Получение ЭЦП для физических лиц Версия для печати
Руководство физического лица для получения регистрационных свидетельств НУЦ РК
Содержание
ПОНЯТИЯ И СОКРАЩЕНИЯ. 3 1.
Понятия и сокращения
Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан, обслуживающий участников «электронного правительства», государственных и негосударственных информационных систем
Электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания
Индивидуальный идентификационный номер формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства
Бизнес-идентификационный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего
деятельность в виде совместного предпринимательства
Документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый НУЦ РК для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным нормативно-правовыми актами Республики Казахстан
Последовательность электронных цифровых символов, известная подписчику НУЦ РК и предназначенная для создания
электронной цифровой подписи с использованием средств ЭЦП
Устройство безопасного хранения информации, шифрование данных для которого выполняется непосредственно при записи информации на накопитель с использованием специализированного контроллера. Для доступа к информации пользователь должен указать персональный пароль.
Операционная система – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами компьютера и организации взаимодействия с пользователем
1. Минимальные требования к компьютеру пользователя
2. Получение регистрационных свидетельств
2.1 Подача заявки на выпуск регистрационных свидетельств
Запустите браузер и наберите в адресной строке: www.pki.gov.kz. Появится главная страница Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (Рис. 1).
Нажмите на меню «Получить ключи ЭЦП». Выберите необходимый раздел: «Физические лица». В открывшемся окне, ознакомьтесь с информацией и нажмите на кнопку «Подать заявку» (Рис. 2).
В появившемся окне, Ознакомьтесь с соглашением, и в случае согласия нажмите кнопку подтвердить (Рис. 3).
В открывшемся окне введите код указанный на картинке и свой индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН) (Рис. 4).
Примечание: В удостоверениях личности нового образца ИИН находится на лицевой стороне в правом нижнем углу (Рис. 5)
В удостоверениях личности старого образца ИИН находится на обратной стороне в левом верхнем углу или на лицевой стороне под датой рождения. (Рис. 6)
Затем нажмите кнопку «Проверить ИИН». После успешной проверки с базой ГБД ФЛ, введенного ИИН, данные о Вашем ФИО заполнятся автоматически.
После чего, необходимо ввести свой адрес электронной почты в поле «E-mail» (данное поле является не обязательным). На данный адрес электронной почты Вам будет приходить информация о состоянии регистрационных свидетельств, а также по окончанию подачи заявки, Вам будет выслан номер заявки и заявление для предоставления в Центр регистрации (Рис. 7).
Внимание! При отсутствии Ваших данных в базе ГБД ФЛ, просим обратиться в Отдел документирования Департамента юстиции Вашего города!
Внимание! Внимательно заполняйте поле «E-mail», если Вы допустите ошибку, уведомление об успешной регистрации не придет на Ваш электронный адрес.
Ниже укажите последовательно область и город, где будет подтверждена поданная заявка (рис. 8).
После чего, необходимо выбрать тип «Хранилище ключей» из списка – Персональный компьютер, удостоверение личности, eToken PRO 72K, JaCarta, Kaztoken. Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta: 1234567890.
Далее выберите путь к хранилищу ключей. В случае использования защищенного носителя, подключите его к ПК, программа самостоятельно найдет подключенные к компьютеру устройства (рис. 9).
В случае выбора места хранения «Персональный компьютер», в поле «Путь к хранилищу ключей» укажите папку, в которой будут созданы ключевые контейнера (закрытые ключи), и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 10, 11).
После подтверждения заявки оператором Центра регистрации на закрытые ключи будут установлены регистрационные свидетельства.
Далее нажмите кнопку «Подать заявку» (Рис. 12).
В следующем окне появится номер заявки.
Внимание! Запомните номер заявки, он необходим для идентификации Вашей заявки в Центре Регистрации, а также для установки выпущенных регистрационных свидетельств.
Сохраните и распечатайте заявление в удобном для Вас формате (Рис.13).
После подачи заявки на Вашем компьютере были сформированы закрытые ключи, убедиться в их наличии Вы можете, открыв папку, путь до которой Вы указали во время подачи заявления (Рис. 14).
После успешной подачи заявления, на Ваш e-mail (в случае его указания при регистрации), придет письменное уведомление о том, что на сайте НУЦ РК была подана заявка на получение регистрационных свидетельств, в которой также будет указан номер Вашей заявки. Хотим отметить, что НУЦ РК не несет ответственность за доставку информационного письма. В случае его отсутствия, проверьте папку спама, проверьте правильность указанного адреса, либо убедитесь, что Ваш почтовый сервер надежен.
Внимание! После подачи запроса, Вам необходимо обратиться в Центр Регистрации с необходимым пакетом документов в течении 1 месяца с даты подачи заявки. В случае если Вы не подтвердили заявку в Центре регистрации в указанный период, заявка будет аннулирована. С необходимым списком документов Вы можете ознакомиться на официальном сайте.
2.2 Проверка статуса заявки и установка регистрационных свидетельств
После подтверждения заявки в Центре регистрации, воспользуйтесь функционалом проверки статуса Вашей заявки.
Для этого перейдите в раздел: «Статус поданной заявки» (Рис. 15).
В открывшемся окне, в поле «Номер заявки», введите полученный Вами уникальный номер заявки при подаче заявки Online и нажмите на кнопку «Искать» (Рис.16).
Вам представится информация о Вашей заявке, где Вы можете посмотреть текущий статус заявки, и в случае успешно выпущенных регистрационных свидетельств.
В поле «Статус заявки» будет указано, на какой стадии находиться поданная заявка.
Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, нажав на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 18).
Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: удостоверении личности, eToken PRO 72K, JaCarta, Kaztoken, при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.
Внимание! Пароль должен содержать латинские буквы нижнего и верхнего регистров, а также цифры. Минимальная длина пароля: 8 символов.
Обязательно запомните указанный пароль!
Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
После установки регистрационных свидетельств откроется окно с указанием статуса заявки «Сертификаты установлены» (Рис. 20).
Откройте папку, указанную при подаче заявления. При успешном прохождении всех этапов получения регистрационных свидетельств, в папке будут находиться два регистрационных свидетельства с закрытыми ключами, готовых к использованию (Рис. 21).
Получение регистрационных свидетельств успешно завершено.
Что такое ЭЦП и для чего она нужна в РК
Информационные технологии прочно вошли в жизнь современного человека. Теперь проще получить какие-либо услуги, не выходя из дома. Однако для этого необходима электронная цифровая подпись. Узнайте, что такое ЭЦП и как она используется.
Что такое ЭЦП
Как вы уже догадались, ЭЦП — это аббревиатура от словосочетания «электронная цифровая подпись». Получить ее может каждое физическое лицо Казахстана.
Электронная цифровая подпись представляет собой индивидуальный определенный набор символов, воспользоваться которым может только один человек.
Такой код имеет юридическую силу. Теперь не нужно никуда ехать, чтобы расписаться на документе: все необходимые проблемы решаются онлайн.
Электронно-цифровую подпись получают двумя способами:
Фото: Pit-Stop.kz: UGC
Если хотите оформить ЭЦП онлайн, выполните такие действия:
Фото: FindHow.org: UGC
За цифровой подписью будущее, поэтому если вы еще не оформили ЭЦП, исправляйте это быстрее.
Для чего нужна ЭЦП в Казахстане
Не знаете, как пользоваться ЭЦП? Все предельно просто: получив ключ, можете подписывать любые документы или договоры онлайн.
Вспомните, устанавливали ли на компьютере специальные программы? Так вот, они помогут подписать документы в разных форматах.
Вы получили цифровую подпись? Теперь можете экономить собственное время и денежные средства.
Для чего нужна ЭЦП в Республике? Чтобы:
Фото: Матрица.kz: UGC
Таким образом, ЭЦП в Казахстане заменяет традиционную подпись и печать. Это очень удобно: бумажная волокита уходит в прошлое.
Документы, подписанные с помощью электронной подписи, доставляются к адресату в течение нескольких секунд, независимо от расстояния.
Плюсом является то, что ЭЦП в РК невозможно подделать, поэтому можете спокойно пользоваться подписью.
Нельзя не отметить и минусы — цифровой ключ выдается только на год. Однако это делают с учетом требований безопасности.
Вы узнали об ЭЦП для физических лиц, использование которой расширяет возможности человека.
Оформите электронную подпись — и решайте важные дела, не выходя из дома.
Узнавайте обо всем первыми
Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.
Как получить и использовать электронную подпись в Казахстане
В Казахстане каждое физическое и юридическое лицо может получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая представляет собой зашифрованный набор символов, позволяющий идентифицировать автора документа. Наличие электронной подписи упрощает документооборот, позволяет взаимодействовать с государственными органами и т.д. Для изготовления ЭЦП можно обратиться в Национальный Удостоверяющий Центр Республики Казахстан (НУЦ РК) и пройти простую процедуру подачи заявления.
Для чего нужна ЭЦП
Помимо заверения документов в электронном виде ЭЦП дает возможность:
Электронная подпись заменяет и печать, и собственноручную подпись и имеет полную юридическую силу. Электронный документ, подписанный ЭЦП, доставляется адресату в течение нескольких секунд и гарантирует подлинность и неизменность содержания. Подделать ЭЦП невозможно, т.к. в процессе создания ключа подписи участвуют сложные криптографические алгоритмы.
Получение ЭЦП физическим лицом
Процесс получения ЭЦП состоит из нескольких простых шагов. Пользователь должен:
Затем в течение 30 дней пользователь должен посетить офис Центра Обслуживания Населения (ЦОН) с оригиналами документов.
Список документов
Для личного посещения офиса ЦОН необходимо подготовить:
Доверенность нужна в случае, если будущий владелец подписи не может лично посетить офис и просит кого-то из друзей или родственников представлять его интересы. Форму доверенности можно найти в нотариальной конторе.
Подача электронной заявки
После запуска программы NCAlayer нужно перейти на сайт НУЦ РК и нажать «Подать заявку». Далее будет произведена автоматическая переадресация на страницу, где нужно будет ввести код проверки и номер ИНН. Система сформирует заявку в автоматическом режиме.
Дополнительно необходимо заполнить поле с фактическим адресом и указать действующую электронную почту, выбрать место хранения электронных ключей. Затем заявку отправляют в НУЦ и распечатывают.
Тип хранения ЭЦП
Для хранения электронной подписи доступны несколько вариантов:
Электронный носитель имеет разъем USB и подходит к любому компьютеру или ноутбуку. Является одним из самых распространенных вариантов для хранения ключа ЭЦП. Sim-карта позволяет работать с ЭЦП с мобильного устройства через специальные приложения для IOS и Android, но не подходит для использования ЭЦП с ПК. Чип в паспорте универсален и удобен, но требует дополнительного кард-ридера и программного обеспечения.
Можно ли получить подпись в ЦОНе
Если подать предварительную заявку через интернет нет возможности, то пользователь может посетить офис ЦОН. Сотрудники офиса не только примут заявление на изготовление подписи, но и помогут настроить NCAlayer, установить корневые сертификаты, обязательные для работы, и ответят на все интересующие вопросы о ЭЦП.
Можно ли оформить заявку с мобильного устройства
Несмотря на то, что все современные мобильные телефоны имеют доступ к высокоскоростному интернету, подать заявку на первое изготовление подписи с них невозможно. Через официальное приложение от egov.kz можно подать заявление на перевыпуск ЭЦП при условии, что старый сертификат подписи еще действителен.
Получение ЭЦП юридическим лицом
Для юридического лица процесс оформления и получения сертификата электронной цифровой подписи аналогичен. Необходимо скачать, установить и запустить программу NCALayer и перейти на сайт НУЦ РК для подачи заявки.
Затем нужно выбрать свою должность: сотрудник, имеющий право подписывать документы, руководитель и т.д. Система сделает автоматическую переадресацию на страницу подачи заявки. Нужно будет ввести БИН организации, код проверки, а после этого — необходимые данные.
В конце заявление распечатывается и подписывается собственноручно.
Список документов
При посещении офиса юридическое лицо должно иметь при себе:
Оригиналы документов предоставляются сотрудникам НУЦ в течение месяца после формирования заявки на изготовление ЭЦП.
Как установить NCALayer
После скачивания установщика с официальной страницы (http://pki.gov.kz/index.«Меню браузера»/«Загрузки»):
Это корневые сертификаты, обязательные для установки. Нужно просто согласиться, нажав «Да». Без них работа программы будет невозможна. Установка программы завершена.
Регистрация на портале egov
Все пользователи, имеющие электронную подпись, могут зарегистрироваться на портале egov.kz для получения любых государственных услуг.
Для получения личного кабинета необходимо перейти на главную страницу (https://egov.kz) и выбрать «Регистрация». Для продолжения действий нужно поставить галочку-соглашение с правилами использования электронного портала и выбрать юридическую форму пользователя (физическое или юридическое лицо).
Затем необходимо нажать «Регистрация с ЭЦП».
В новом окне регистрации нужно ввести и подтвердить пароль, указать адрес действующей электронной почты и выбрать действующий сертификат электронной подписи.
После того как сертификат выбран, пользователь нажимает «Зарегистрироваться».
Система автоматически проверит сертификат и выдаст сообщение об успешной регистрации.
Для последующего входа на портал нужно выбрать «Вход по ЭЦП». Затем пользователь выбирает нужный сертификат через активную кнопку «Выбрать сертификат».
Указав путь на ПК к сертификату и подтвердив выбор нужно нажать «Войти в систему».
Пользователь авторизован на сайте и может приступать к поиску необходимой информации и иной работе.
Электронная цифровая подпись позволяет юридическим и физическим лицам вести электронный документооборот, взаимодействовать с государственными органами и структурами в режиме онлайн, принимать участие в торгах и т.д. Преимущество ЭЦП в том, что ее невозможно подделать и она гарантирует неизменность документа после его заверения. Оформить ЭЦП можно через Национальный Удостоверяющий Центр или через отделение Центра Обслуживания Населения. Заполнить предварительную заявку удобнее через официальный сайт, а затем в течение месяца после подачи подтвердить личность посещением офиса.
ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
На главной странице сайта НУЦ РК необходимо пройти в раздел «Личный кабинет», далее произвести вход в личный кабинет.
Войдите в личный кабинет.
В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать путь, где расположены Ваши регистрационные свидетельства. Выберите ключ аутентификации (AUTH_RSA) и нажмите кнопку «Открыть».
Нажмите кнопку «Войти».
В появившемся диалоговом окне введите Ваш пароль на хранилище ключей.
Внимание: Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, AKey: 1234567890.
Нажмите кнопку «Обновить список ключей». При корректном вводе пароля, будет отображен ключ аутентификации. Нажмите кнопку «Подписать».
Добро пожаловать в личный кабинет пользователя.
РАБОТА В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ
Меню «Фамилия»
Меню «Фамилия» пользователя содержит информацию о профайле пользователя НУЦ РК.
Данные профайла содержат личную информацию пользователя. В настройках Вы можете выбрать язык интерфейса, а также возможность отключить рассылку уведомлений на электронную почту.
Меню «Мои ключи ЭЦП»
Для работы с ключами ЭЦП перейдите на вкладку «Мои ключи ЭЦП».
В выпадающем меню выберите один из подпунктов:
• Перевыпуск ключей ЭЦП – предоставляет возможность подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации;
• Отзыв ключей ЭЦП – предоставляет возможность отзывать регистрационные свидетельства;
• Заявка на получения ключей ЭЦП – предоставляет возможность просмотреть поданные заявки;
• Список ключей ЭЦП – отображает имеющиеся регистрационные свидетельства;
• Проверка статуса заявки – предоставляет возможность проверить статус поданной заявки, и установить регистрационные свидетельства;
• Смена пароля на ключ ЭЦП – предоставляет возможность сменить пароль на ключи ЭЦП.
Заявки на получение ключей ЭЦП
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Заявки на получение ключей ЭЦП». В данном разделе Вы можете просмотреть все поданные заявки на выпуск ключей ЭЦП.
В новом окне отобразятся все заявки на выпуск ключей ЭЦП пользователя.
В случае если Вы подали заявку через сайт pki.gov.kz в разделе «Услуги» (данный раздел не является функционалом личного кабинета), то Вы можете подтвердить данную заявку, не обращаясь в Центр регистрации.
Для этого найдите необходимую заявку и нажмите на кнопку «Редактировать».
В открывшемся окне выберите статус заявки.
Проставьте галочку, о согласии на изменение статуса заявки, и нажмите кнопку «Подтвердить».
Процедура подтверждения заявки завершена.
Проверка статуса заявки
После подтверждения заявки, откройте меню «Мои ключи ЭЦП», перейдите в раздел «Проверка статуса заявки».
Введите номер заявки и нажмите кнопку «Искать».
Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть».
Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, AKey при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.
Внимание! Пароль должен содержать символы латинского алфавита и цифры. Длина пароля: от 6 до 32 символов. Дополнительно, пароль может включать в себя: латинские буквы верхнего регистра и специальные символы «#$^+=!*()@%&_?-.».
Обязательно запомните указанный пароль! Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
Нажмите кнопку «Загрузить сертификаты». Появится окно, сообщающее об успешной установке регистрационных свидетельств.
Установка сертификатов завершена.
Перевыпуск ключей ЭЦП
В данном разделе можно подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации.
Основные поля автоматически будут заполнены, согласно уже имеющемуся регистрационному свидетельству.
Укажите e-mail, населенный пункт, хранилище ключей и Путь к хранилищу.
И нажмите кнопку «Подать заявку».
Внимание! Хранилище «Персональный компьютер» является небезопасным. Рекомендуем использовать защищенный носитель ключевой информации для снижения риска компрометации ключей ЭЦП.
Поставьте галочку подтверждения корректности подаваемой заявки и нажмите кнопку «Подтвердить».
Введите пароль и нажмите кнопку «Подписать».
Запомните номер заявки.
По данному номеру установите регистрационные свидетельства через раздел «Статус поданной заявки».
Перевыпуск ключей ЭЦП успешно завершен.
Отзыв ключей ЭЦП
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Отзыв ключей ЭЦП».
В новом окне отобразятся все имеющиеся регистрационные свидетельства на физическое лицо, с указанием текущего статуса.
Для того чтобы отозвать регистрационное свидетельство, выберите из списка необходимое регистрационное свидетельства и нажмите кнопку «Редактировать».
Укажите хранилище ключей.
Укажите путь к ключу ЭЦП для подписи (RSA).
Для отзыва регистрационного свидетельства укажите причину отзыва из предоставленного списка.
Поставьте галочку о согласии предпринимаемых действий и нажмите кнопку «Отозвать».
Подпишите ключами ЭЦП (RSA).
Процедура отзыва регистрационного свидетельства завершена.
Список ключей ЭЦП
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Список ключей ЭЦП».
В новом окне отобразятся все имеющиеся регистрационные свидетельства на физическое лицо, с указанием текущего статуса. Также есть функция отдельного отображения списка ключей ЭЦП по следующим статусам: действующие, отозванные и срок действия которых истек.
Смена пароля на ключи ЭЦП
Для смены пароля на ключи ЭЦП, необходимо перейти в раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП». В открывшемся окне укажите местоположение Ваших ключей ЭЦП в поле «Хранилище ключей».
Важно! При указании защищенного носителя в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на защищенный носитель. В случае указания персонального компьютера в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на ключи ЭЦП.
Укажите «Путь к хранилищу ключей». Заполните поле ввода пароля и нажмите кнопку «Изменить». В случае выбора хранилища – Персональный компьютер, укажите ключ ЭЦП для смены пароля. Процедуру смены пароля необходимо выполнять для каждого ключа ЭЦП отдельно.
Внимание! НУЦ РК не хранит Ваши пароли. В случае утери пароля, ключи ЭЦП восстановлению не подлежит.
Пароль успешно изменен.
Выпуск ЭЦП по шаблону «Информационная система (ФЛ)»
Далее необходимо подтвердить ключами для подписи «RSA».
После подписания необходимо заполнить необходимые поля: «выбрать ИС и указать путь для хранилища ключей».
После выбора информационной системы, подтвердите заявку, подписав ключами для подписи «RSA».
Установите пароль и загрузите сертификаты, тем самым завершив процедуру получения ключей ЭЦП для ИС.
После установки регистрационных свидетельств откроется окно с указанием статуса заявки «Сертификаты успешно установлены».
Получение регистрационных свидетельств успешно завершено.
