Коллективный договор организации
Чтобы поощрить сотрудников за хорошую работу, работодатель оплачивал им абонементы в тренажерный зал, и на эту сумму уменьшил налогооблагаемую базу. Налоговики не признали расходы на спортивные абонементы, оштрафовали работодателя и доначислили налог. По закону списать поощрения в расходы можно только в одном случае — когда между работодателем и сотрудниками подписан коллективный договор.
Этот документ полезен обеим сторонам: у работника возрастает уверенность в обещанных гарантиях; а у работодателя ― в мотивации и лояльности сотрудников. Рассказываем, как составить и заключить такой договор.
Работодатель может зафиксировать в документе увеличенный размер оплаты труда, выплату пособий и компенсаций, улучшенные условия и охрану труда работников. Расходы на поощрения работодатель может учесть при исчислении налога на прибыль. Например, если бесплатные обеды для сотрудников прописаны в коллективном договоре — их можно зачесть, как расходы по обычным видам деятельности. А если коллективного договора нет, работодатель оплачивает обеды из собственной прибыли.
Многие компании обходятся без коллективного договора, но есть ситуации, когда заключить его необходимо.
Кто может стать инициатором составления документа. Коллективный договор заключают по письменному предложению одной из сторон. Работодатель может самостоятельно составить текст документа и согласовать его с коллективом. Или работники предлагают работодателю перечень условий, которые они хотят включить в документ.
Если в течение трех месяцев стороны не достигли консенсуса по некоторым пунктам, в договор вносят только согласованные условия и одновременно составляют протокол разногласий — ст. 40 ТК РФ. Коллективный договор распространяет свое действие на всех сотрудников организации, даже на новичков, которых приняли на работу позже его заключения
Какую ответственность понесет работодатель, если откажется заключить договор или не выполнит принятые договоренности. Работодатель не может игнорировать предложение работников — заключить коллективный договор. Если работники обратятся в Трудовую инспекцию, работодателя оштрафуют на сумму от 1000 до 3000 ₽. Если работодатель откажется заключать коллективный договор и не приведет веских доводов для отказа, он заплатит штраф от 3000 до 5000 ₽. После уплаты штрафа Трудовая инспекция обяжет работодателя заключить коллективный договор.
Когда коллективный договор заключен, стороны обязаны выполнять его условия. Если работники пожалуются в Трудовую инспекцию, что работодатель нарушает договоренности, ему грозит штраф от 3000 до 5000 ₽. А если нарушения касаются индексации зарплаты, принятой трудовым договором, — работодателя оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 ₽.
Документ помогает избежать конфликтов с персоналом, потому что стороны предварительно договорились, какие условия внести в документ. Еще можно прописать условие, запрещающее работникам выдвигать дополнительные требования к работодателю, которые не указаны в действующем договоре. Например, в договоре написано, что работодатель компенсирует мобильную связь сотрудникам, которые выполнили план. Через полгода работники посчитали, что это условие несправедливым и выдвинули дополнительное требование, компенсировать мобильную связь всем работникам предприятия. В этом случае работодатель не обязан идти на поводу работников и удовлетворять их требования.
Если не удается решить конфликт, проводят примирительные процедуры. В 3 дня создают примирительную комиссию из представителей работодателя и работников: по 3–5 человек с каждой стороны. Комиссия изучает конфликт и выносит решение, действительно ли права работников были нарушены. Если комиссия не может разрешить спор, стороны обращаются к посреднику ― независимому специалисту или в трудовой арбитраж. Например, в Москве действует «Трудовой Арбитражный суд для разрешения коллективных трудовых споров», в Татарстане — «Лига Медиаторов Поволжья».
Чтобы подстраховаться от завышенных обязательств, работодатель может изначально предложить работникам минимальные льготы. Например, премировать не всех работников, а только лучших — чьи показатели отвечают критериям KPI — ключевым показателям эффективности, к ним относятся, например, число продаж за месяц, процент повторных продаж, допустимый лимит выбракованных изделий. Или в коллективном договоре закрепляют льготы за определенной категорией работников.
Коллективный трудовой договор
Коллективный трудовой договор организации — это правовой акт, на основании которого регулируются отношения ООО или ИП с наемными работниками в лице их законных представителей в сфере труда. Владельцы бизнеса заключают КТД с профсоюзами и иными официальными представителями сотрудников на основании ст. 40 ТК РФ. Поговорим об особенностях его регулирования.
Зачем заключать КТД?
Принятие коллективного договора трудовых отношений осуществляется на добровольных началах: никто не может принудить заключать рассматриваемый вид соглашения. Тогда зачем он нужен?
КТД применяется для закрепления прав и обязанностей предпринимателя и сотрудников, а также для учета взаимных интересов сторон в сфере регулирования трудовых отношений работодателя или работников, строящихся на критериях социального партнерства. Квинтэссенцией такого партнерства является равноправие сторон, логически связанное со всеми другими принципами из ст. 24 ТК РФ.
Действие документа распространяется на весь персонал, в т. ч. на совместителей, надомников и сотрудников, работающих по срочным договорам. Заключать КТД можно в фирме, отдельном филиале/подразделении.
Коллективный трудовой договор работника позволяет:
В силу ч. 3 ст. 41 ТК РФ в договоре трудовых отношений также отражаются и интересы владельца бизнеса, т. к. данное соглашение закрепляет гарантии, необходимые для исполнения трудовых обязанностей персоналом. Таким образом, его внедрение в практической деятельности выгодно для всех сторон трудовых отношений.
Единственной причиной, по которой работодатели не решаются внедрить на предприятии КТД, является дополнительная финансовая нагрузка на обеспечение гарантий и льгот сотрудникам.
Особенности правового регулирования
КТД регулируется гл. 7 ТК РФ. В трудовом законодательстве содержится более 40 статей, допускающих урегулирование трудовых отношений между руководителем и сотрудниками в части коллективных договоров. Порядок их заключения установлен ч. 2 ТК РФ.
Рассматриваемый вид договора относится к срочным: действует 3 года с момента подписания сторонами. Если документ не продлить на основании ст. 43 ТК РФ еще на 3 года, то персонал не сможет воспользоваться закрепленными в нем гарантиями.
Для обеспечения контроля за исполнением КТД на основании ст. 51 ТК РФ формируется специальная ведомственная комиссия. Контроль коллективного трудового договора осуществляется непосредственно работодателем, сотрудниками, их представителями, профсоюзом работников и инспекцией по труду.
Условия и содержание
Условия КТД согласуются обеими сторонами. В него можно включать обязательства сторон, льготы, привилегии, гарантии и надбавки сотрудникам в зависимости от фин. положения работодателя, которые улучшат положение работающих в сравнении с условиями, установленными законом и прочими НПА.
В КТД можно устанавливать систему выплат, надбавок и других льгот, утверждать показатели премирования и другие положения, которые не были отражены в нормативных актах фирмы. Применение КТД позволяет избежать текучки кадров, повысить производительность и степень ответственности и мотивации каждого сотрудника. Кроме того, его можно использовать в качестве доказательства обоснованности затрат организации на основании ст. 255 НК РФ.
Особенности регистрации
Договор подается на регистрацию в орган по труду (Министерство труда и социального развития) на уровне конкретного субъекта РФ на основании ст. 50 ТК РФ в течение 7 суток со дня его подписания. Перед тем, как регистрировать договор, нужно изучить региональное законодательство и понять, куда подавать документы. Регистрация носит уведомительный характер, т. е. не зависит от факта постановки на регистрационный учет: договор вступает в силу непосредственно в момент его подписания.
Ведомственная комиссия из регистрационного органа обязана изучить содержание документа на предмет наличия условий, ухудшающих условия труда сотрудников в противовес действующим законодательным актам и, в частности, ст. 9 ТК РФ. В случае обнаружения спорных пунктов, они не будут подлежать применению на основании ст. 50 ТК РФ. Руководитель фирмы будет уведомлен о нарушениях, после чего стороны смогут договориться о внесении корректировок в тело КТД.
Ответственность за несоблюдение
После подписания соглашения, сотрудники и их начальники обязаны строго соблюдать его условия в период действия КТД — т. е. в течение лет. Нарушения повлекут ответственность работодателя по ст. 5.31 КоАП РФ в виде:
Работник, нарушивший соглашение, может быть привлечен к материальной или дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения, в зависимости от степени его вины, тяжести и обстоятельств совершения проступка.
Трудовой и коллективный договоры: какова разница между этими документами?
В соответствии со статьей №56 ТК РФ, трудовой договор – это соглашение между сотрудником и работодателем, которое призвано уточнить порядок выполнения трудовых обязанностей и оплаты за них. На вопросы, связанные с трудовыми договорами, выделен целый раздел во второй части Трудового кодекса под номером три.
А как гласит статья №40 ТК РФ, коллективный договор – это документ, призванный регулировать отношения между работодателем и сотрудником во время рабочего процесса. В отличие от трудового договора, он составляется не для каждого работника по отдельности, а для всего коллектива. В ТК РФ для обозначения его правовых аспектов выделена шестая глава второго раздела части два.
Сравнительная характеристика коллективного и трудового договора
Основные отличия этих двух документов можно выделить в таблице.
| Трудовой договор | Коллективный договор |
| Заключается индивидуально с каждым из сотрудников | Заключается со всем штатом |
| Чаще всего бывает бессрочным | Имеет определенный срок действия |
| Его отсутствие – нарушение ТК РФ | Не является обязательным условием трудовых отношений |
| Мало отличается от организации к организации, везде берется за основу его унифицированная форма | Составляется с учетом всех индивидуальных особенностей организации |
| Закон регулирует его обязательные условия | Закон не предусмотрены обязательные условия, однако, договор не должен противоречить действующему законодательству |
| Может быть расторгнут, например, по соглашению сторон | Не может быть расторгнут, заканчивает свое действие только по истечении срока |
| Регистрация не нужна | Требуется регистрация в соцзащите |
Условия заключения трудового договора
Согласно статье №57 ТК РФ, в трудовом договоре должна содержаться такая информация, как:
Помимо этого, работодатель может вносить по желанию разделы, например:
При приеме на работу сотрудник должен ознакомиться и подписать свой трудовой договор, который, как правило, составляется по стандартной схеме данного предприятия отделом кадров.
Условия заключения коллективного договора
Что касается коллективных договоров, то все сотрудники организации должны быть ознакомлены с его положениями, о чем должны дать расписку, как правило, в листе ознакомления, который прилагается к документу.
Чаще всего коллективные договоры составляются в крупных организациях с большим штатом, а маленькие конторы обходятся без него.
В коллективном договоре описывают дополнительные льготы, которые не предусмотрены законодательством, например:
В результате переговоров получается текст будущего документа.
Сроки действия
В соответствии со статьей №58, трудовой договор может быть:
В чем отличия коллективного договора и трудового договора?
Из статьи вы узнаете:
Безусловно, разница между трудовым договором (далее – ТД) и коллективным договором (далее – КД) крайне существенна. Важно понимать, чем один документ отличается от другого, поскольку непосредственного этими договорами регулируется трудовая деятельность, и устанавливаются права и обязанности обеих сторон, заключивших соглашения. Сегодня предлагаем выяснить, в чем отличие трудового договора от коллективного договора, и какие сведения содержатся в них.
Подробнее о понятиях и признаках ТД и КД
Понятие ТД определено в ст. 56 ТК РФ. В общих чертах согласно ей, такое соглашение определяет, в каком порядке сотрудник будет осуществлять выполнение трудовых обязанностей, и каким образом будет выплачиваться вознаграждение.
Каким ключевым параметрам отвечает ТД:
Помимо этого, работодатель и сотрудник вправе внести в текст договора дополнительные условия, к примеру:
Переходя к КД, обратимся к ст. 40 ТК РФ, которая определяет его в качестве правового акта, регулирующего отношения между сторонами соглашения, которые возникают в процессе выполнения трудовых функций сотрудником. Этот документ не оформляется с каждым трудящимся индивидуально. Договор заключается с представителями трудового коллектива, а его действие распространяется на всех сотрудников данной организации. С положениями этого документа должны быть ознакомлены все сотрудники, а данный факт подтверждается письменно. Как это происходит: к договору в качестве приложения прикладывается лист ознакомления, где трудящиеся ставят свои подписи.
Как правило КД устанавливает дополнительные льготы и привилегии для сотрудников, которые не определены в ТК РФ. Это могут быть:
Для того чтобы составить и заключить КД, от сотрудников и работодателя должны быть выбраны представители, из числа которых формируется комиссия. Для принятия КД проводятся переговоры и обсуждаются вопросы, которые ставят перед комиссией. По результатам проведения таких переговоров разрабатываются Положения документа.
Вам также будет интересно:
В чем разница между ТД и КД?
Таблица №1. Отличия между трудовым договором и коллективным договором.
| Различия (критерии для сравнения) | Трудовой договор | Коллективный договор |
|---|---|---|
| С кем заключается | С каждым принимаемым на работу в индивидуальном порядке. | Со всеми сотрудниками, которые числятся в штате организации. |
| Срок действия | Как правило, ТД является бессрочным, кроме тех ситуаций, когда сотрудника принимают на определенный период времени. | Есть четко установленные законом лимиты: КД может быть заключен не более, чем на 3 календарных года, однако его можно продлить на тот же срок. |
| Необходимость наличия с точки зрения трудового законодательства | Отсутствие ТД между сотрудником и работодателем напрямую нарушает закон. | Отсутствие КД не является нарушением. |
| Форма документа и требования к содержанию | Чтобы оформить ТД работодатель должен использовать унифицированную форму, которая применяется для всех сотрудников организации. Данный единый бланк разрабатывает отдел кадров. Допускается внесение незначительных коррективов. | Положения КД разрабатываются в индивидуальном порядке для того чтобы учесть особенности той или иной организации (как функционирует компания, на каком уровне находится финансовая стабильность организации и другие факторы, оказывающие существенное влияние на сотрудников и работодателя в плане их взаимодействия). |
| Каким образом возможно внесение изменений | В подписанный ТД изменения могут быть внесены только после того, как стороны обсудят все коррективы, и сотрудник выразит на это свое согласие. | Чтобы изменить положения КД потребуется повторное проведение коллективных переговоров и утверждение решения о необходимости дополнения КД новыми правками. |
| Обязательные параметры документа | Ключевые условия, которые предусматриваются для ТД, регулируются непосредственно законодательством. | В законе нет норм, предусматривающих обязательные условия для КД, при этом сам документ не должен содержать противоречий в отношении действующего законодательства. |
| Как прекращается договор | ТД можно расторгнуть при наличии необходимых оснований, в том числе по соглашению сторон. | Расторжение КД невозможно, его действие прекращается лишь по истечении срока. |
| Необходимость регистрации | Регистрация ТД не требуется. | КД должен быть зарегистрирован в органах соцзащиты. |
ТД и КД – какой из этих договоров важнее?
Безусловно, ТД, который заключается между сотрудником и работодателем, имеет большее значение в сравнении с КД. Такой вывод следует из того, что наличие ТД в точки зрения закона – это официальное установленное условие. Именно на основании ТД осуществляются взаимоотношения между сторонами. Отсутствие ТД нарушает законодательство и влечет за собой меры ответственности. На организацию, которая допустила сотрудника к работе без ТД, будет наложен существенный штраф.
Если гражданин будет привлечен к выполнению трудовых обязанностей и работодатель не заключит с ним соответствующее соглашение, то по ст. 5.27 КоАП РФ штрафы могут составить:
Если в организации не принят КД, то оснований для привлечения работодателя к ответственности нет. При этом, его наличие говорит о том, что работодатель, во-первых, стремится к улучшению условий труда для сотрудников, а, во-вторых, учитывает их мнение в вопросах организации рабочего процесса и отдыха.
В подведении итогов
Таким образом, мы выяснили, что ТД отличается от КД тем, что наличие первого обязательно для заключения с каждым трудящимся, а второй принимают в случаях, когда одна из сторон была инициатором его заключения. ТД действует в отношении одного конкретного лица, с которым он заключен, КД касается всех сотрудников организации, начиная от младшего персонала до руководства.
Чем коллективный трудовой договор отличается от индивидуального?
В 56 статье Части 3 Трудового Кодекса РФ даётся определение трудовому договору (ТД), раскрываются его основные функции, и кто его заключает. Следующие статьи до 67 посвящены содержанию, срокам и условиям договора, а также описанию порядка его оформления.
Одной из обязанностей работодателя перед подписанием трудового договора является ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, среди которых коллективный трудовой договор. Ему посвящены 40-44 статьи ТК РФ.
Индивидуальный ТД
Для того чтобы оформить трудовые отношения между работником и работодателем, 
обеим сторонам необходимо составить и подписать трудовой договор, который будет законодательно закреплять их права и обязанности.
Работник обязуется выполнять определённый вид трудовой деятельности и подчиняться внутреннему распорядку и нормам работодателя, который за это обязан выплачивать ему денежное вознаграждение и предоставить условия труда, отвечающие технике безопасности и нормам законодательства.
Трудовой договор составляется между конкретным одним лицом (физическим) без возможности его замены и работодателем или его законным представителем.
Условия
Содержанием индивидуального ТД является ряд условий по соглашению сторон и тех, которые обязательно должны включаться по правилам действующего законодательства и не могут быть оговорены сторонами. Это обязательные условия и дополнительные.
Обязательные
К обязательным относятся условия:
Индивидуальный трудовой договор может заключаться на определённое время, тогда он называется срочным. Срок должен быть пять лет и менее. В таком договоре обязательным пунктом является дата окончания срока его действия. Такой вид договора возможен в двух случаях:
Если дата окончания не указывается, договор является бессрочным и будет расторгнут по соглашению сторон или в иных случаях, предусмотренных законом.
Дополнительные
К дополнительным условиям относятся те, которые не касаются непосредственно работы сотрудника: условия бытовой жизни, возможность предоставления жилья, питания и т.д. Дополнительные условия могут и не указываться.
Другой важной частью содержания ТД являются сведения об обеих сторонах:
Коллективный ТД
Такой договор подписывается между всеми работниками в лице их законных 
представителей и работодателем. Этот нормативный акт регулирует социально-правовые отношения сторон.
Сторонами, ведущими переговоры о содержании коллективного ТД, являются уполномоченные работодателем лица, которые действуют от его имени, и профсоюзы, выступающие от имени всех работников.
В неё войдут представители обеих сторон в равном количестве. В трёхмесячный срок они должны разработать положения коллективного трудового договора.
Основным правилом является то, что условия, содержащиеся в нём, не должны ухудшать положение работников по сравнению с гарантиями законодательства. Требования к содержанию договора перечислены в 41 статье ТК РФ. Обычно такой документ отражает обязательства сторон, касающиеся:
Содержание может согласовываться с трудовым коллективом.
Действие такого договора составляет не более трёх лет и может продлеваться на такой же срок.
Коллективный ТД не является обязательным и обычно присутствует только в крупных организациях.
Отличия
Без индивидуального ТД невозможно осуществлять трудовую деятельность на законных основаниях.
Трудовые отношения обязательно должны подтверждаться подписанием ТД между двумя сторонами. Коллективный ТД может и не составляться, в основном он существует, чтобы улучшить условия работников и подписывается в крупных организациях, в которых есть выборный орган от лица работников.
Индивидуальный договор заключается между работодателем и одним физическим лицом без возможности его замены. Коллективный договор заключается с определённым кругом работников — сотрудниками всей организации или отдельного структурного подразделения.
Индивидуальный договор может быть подписан на неопределённый срок и действовать до тех пор, пока не будет расторгнут по соглашению сторон или в иных предусмотренных законом случаях — бессрочный договор. Срок коллективного ограничивается тремя годами с возможностью продления на такой же срок — в общей сложности его срок ограничивается шестью годами.
Различия между индивидуальным и коллективным можно наглядно отобразить в таблице:
