Основы работы с полями форм PDF
Вы здесь >
Основы работы с полями форм PDF
В этом документе рассказывается об основах работы с полями форм PDF в Acrobat DC. (Для получения дополнительной информации о свойствах полей форм нажмите на соответствующую ссылку выше.)
Создание полей формы
Поля форм в Acrobat можно создать при помощи одного из инструментов форм. Для поля любого типа может быть задан набор параметров в диалоговом окне «Свойства».
После преобразования документа в форму PDF, выполните одно из следующих действий.
Выберите поле формы на панели инструментов.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите поле.
Курсор принимает форму перекрестия и отображает миниатюру поля.
В поле Имя поля введите имя поля и укажите, должно ли это поле являться обязательным. Выберите удобное и осмысленное имя, чтобы упростить организацию и сбор данных.
Для вывода диалогового окна «Свойства» и изменения любых других свойств поля нажмите Все свойства.
Если на панели инструментов выбран параметр Не снимать выделения с инструмента 
, поле «Имя поля» не появляется после добавления поля. При каждом щелчке на странице к форме добавляется новое поле. Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или щелкните кнопку инструмента Выделение объекта 
. Для изменения свойств поля дважды щелкните его.
Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.
Если форма заполнена, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели инструментов, чтобы закрыть режим редактирования формы.
Расположение полей формы по сетке
Сетка позволяет точно позиционировать поля форм на странице. Можно определить интервал, цвет и расположение сетки. Также можно сделать так, чтобы при редактировании поля форм границы поля притягивались к линиям сетки. Линии сетки не печатаются.
Выберите Просмотр > Показать/скрыть > Линейки и сетки > Сетка.
Чтобы поля формы при создании или перемещении привязывались к ближайшим линиям сетки, выберите меню Просмотр > Показать/Скрыть > Линейки и сетки > Привязка к сетке.
Использование свойств полей формы для правильного размещения полей
Можно настроить положение полей формы, установив выравнивание в свойствах поля формы.
Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
Подробная информация о свойствах полей форм представлена в разделе Свойства полей форм PDF.
Копирование поля формы
Можно создать копии поля формы на одной странице формы PDF. Можно также копировать поля форм и вставлять их на другие страницы. При создании копий полей форм копии можно добавлять на одну или несколько других страниц. Расположение повторяющихся полей всегда совпадает с оригиналом на каждой странице. В том случае, если в этом месте уже расположено поле, скопированное поле будет вставлено в центре страницы. Копии и дубликаты можно перетаскивать внутри страницы, но не с одной страницы на другую.
Копии и дубликаты создаются с использованием одинакового базового имени исходного поля формы. Их вставка происходит при помощи команды «Дублировать на нескольких страницах» и сопровождается добавлением номера. Все поля формы, имеющие одинаковое базовое имя, совместно используют одни и те же пользовательские данные и параметры операций. Как следствие, если пользователь добавляет или редактирует ответ на копированное или дублированное поле, ответ появляется во всех полях с тем же основным именем.
При изменении свойств любой из нескольких версий поля формы с тем же базовым именем эти изменения затрагивают только эту копию поля формы. Исключением будет тот случай, когда изменяется список «Действия», если триггер не является действием мыши.
Чтобы предотвратить единообразное поведение копий и оригинала поля формы, следует изменить имя нового поля.
Создание форм с нуля в Acrobat
Вы здесь >
Создание форм
Отслеживание форм
В данном документе описывается процесс создания базовой формы с нуля в Acrobat DC. (Для получения дополнительных сведений о формах PDF нажмите соответствующую ссылку выше.)
Создание форм с нуля
Создайте пустой файл PDF, добавьте текст и метки и в конце добавьте поля формы.
В Acrobat выберите Инструменты > Формы.
Нажмите Создать и затем Начать.
Сохраните документ PDF. В верхнем левом углу Acrobat, нажмите кнопку Сохранить, выберите место, куда вы хотите сохранить файл, назовите файл и нажмите Сохранить.
Если опции Создать нет, обновите Acrobat. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям в окне средства обновления Updater для завершения процесса обновления.
Нажмите Добавить текст на панели инструментов и начните вводите текст в любом месте формы, в которое необходимо добавить текст или другую информацию.
Чтобы добавить логотип или изображение, нажмите Добавить изображение на панели инструментов, выберите изображение, нажмите ОК и поместите ее на нужное место. Настройте размер и положение изображения как вам угодно.
Ниже приведен пример формы с метками, которая была создана с помощью шага 2.
Для редактирования имеющегося текста или изображений нажмите Изменить на панели инструментов. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.
Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. Чтобы добавить поле, выполните следующие действия:
Во время добавления полей нажмите Предпросмотр, чтобы посмотреть, как они будут выглядеть. Нажмите Редактировать, чтобы вернуться обратно.
Вспомним пример формы заявления на отпуск. Приведенные ниже скриншоты показывают, как выглядит это заявление в режиме редактирования и режиме предпросмотра.
Сохраните форму, как только закончите добавлять поля.
Подробная информация о полях форм и задании их свойств представлена в следующем разделе.
Добавление полей формы, кнопок действия, вычислений, даты и времени, а также кнопки «Отправить» в форму
Заполнение и подписание форм PDF
Используйте инструмент Fill & Sign, чтобы легко заполнять, подписывать и отправлять ваши формы и документы в электронном виде. В этом документе приведена информация о том, как заполнять, подписывать и отправлять формы с ПК с помощью Acrobat или Reader.
Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн.
Adobe занимается тестированием нового интерфейса для инструмента «Заполнить и подписать» в Acrobat DC. Если после обновления операции или элементы интерфейса, упомянутые в этом документе, не соответствуют вашей версии Acrobat, см. статью Заполнение и подписание форм PDF | Новый интерфейс.
Заполнение форм PDF
Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Acrobat Reader.
Нажмите Заполнить и подписать на панели справа или нажмите на значок «Подписать» на панели инструментов.
A. Комментарии для заполнения формы B. Выбор цвета C. Подписание форм D. Запросить подписи
Наведите курсор мыши на поле формы. Если вы видите синее поле, продолжите выполнение этого шага (в противном случае пропустите этот шаг):
Наведите курсор мыши на поле формы. Если синее поле не отображается, это означает, что это простая форма. Вы можете заполнить ее вручную или добавить текст.
Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.
Добавление подписи или инициалов в форму
Чтобы подписать форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи или инициалов.
Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.
Нажмите значок Подписание 
на панели инструментов «Заполнить и подписать» и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.
Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.
Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.
Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».
Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.
Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.
Чтобы использовать изображение подписи:
Отправка формы другим пользователям
После заполнения формы вы можете предоставить доступ к ней другим пользователям.
Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.
На панели инструментов Заполнить и подписать нажмите Запросить подписи.
Создание и рассылка форм PDF
Вы здесь >
Создание и рассылка форм PDF
Отслеживание форм
В этом документе приведена информация о том, как с легкостью превращать отсканированные документы и простые формы, созданные в Microsoft Word, Excel или другом приложении, в интеллектуальную форму PDF. (Для получения дополнительных сведений о формах PDF нажмите соответствующую ссылку выше.)
Создание форм с нуля
Создайте пустой файл PDF, добавьте текст и метки и в конце добавьте поля формы. Дополнительная информация представлена в разделе Как создать форму с нуля.
Создание формы на основе существующего документа
После преобразования существующего документа в форму PDF, Acrobat автоматически добавляет в нее интерактивные поля. После этого можно отредактировать форму, добавив к ней специализированные поля, например, раскрывающиеся списки, обычные списки и кнопки.
A. Поле подписи на основе сертификата B. Поле раскрывающегося списка C. Текстовые поля D. Панель автоматических сообщений E. Флажки F. Переключатели G. Поле списка H. Кнопки
Выберите Инструменты > Подготовить форму.
Выберите один из следующих вариантов:
Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF.
Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.
Начните создание формы с пустой страницы. Дополнительная информация представлена в разделе Как создать форму с нуля.
Если необходимо, чтобы другие пользователи подписали данную форму, установите флажок Данный документ требуется подписать.
По умолчанию автоматическое определение полей форм установлено на Вкл. Чтобы изменить эту настройку, нажмите ссылку Изменить и выберите требуемые настройки. Дополнительная информация представлена в разделе Установки форм.
Выберите Начать.
Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.
Добавить текстовое поле
Добавьте текст в документ PDF.
Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).
Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.
Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.
Позволяет пользователю вводить дату в документе PDF.
Поле цифровой подписи
Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.
Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.
Добавляет поле изображения. Позволяет пользователю просматривать и выбирать изображение для добавления в документ PDF.
Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише Shift.
Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.
Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.
Дополнительная информация представлена в разделе Добавление полей форм и установка их значений.
Для редактирования имеющегося текста или изображений нажмите Изменить на панели инструментов. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.
Если на панели инструментов нет опции Редактировать, обновите Acrobat. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям в окне средства обновления Updater для завершения процесса обновления.
Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.
Когда форма будет заполнена, сохраните ее и затем нажмите кнопку Закрыть, расположенную ближе к правому краю панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования формы.
Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Рассылка форм PDF и веб-форм.
Создание форм Adobe Sign
Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму Adobe Sign.
Выберите Инструменты > Подготовить форму.
Выберите Начать.
Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели инструментов. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и вставьте поле щелчком мыши.
Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись. Дважды нажмите поле, чтобы выбрать его свойства, такие как цвет рамки, заливка, гарнитура и размер шрифта.
Чтобы просмотреть изменения, нажмите Просмотр в правом верхнем углу. Нажмите Правка в правом верхнем углу, чтобы вернуться в режим редактирования.
Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Рассылка форм Adobe Sign.
Предоставление пользователям Reader возможности сохранять данные формы
По умолчанию пользователи Acrobat Reader DC и более ранних версий не могут сохранять копии заполненных ими форм. Однако расширение прав доступа таких пользователей к документу PDF позволяет им сохранять данные форм. С помощью Acrobat DC Pro можно предоставить пользователям Acrobat Reader DC дополнительные возможности, например добавление текста к формам, не являющимся интерактивными.
Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.
В режиме редактирования формы нажмите значок крестика рядом с кнопкой «Просмотр» в верхнем правом углу.
Выберите Файл > Сохранить в другом формате > PDF с расширенными функциями Reader и выберите один из следующих параметров.
Разрешить комментарии и измерения
Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)
Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.
Примечания о сохранении локальных копий заполненных форм
В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или более поздних версий сохранять локальные копии заполненных форм PDF. Обратите внимание на следующие 2 пункта об использовании функции Reader Extensions для сохранения локальных копий форм PDF (т. н. расширенные документы):
Количество развернутых расширенных документов
В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей. Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен неограниченному количеству людей. Кроме того, пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.
Количество получателей расширенного документа
Пользователи Acrobat Standard или Acrobat Pro могут отправлять расширенные документы неограниченному количеству получателей. Пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество копий расширенного документа неограниченному количеству получателей и получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.
Добавление к формам сценариев JavaScript
Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных веб-страниц. В продукты Adobe внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать формы PDF в интерактивные. Чаще всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через ODBC.
При создании динамических форм следует учитывать, что Acrobat Reader не поддерживает некоторые пользовательские сценарии JavaScript. Форма может функционировать неправильно при просмотре в Acrobat Reader, если в документ PDF не добавлены дополнительные права использования.
Дополнительную информацию о печати см. на следующих ресурсах:
Информация о добавлении интерактивных функций в справочном руководстве по интерфейсу программирования приложений JavaScript™ для Acrobat® API: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_ru (PDF, только на английском языке)
Комплект разработчика программного обеспечения (SDK) Acrobat для настройки Acrobat под пользователя: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_ru (только на английском языке)
Рассылка форм (отправка получателям)
Распространение форм PDF и веб-форм
После создания формы выберите метод ее отправки получателям.
Нажмите Разослать в правом нижнем углу панели справа.
В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.
Сбор ответов в электронном почтовом ящике.
Дополнительная информация представлена в разделе Выбор параметров рассылки рецензий и форм.
Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.
Если информация об адресах электронной почты получателей отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую можно будет отправить получателям.
Чтобы отслеживать статус разосланной формы, нажмите Отследить в правом нижнем углу панели справа. Дополнительная информация представлена в разделе Инспектор форм.
Рассылка форм Adobe Sign
Созданную форму Adobe Sign можно отправить на заполнение и подписание через сервис Adobe Sign.
Нажмите Отправить на подпись в правом нижнем углу панели справа.
Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать документ. При необходимости добавьте сообщение.
Нажмите кнопку Отправить.
Вы получите электронное письмо от Adobe Sign о том, что документы отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также получит электронное письмо для подписания документа. Когда пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и так далее.
Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого надежно хранится в Adobe Document Cloud.
Подробная информация об отслеживании статуса формы Adobe Sign представлена в разделе Отслеживание документов, отправленных на подпись.
