисляет среднюю себестоимость каждого товара, имеющегося в общем справочнике изделий;
Товар & Склад & Вариант – При выборе этой опции, программа вычисляет среднюю себестоимость каждого товара, находящегося на каждом складе и с конкретным вариантом. То есть средняя себестоимость зависит от того, где изделие хранится и в каком товарном варианте представлено в настоящий момент (например, цвет или размер)
Код Склада Обязателен: в этом поле определяется, должен ли товару в обязательном порядке присваиваться код склада, в отсутствии которого учет данного изделия будет невозможен.
На этой закладке настраиваются принципы нумерации, принятые в модуле Товары.
Задание 6.2. Настройка учета склада
В окне Товары Настройка Учета настраиваются комбинации учетных групп и складов, а также формируется взаимосвязь между ними и финансовыми счетами, на которых будут учитываться трансакции по складу. Таким образом вы разделяете учет по различным складам на различных финансовых счетах в бухгалтерии.
Студент с логином 1 создает новую учетную группу – код ГОТОВЫЕ, название Готовая продукция.
В рамках этой практической работы мы рассмотрим только поля Товары Фин. Счет и Товары Фин. Счет (Врем.). Все прочие поля связаны с производством и рассматриваются в учебном курсе Производство.
Поле Товары Фин. Счет содержит номер финансового счета, на котором будет осуществляться учет для текущей комбинации склада и учетной группы склада.
При учете трансакции, в которой фигурирует товар, возникают суммы и значения, которые должны быть отнесены на счет склада. Это достигается одним из возможных методов:
1 метод.
Активизировать поле Автомат. Учет Себестоимости в окне Товары Настройка (см. задание 9.1, п.2)
2 метод.
Использовать пакетные задания Коррекция Себест. Операций и Фин. Учет Себест. Товаров, предназначенных для расчета и учета трансакций по складу.
Независимо от выбранного метода учета, оба эти задания будут осуществлять учет операций на финансовый счет, указанный в поле Товар Фин. Счет в окне Товары Настройка Учета.
Поле Товары Фин. Счет (Врем.) содержит номер промежуточного финансового счета, где учитываются трансакции, в которых фигурируют ожидаемые себестоимости товаров. В момент учета счета покупки/продажи, данный промежуточный счет балансирует со счетом из поля Товар Фин. Счет.
Задание 6.3. Настройка нескладируемого товара
Дистрибутор может продавать свою продукцию по каталогам. Поэтому может быть достаточно затруднительно заводить в системе все артикулы каталога в виде отдельных товаров. Для этих целей используется понятие «нескладируемые изделия». В момент фактической продажи таких изделий они трансформируются в обыкновенные товары.
Значения поля Формат Но., предусмотренные в Navision
В момент создания карточки обычного товара на базе нескладируемого товара в качестве номера используется значение поля Поставщик Товар Но. из карточки нескладируемого изделия
В качестве номера товара используется Код Производителя в комбинации с Поставщик Товар Но.
В качестве номера товара используется Поставщик Товар Но. в комбинации с Код Производителя
В момент создания карточки обычного товара в таблице Нескладируемый Товар для создания номера нескладируемого товара программа автоматически генерирует серийный номер
Поле Разделитель Формата Но. указывает символ-разделитель между позициями в номере нескладируемого товара. Это поле следует заполнить, если в поле Формат Но. были выбраны составные значения поля.
Задание 6.4. Настройка кодов трассировки товара
Все учтенные трансакции сохраняются в регистрах. Функция трассировки позволяет прослеживать происхождение всех операций путем использования кодов источника или кодов причины. Функция Навигатор позволяет легко проследить все связанные операции, которые были учтены в каком-либо конкретном журнале. Она показывает все записи (сгруппированные по типам), имеющие отношение к выбранной пользователем операции.
Система позволяет осуществлять всестороннюю и многоплановую трассировку товаров. Для этого должны быть настроены коды трассировки, которые затем вводятся в карточки конкретных товаров.
Трассировка товаров по номеру серии и партии (лота)
Если в отношении товаров планируется использовать метод учета себестоимости По Серийным Номерам, обязательно должен быть указан код трассировки данного изделия, который содержит номер серии или партии. Для трассировки по серийным номерам нужно указать код трассировки товара, который имеет флажок в поле СН Трассировка на закладке Серийный Но. карточки кода трассировки товара. Или же вы должны промаркировать окошко Лот Трассировка на закладке Лот Но.
ВНИМАНИЕ
После того, как в поле СН Трассировка или Лот Трассировка установлен флажок, поле становится не редактируемым, и он уже не может быть удален оттуда.
Более подробно о товарной трассировке, о закладке Лот Но., о закладке Прочее можно самостоятельно познакомиться по справке к системе.
Задание 6.5. Настройка единиц измерения
При покупке, продаже или хранении товаров пользователям приходится оперировать различными единицами измерения. В окне Единицы Измерения (рис. 8) отражаются коды и описания единиц измерения товаров, которые обрабатывает или хранит ваша компания.
Если единицы измерения (их коды и описания) должны быть переведены на различные языки, их перевод можно создать, нажав в окне Единица Измерения кнопку Единица, Переводы.
Каждый товар будет иметь базовую единицу измерения = 1. Однако для одного и того же товара система позволяет создать альтернативные единицы измерения, в которых он хранится, приобретается или продается. Так, например, базовая единица может равняться 1, в то время как реализация товара осуществляется коробками, каждая из которых содержит 200 штук. Настройка различных единиц измерения конкретного изделия выполняется в карточке товара.
Задание 6.6. Настройка Товарных категорий
ПК Периферийные устройства
Аудио- и видеоаппаратура
Аудио- и видеопродукция
ПК Устройства памяти
ВНИМАНИЕ!
Когда программа впервые формирует карточку товара на базе нескладируемого изделия, нескладируемый товар заводится в строку документа продажи, значение поля Код Товарной Категории автоматически копируется в карточку товара.
Задание 6.7. Настройка Товарных групп
Товарные категории могут подразделяться на товарные группы. После того, как изделие включено в товарную категорию, например Мебель, его можно также включить в товарную группу, существующую в рамках вышеназванной категории, например Стулья, Столы или Диваны. Код товарной группы указывается в карточке товара или в карточке нескладируемого изделия.
Включите в отчет скриншот экрана, на котором будут видны одновременно два окна – Товарные категории и Товарные группы.
Задание 6.8. Настройка Складов и маршрутов перемещений
В окне Склады регистрируется основная информация о складах компании (например, складских комплексах, центрах дистрибуции и т. д.).
С помощью окна Склад Карточка поддерживается возможность трассировки товаров, находящихся на самых разных площадках. Каждый склад имеет уникальное название, а также индивидуальный код. Код склада присваивается именно в этом окне. Затем вы сможете указывать код, идентифицирующий склад, в соответствующих полях в любой части приложения, например в строках документов покупки или продажи. Таким образом, учтенные трансакции будут связаны со складом, код которого вы указали.
Из всего вышесказанного следует вывод, что для каждой площадки хранения или центра дистрибуции обязательно должна быть настроена карточка склада и присвоен код склада. Помимо всего прочего, код склада всегда указывается в случае регистрации прихода/расхода товаров, а также положительных или отрицательных коррекций по складу. Благодаря этому вы будете иметь перед глазами полную и целостную картину состояния складов компании.
На закладке Общее карточки склада указывается его название и адрес. На закладке Контакты содержится контактная информация – телефон, факс, e-mail и, возможно, адрес в Интернете. Назначение поля Транзитный склад закладки Склад самостоятельно прочитайте по справке к среде.
Информация о складах широко используется в различных документах, карточках единиц хранения, клиентов и поставщиков. При этом склад может фигурировать как сам по себе, так и в комбинации с центром ответственности.
Задание 6.9. Настройка складов
В этом задании приводится демонстрационный пример создания и настройки склада. Совсем недавно ваша компания открыла в Австрии новый склад готовой продукции. Чтобы оценить товарные запасы на этой базе, необходимо завести новый склад АВСТРИЯ и комбинировать его с кодом учетной группы склада ГОТОВЫЕ в окне Товары Настройка Учета. Сальдо по этому складу должно регистрироваться на разных счетах:
43-112 Готовая продукция (AT);
43-113 Готовая продукция (AT/Врем.).
Необходимо убедиться, что поле Прямой Учет пусто, поскольку разрешен только автоматический учет значений на эти счета.
Завершить настройку необходимо отражением значения австрийского склада в Главной Книге.
Студентам необходимо выполнить все шаги задания, но в отношении своего склада. Номер страны, для которой создается склад, выбрать по указанию преподавателя. Название склада соответствует названию страны. Номера финансовых счетов, на которых будет регистрироваться сальдо по складу, указаны в таблице. Названия Фин. Счетов такие же, как в задании, но в скобках надо указывать код своей страны.
1-я подгруппа
2-я подгруппа
Часть 1. Создание новых финансовых счетов
Часть 2. Настройка Склада
Часть 3. Связь склада с учетной группой склада:
Методы округления
Таблица Методы Округления (рис. 13) предназначена для настройки разнообразных методов округления, используемых системой при коррекции или предложении цен на товары и услуги. Система автоматически округляет цены на товары при запуске пакетных заданий Коррекция Цен/Себест. Товаров, Предл. Цены Товаров в Журнале или Предл. Цены Продажи в Журнале. Принципы работы этих пакетных заданий описаны в справке.
Миним. Сумма: здесь указывается минимальная сумма, подлежащая округлению. Например, для округления только тех сумм, которые превышают 100.00, введите здесь 100.
Сумма Добавки Перед: здесь указывается значение, которое должно быть добавлено системой перед округлением суммы.
Тип: В этом поле выбирается способ округления сумм. Имеются следующие опции:
Ближайшее: округление в большую сторону, если сумма >= 5. В противном случае, округлять в меньшую сторону;
Большее: суммы всегда округляются в большую сторону. Меньшее: Суммы всегда округляются в меньшую сторону;
Precision: в этом поле устанавливается точность округления. Оно работает в комбинации с полем Тип. Например, вы можете указать, что хотите округлять суммы до ближайшего значения – 0.25.
Прибавить после: здесь указывается значение, которое должно быть добавлено системой после округления суммы (ну что-то типа накинуть сверху).
Скидки по группам товаров
Настройка групповых скидок производится в окне Товар Группы Скидки. В целях последующего систематического расчета скидок клиент/товар каждый клиент и товар должен быть включен в специальную группу скидок. Это делается в окне Продажа Строка Скидка.
Методы снабжения
В этой таблице осуществляется настройка методов снабжения и заявок товаров. На базе этой информации система определяет объемы потребностей в материалах, когда она формирует производственные планы-графики. Подробное описание таблицы можно прочитать по справке к системе.
Задание 6.10. Просмотр сведений о товарах в карточке товара
В закладке Общее аккумулируются базовые сведения о товаре, а также его количестве в заказах и на складе.
Обратите внимание на поля Наличие, Количество в заказах покупки, Количество в производственных заказах, Количество в заказах продажи.
Запишите в отчет название товара и значения этих полей для товара с номером, выданным по указанию преподавателя. Также укажите количество товара на складе (название и количество).
Аудисистема для ПК, белая
Аудисистема, дуб, 100W
Аудисистема, черная, 120W
В этой закладке отражаются цены и себестоимости товара.
Себестоимость изделия зависит от метода учета себестоимости, выбранного в поле Метод Расчета Себестоимости. Здесь же устанавливаются принципы расчета прибыли от реализации товара. Сюда же вводится информация об учетных группах. Это жизненно важные данные, без которых невозможен учет трансакций с участием текущего товара.
Методы расчета и учета себестоимости
Поместите курсор в поле Метод Учета Себестоимости на закладке Счет и нажмите клавишу F6. В системе предусмотрено пять методов:
FIFO: первым прибыл, первым обслужен.
LIFO: последним прибыл, первым обслужен.
По серийным номерам: специальная себестоимость товара, обязательно должен использоваться серийный номер.
По Средней: базируется на себестоимостях товара из всех закупок и положительных коррекциях, связанных с ним.
По Стандартной: себестоимость устанавливается пользователем. Если себестоимость товара в отдельной трансакции отличается от стандартной, возникает суммовая разница.
Детальное описание процедуры расчета себестоимости склада приводится в справке.
Задание 6.11. Создание товара
В этом задании приводятся демонстрационные данные. При создании товара каждый студент должен придумать свое название товара, а другие настройки можно использовать такие же, но можно придумать свои. Включите в отчет таблицу с данными по созданному вами товару.
Вы решили продавать клиентам стереосистемы с 20% наценкой. Этому товару присвоены следующие свойства:
Название поля в карточке товара
Баз. единица измерения
Метод Учета Себестоимости
Общая Товарная Группа
НДС Товарная Группа
Склад Учетная Группа
Товар может быть включен в расчет скидки счета, и ему должна быть присвоена Товар Группа Скидки
Задание 6.12. Комплекты материалов
Товары, входящие в состав Комплекта материалов
Комплект материалов (здесь и далее «Комплект») – многоуровневый товар, состоящий из нескольких изделий более низкого уровня – товаров, материалов, ресурсов. То есть товары, в свою очередь, могут являться Комплектами. Однако рекомендуется избегать излишне сложной структуры Комплекта. Максимально упрощайте ее.
После того, как продумана и создана структура Комплекта, он должен быть физически произведен, а затем продан конечному потребителю.
Следовательно, не менее важным моментом является то, что на складе в достаточном количестве должны присутствовать товары-компоненты Комплекта, необходимые для его производства.
Подробно о процедуре производства Комплекта можно узнать из справки.
Создание нового Комплекта
Взглянем на демонстрационные данные уже существующего Комплекта. Откройте карточку товара 1952-W.
Создадим новый Комплект материалов.
Система автоматически устанавливает флажок в поле Комплект Материалов. Комплект может быть создан как для совершенно нового изделия, так и для товаров, уже присутствующих в системе. Вы можете произвольным образом установить метод учета себестоимости Комплекта, т. к. фактически его себестоимость складывается из себестоимости компонентов, входящих в его состав.
Раскрытие Комплекта
Комплект может быть раскрыт, т. е. разбит на составляющие компоненты. При вводе в систему товара, являющегося Комплектом, вы можете нажать кнопку Раскрыть Комплект.
Пример
Производство Комплектов
Сначала Комплект должен быть сформирован и учтен через специальный журнал Комплектов. Программа автоматически формирует операцию отрицательной коррекции по складу в отношении товаров, включенных в Комплект, и операцию положительной коррекции непосредственно по Комплекту.
Если финальный Комплект будет иметь многоуровневую структуру, сначала должны быть произведены «промежуточные изделия-Комплекты», из которых он состоит.
Процедура представляет собой следующее:
При производстве Комплекта значение склада увеличивается на сумму его себестоимости. Эта сумма складывается из себестоимостей всех компонентов, входящих в структуру Комплекта. Если в какой-то момент времени себестоимость одного из компонентов вдруг меняется, система не сможет автоматически отразить этот факт. При изменении себестоимости одного из компонентов необходимо обновить себестоимость комплекта с помощью пакетного задания
Задание 6.13. Расчет Стандартной Себестоимости
Стандартные себестоимости комплекта
После того как новый комплект создан, можно рассчитать его себестоимость. Себестоимость комплекта всегда равняется сумме составляющих компонентов. Для корректного вычисления себестоимости Комплекта в карточке товара должна быть указана себестоимость единицы.
Для расчета себестоимости комплекта:
Пример карточки товара для комплекта приведен ниже:
Программа копирует себестоимости товаров, входящих в состав комплекта. Себестоимость каждого товара умножается на количество, а общая себестоимость записывается в поле Стандартная Себестоимость. Если Метод Учета Себестоимости Стандартный, поле Себестоимость Единицы также обновляется.
Себестоимость единицы комплекта материалов рассчитывается как сумма всех компонентов комплекта. Программа копирует результаты в поле Себестоимость Единицы в карточке Комплекта.
Поскольку Комплект может состоять не только из единичных деталей, но и других комплексных узлов, при работе пакетного задания Расчет Стандартной Себестоимости можно выбрать один из уровней расчета.
Уровень комплекта
При выборе этой опции в калькуляцию будут включены только себестоимости изделий, входящих в состав Комплекта, и общая (рассчитанная) сумма себестоимостей Комплектов более низкого уровня. Этот метод используется, если речь идет о многоуровневом Комплекте. Программе не придется всякий раз включать в Комплект все его составляющие.
ВНИМАНИЕ!
При расчете себестоимости многоуровневого Комплекта нужно обратить внимание на следующие аспекты: себестоимость единицы будет не корректна, если предварительно не была вычислена себестоимость Комплектов более низкого уровня, входящих в состав мастер-Комплекта. В противном случае в процессе окончательного расчета программа установит себестоимость единицы, равную 0.
Все уровни комплекта
В результате выбора этой опции расчет будет включать себестоимость всех компонентов Комплекта, в том числе товары-компоненты другого Комплекта. Этот метод подходит, если вы не уверены, была ли ранее рассчитана себестоимость всех Комплектов более низкого уровня, входящих в данный Комплект, для которого ведется расчет общей себестоимости.
Задание 6.14. Товарные варианты и единицы хранения (ЕХ)
Варианты Единицы хранения
Помимо вышеперечисленных функций, в системе реализованы прочие средства управления и обработки товаров: трассировка, размещение и формирование заказов, средства управления складской логистикой. Товарные варианты
Товарные варианты представляют собой оригинальный способ группировки практически идентичных товаров, отличающихся между собой лишь некоторыми признаками, например цветом или размером. Вместо того, чтобы каждый раз заводить в системе отдельный товар, можно завести одну карточку товара, а затем настроить для него варианты.
Пример
Для товара (выберите номер из списка и укажите его и название товара в отчете) вы хотите создать несколько вариантов, т. к. он может быть сделан из различных материалов или, например, иметь разный цвет.
Единицы хранения (ЕХ)
Единицы хранения используются для регистрации информации о товарах с определенного склада и/или с определенным кодом варианта.
Они могут служить дополнением к карточкам товаров, но ни в коей мере не заменяют их. Обратите внимание, что информация в карточке Единицы Хранения имеет преимущество перед карточкой товаров. Единицы хранения позволяют дифференцировать информацию о товаре с определенного склада (такого как товарная база или центр дистрибуции) или определенного варианта (например, различные номера полок и информация о пополнении товарных запасов).
Пример
Требуется зарегистрировать единицу хранения для товара 1900- S Стул черный, PARIS.
После того как для товара будет настроена первая карточка единицы хранения, программа поместит флажок в поле Есть Единица Хранения в карточке товара.
Выполните подобную операцию для созданного Вами товара и поместите в отчете вид экрана карточки Единицы складского учета и картлчки товара.
