Вставка колонтитула
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите нужный стиль.
Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.
Добавьте или измените текст для текста в области текста. Дополнительные сведения о том, что можно делать с помощью headers, см. в этой статьи.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Добавление стандартных или настроенных колонтитулов
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите один из стандартных вариантов, перейдите к списку параметров «Заглавный» или «Footer» и выберите нужный вариант.
Вы также можете создать собственный или собственный, выбрав изменить его или Изменить при этом.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть центр управления или нажмите клавишу ESC.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
На вкладке Макет в области Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
Выберите один из стандартных вариантов, выполнив выбор во всплывающее меню «Header» или «Footer» и щелкнув нужный вариант.
Вы также можете создать собственный или собственный, щелкнув Настроить header (Настроить) или Customize Footer (Настроить footer) и следуя инструкциям.
Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.
Урок 38. Колонтитул
Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное отношение к колонтитулам.
По окончании урока вы сможете:
1. Понятие «Колонтитул»
КОЛОНТИТУЛ (от нем. kolumnentitel
| Понять и запомнить! | Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа. |
Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой цифру, обозначающую порядковый номер страницы или столбца и помещаемую на верхнем, нижнем или боковом поле страницы (Словарь технического переводчика).
| Понять и запомнить! | То есть проще говоря, колонцифра ‒ номер страницы издания (в нашем случае – документа) |
Виды колонтитулов
Колонтитул может быть:
2. Постоянный колонтитул
Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:
Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа. Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить колонтитулы на первой странице.
Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.
Способ 1. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:
Выбираем «Верхний колонтитул»:
При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?
Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:
Как только вы щёлкаете ЛМ по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:
Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.
А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали. А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…
Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю
Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом» → «Конструктор»:
Или в полноэкранном режиме:
Страница приобретает такой вид:
Весь текст документа становится бледно серым, что не повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст. Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под колонтитул (печататься не будет).
Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…
| Понять и запомнить! | Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову! |
3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»
Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам решить эту проблему.
4. Постоянный колонтитул. Практика
Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)
Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы»):
Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:
Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):
Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул (простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать команду на ленте).
Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):
Получили такую картину:
Не спрашивайте меня: почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю. Я этот символ просто удаляю клавишей Backspace с клавиатуры:
Почему нельзя удалить клавишей Delete, для меня загадка.
| Понять и запомнить! | Лишних символов конца абзаца быть не должно! |
Обратите внимание на появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей. Ничего, научимся с этим бороться!
Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы» (либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной щелчок ЛМ в любом месте текста документа)
Всё получилось. Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным страницам.
5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам
Шаг 1. Создаём документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → команда Зеркальные поля из выпадающего меню):
Получаем такую картину:
Почему внутренние поля больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.
Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов → лента Конструктор → группа команд Параметры → отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):
Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:
Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)
Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14:
Мы получили позицию табуляции.
Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем слово «Реферат»:
Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».
Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться нужного расстояния.
| Понять и запомнить! | Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab |
Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и удаляем номер страницы.
Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 2):
Получили такую картину:
Вы догадались уже, почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.
Теперь нам остаётся проделать эту операцию для четной страницы. Делаем всё, начиная с третьего шага
Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой четной страницы (я работаю с 4 страницей)
Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора, набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)
Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня сначала получилось так:
Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:
Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу
Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):
Получили такую картину:
Номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.
При двусторонней печати документ будет выглядеть так:
Так что если ваш ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.
Теперь вы сможете:
Как сделать колонтитул в Ворде?
Процессор Microsoft Word остается одной из самых популярных офисных программ. Приложение позволяет создавать текстовые документы любой сложности. Например, пользователи могут без особых проблем сделать основу для презентации, подготовить доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Для улучшения внешнего вида и информативности документа иногда используют колонтитулы. Как вставить эти элементы на страницу в Ворде?
Что такое колонтитул в Word?
Для упрощения работы с документами в Ворде создан серьёзный редакционный инструментарий, поддерживающий разные функции. Колонтитулы — специфические поля, расположенные внизу или вверху страницы. Они могут содержать текстовую информацию или какую-либо графику. Например, многие компании используют колонтитулы для вставки логотипов или реквизитов в свои официальные документы.
Как вставить колонтитулы в Ворде?
Сделать колонтитулы на странице в Word смогут даже новички. Для этого необходимо просто перейти в меню «Вставка» и выбрать тип колонтитула (верхний или нижний).
После этого сразу откроется новое окно, в котором нужно указать вид нового элемента.
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?
Выбранный колонтитул автоматически появится на всех страницах документа. Однако иногда у пользователей возникает необходимость вставить разные элементы для разных страниц. Сделать это очень легко:
Внимание: таким же образом можно задать и разные нижние колонтитулы. Никаких принципиальных различий в этом случае не существует.
Редактирование колонтитулов
В колонтитулах можно разместить любой текст или картинку. Работать с этими элементами в Ворде очень легко:
При необходимости пользователь может вставить на страницу дату создания документа Word. Для этого необходимо:
В поле колонтитулов удастся вставить и какое-либо изображение. Например, это может быть логотип компании или простая сторонняя картинка. Чтобы добавить на страницу Ворда нужное изображение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:
Внимание: вставить картинку большого размера не получится.
Как удалить колонтитул в Ворде?
Иногда у пользователей возникает необходимость удалить один из колонтитулов. Сделать это можно за несколько кликов мышкой:
Подводим итоги
Возможности Ворда огромны. Работа с колонтитулами позволяет отредактировать страницу и указать на ней всю нужную информацию. В эти поля пользователь может вставить разные данные. При необходимости удастся даже сделать документ с логотипом компании или ее реквизитами. Примеры, указанные выше, созданы в Word 2013. У более новых версий процессора алгоритм работы с колонтитулами такой же.
Колонтитулы в Word 2010
Колонтитулы в MS Word представляют собой текст или изображения, размещенные в нижней и/или в верхней части страниц документа. Колонтитулы используют для оформления и размещения дополнительной информации, например, такой как название разделов, фамилии авторов, название и логотип организации и прочее.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2010, как их изменять, как добавить изображение; как убрать колонтитулы и многое другое.
Как вставить колонтитул?
Начнем с главного вопроса «как сделать колонтитул в Word 2010». Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню « Вставка », а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2010 – Панель «Колонтитулы»
В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.
Колонтитулы в Word 2010 – Макеты колонтитула
В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов. Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами».
Колонтитулы в Word 2010 – Верхний колонтитул
В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, « Введите текст »), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.
На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.
Колонтитулы в Word 2010 – Вкладка «Работа с колонтитулами»
После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Как изменить колонтитул?
Если вам необходимо изменить содержание колонтитула, то для этого достаточно дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами.
Существует второй способ изменить колонтитул. В данном случае необходимо перейти в меню « Вставка », выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2010 – Изменить колонтитул
Как вставить номера страниц в колонтитул?
В большинстве случаев колонтитулы используют для нумерации страниц в Word. Для того чтобы вставить в колонтитул номер страницы, перейдем в меню « Вставка », панель «Колонтитулы» пункт « Номер страницы ».
Колонтитулы в Word 2010 – Номер страницы
В списке выбираем интересующее нас положение. Предположим, что нам необходимо разместить номера страниц вверху страницы по правому краю. Выбираем следующие пункты:
Колонтитулы в Word 2010 – Вставка номеров страниц
После этого в верхнем колонтитуле появится номер текущей страницы.
Колонтитулы в Word 2010 – Нумерация страниц
Для того чтобы выйти с режима работы с колонтитулами щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов». Более подробная информация о работе с номерами страниц описана в этой статье.
Как удалить колонтитул?
Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения. Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2010, нужно перейти в меню « Вставка », выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул
Как убрать колонтитул с первой страницы?
Для многих документов нумерация на первой странице или любые другие колонтитулы не используется. Поэтому рассмотрим, как убрать колонтитул с первой страницы.
Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.
Колонтитулы в Word 2010 – Работа с колонтитулами
Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».
Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?
Для создания разных колонтитулов на разных страницах необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел « Разметка страницы » и нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите пункт « Следующая страница ».
Колонтитулы в Word 2010 – Разрыв раздела
Таким образом, в нашем документе теперь два раздела. Но колонтитулы одинаковые для обоих разделов.
Колонтитулы в Word 2010 – Одинаковые колонтитулы
Примечание : для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию « Предыдущий/Следующий раздел » и « Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу ».
Колонтитулы в Word 2010 – Управление колонтитулами
Далее открываем «Конструктор колонтитулов» и переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Следующий раздел », выбираем пункт « Как в предыдущем разделе » для отключения связи с предыдущим разделом.
Колонтитулы в Word 2010 – Отключение связи с предыдущим разделом
Теперь во втором разделе редактируем текст нашего колонтитула и выходим с режима «Работы с колонтитулами».
Колонтитулы в Word 2010 – Редактирование колонтитула второго раздела
Колонтитулы будут выглядеть следующим образом:
Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы на разных страницах
Для того чтобы удалить колонтитулы в определенном разделе, мы переходим к нему с помощью кнопок навигации «Предыдущий/Следующий раздел», затем нажимаем кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в нижней части меню выбираем команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2010 – Удалить колонтитул
Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
В случае если колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого разрыв раздела не требуется, достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Колонтитулы в Word 2010 – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Как добавить картинку в колонтитул?
Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, логотип компании).
Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке « Вставка » выберите верхний или нижний колонтитул.
Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.
Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения
Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке « Формат рисунка ».
Колонтитулы в Word 2010 – Добавление изображения в колонтитул
Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.
Теперь вы знаете, как с легкостью сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного!
