Что такое WMS-система: как пользоваться программой для управления складом
Конкуренция на современном складском рынке заметно увеличивается, в связи с чем руководство компаний, заинтересованных в повышении конкурентоспособности, предпринимают ряд мер для ускорения логистических процессов, снижения издержек и облегчения администрирования. Сегодня существует большое количество методик, каждая из которых обещает отличный результат и гарантированное достижение поставленной цели. Однако несмотря на большой выбор, именно warehouse management system (перевод — «система управления складом») пользуется наибольшей популярностью среди операторов.
И это вполне оправданно, так как система способна разом создавать большое количество задач, значительно повышая эффективность рабочего процесса. С ее помощью можно объединить в один блок логистические процессы и всю бухгалтерию, благодаря чему значительно облегчается администрирование бизнеса. Но несмотря на большую распространенность, многие современные потребители не до конца знакомы с этим вопросом.
Компания «Клеверенс» поможет решить проблемы WMS-систем с помощью платформы Mobile SMARTS.
Софт может быть использован в качестве front-end для терминалов сбора данных. Это удобно, например, при отсутствии Wi-Fi связи. Программа прекрасно справляется с этой задачей, передавая данные по беспроводной сети полностью или частично.
Вторым плюсом является разнообразие оборудования, которое интегрировано с Mobile SMARTS. Количество уже давно перевалило за 300 моделей. Это, безусловно, расширяет рынок сбыта для WMS-компаний.
Программный продукт «Склад 15», например, помогает решать задачи складской автоматизации. Софт уже интегрирован с большим количеством систем, такими как 1С, ERP и WMS, и список постоянно пополняется.
WMS (ВМС)-системы управления складом — что это такое и в чем отличия от ERP
Из чего состоит складская ВМС-программа
Ее внедрение дает возможность обеспечить планирование действий и полный контроль за всеми единицами склада, его сотрудниками, транспортными средствами и другими составляющими логистики. Она включает в себя 2 основных компонента.
В состав аппаратной инфраструктуры WMS входят сканеры и принтеры штрихкодов, сервера, радиопередатчики, терминалы сбора информации, клиентские устройства (портативный компьютер, телефон и многое другое) и RFID-чипы, которые можно наклеить на товар или отдать работникам для контроля их локализации.
На основании размера складского помещения и требований его хозяина, ВМС-программа для склада может иметь различную комплектацию. Как правило, программные продукты бывают трех основных типов.
Помимо базовой комплектации, можно добавить дополнительное конвейерное, весовое и другое оборудование. Но важно понимать, что за расширенную версию необходимо заплатить дополнительную сумму. Как правило, переплата получается весомой, однако эта покупка гарантированно себя окупает.
Задание Компрессия Складских Операций
В данном пакетном задании выполняется сжатие складских операций, то есть они объединяются таким образом, чтобы занимать меньше места в базе данных.
При компрессии происходит объединение нескольких старых операций в одну новую. Например, складские операции с одинаковыми кодом склада, кодом ячейки, номером товара, кодом варианта и кодом единицы измерения могут быть сжаты в одну операцию. Если это указать в окне запроса, то сведения о серийном номере и номере лота тоже будут сохранены.
После сжатия всегда сохраняется содержимое следующих полей. Дата Регистрации, Код Склада, Код Зоны, Код Ячейки, Товар Но., Количество, Кол-во (Баз.), Код Типа Ячейки, Тип Операции, Код Варианта, Кол-во на Ед. Изм., Код Ед. Изм., Дата Гарантии, Дата Действия, Объем и Вес. С помощью функции Сохранить Поля можно также сохранить поля Серийный Но. и Лот Но. Число операций, являющихся результатом работы пакетного задания Компрессия, зависит от того, сколько установлено фильтров, какие поля объединяются, а также от длины выбранного периода. Всегда будет получена по меньшей мере одна операция. По окончании работы пакетного задания результат можно просмотреть в окне 
Компрессия Регистры.
Предупреждение:
При выполнении Компрессии удаляются операции, так что перед запуском задания нужно всегда делать резервную копию базы данных.
Складская операция
Код Склада: Выберите коды складов, которые должны быть включены в пакетное задание. Чтобы просмотреть существующие коды складов, щелкните поле Фильтр, а затем щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа.
Код Зоны: Выберите коды зон, которые должны быть включены в задание. Чтобы просмотреть существующие коды зон, щелкните поле Фильтр, а затем щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа.
Код Ячейки: Выберите коды ячеек, которые должны быть включены в задание. Чтобы просмотреть существующие коды ячеек, щелкните поле Фильтр, а затем щелкните кнопку AssistButton, которая появится справа.
Товар Но.: Выберите номера товаров, включаемых в пакетное задание. Для просмотра существующих номеров товаров щелкните поле Фильтр, затем щелкните AssistButton, которая появится справа.
Чтобы увидеть результаты применения фильтров, определенных для таблицы, щелкните кнопку стрелка вверх в нижнем левом углу окна.
Параметры
Дата начала: Введите первую дату, которая должна быть включена в задание на компрессию. Сжатие затронет все складские операции в интервале от этой даты до Даты Конца.
Дата конца: Введите последнюю дату, которая должна быть включена в задание на компрессию. Компрессия затронет все складские операции, находящиеся в интервале от Даты Начала и вплоть до этой даты включительно.
Длина Периода: Выберите продолжительность периода, за который будут объединены операции. Щелкните AssistButton с правой стороны поля для просмотра параметров. Если был выбран период Квартал, Месяц или Неделя, то будут сжаты только операции входящие в учетный период.
Сохранить Поля: Установите флажки, если следует сохранить содержание определенных полей, несмотря на сжатие. Чем больше полей вы выберите, тем более подробные операции вы получите после сжатия. Если не выбрать ни одного из данных полей, то в результате выполнения пакетного задания получится одна операция в день, неделю или другой период, в зависимости от выбранного периода в поле Длина Периода.
Щелкните OK для запуска пакетного задания. Если в данный момент запускать задание не требуется, нажмите Отмена, чтобы закрыть окно.
WMS система. Эффективное управление складом
Для подавляющего большинства бизнесов, связанных с производством и реализацией товаров, управление складским хозяйством остается одним из «проблемных мест». Дилемма между обеспечением бесперебойности производственных и бизнес-операций и оптимизацией расходов на содержание складских мощностей усиливается в условиях широкой номенклатуры сырья, материалов, комплектующих, изготовленной продукции, товаров под реализацию.
Решить эту дилемму, сделав управление складским хозяйством максимально эффективным при минимальных затратах, позволяют современные комплексные управленческие решения – WMS-системы.
Автоматизация складской логистики в 1С
Что такое WMS-системы?
Аббревиатура WMS расшифровывается как Warehouse Management System – то есть «система складского менеджмента». Под этим термином подразумевается программный комплекс, обеспечивающий автоматизацию функционирования информационной подсистемы предприятия, связанной с комплексом задач и функций, лежащих в русле складских (а отчасти – и логистических) бизнес-процессов.
Иными словами, это программное обеспечение, максимально автоматизирующее работу склада, что позволяет существенно сэкономить рабочее время складских работников (а, следовательно, оптимизировать их штат), избежать ошибок, ведущих к дополнительным затратам (просроченный товар, ошибки при комплектации заказов), а также сократить до минимума «человеческий фактор» (строгий учет и контроль за поступлением, перемещением и отгрузкой).
Архитектура WMS-систем строится по тому же принципу, что и архитектура других автоматизированных информационных систем поддержки бизнес-процессов. В ней можно выделить три блока:
Как это работает?
Складское хозяйство структурируется по основным бизнес-процессам: прием (товара, сырья, комплектующих, материалов, готовой продукции); размещение; хранение; дополнительная обработка (если того требует технология хранения); комплектация и упаковка (для товаров и изготовленной продукции); отгрузка покупателю или передача в производство; инвентаризация.
В зависимости от масштабов и специфики бизнесов, для которых они предназначены, WMS системы подразделяются на:
Сегодня на рынке представлено несколько десятков WMS-систем от различных разработчиков, например, программный комплекс БИТ.WMS или «1С: WMS Логистика. Управление складом 4». Функционал большинства из них приблизительно одинаков, поэтому главный момент, на который стоит обратить внимание, это гибкость и адаптивность WMS-системы, от которой зависит то, насколько она будет способна подстроиться под особенности конкретного бизнеса, а, следовательно, и то, насколько она будет удобна для персонала и менеджеров.
ПО «1С: WMS Логистика. Управление складом 4», как и другие программные продукты системного интегратора 1С, в полной мере отвечает принципам гибкости и адаптивности, что позволяет использовать этот комплекс для автоматизации складской работы широкого спектра корпоративных клиентов: от крупных логистических центров до небольших магазинов с узкой товарной номенклатурой.
Возможности WMS-систем
WMS-системы обеспечивают полную автоматизацию задач, которые решают складские работники, а также имеют ряд дополнительных функций, обеспечивающих прозрачность ведения складского хозяйства и повышение общей эффективности блока бизнес-процессов «Склад-логистика».
Основной функционал WMS-системы охватывает:
Использование WMS-систем не только повышает эффективность функционирования складского хозяйства, но и расширяет возможности, обеспечивая максимальную прозрачность, оперативность работы и полную интеграцию с учетными и управленческими программными решениями, используемыми компанией.
Автоматизация складской логистики в 1С
Области применения WMS-систем
WMS-системы все шире используются не только крупными логистическими центрами, но и компаниями с достаточно небольшими масштабами деятельности (магазин с ограниченным ассортиментом, небольшие торгово-производственные компании).
При этом появляются специализированные решения не только для корпоративных клиентов, работающих в сфере торговли, но и для производственных предприятий, специфика бизнеса которых предполагает наличие на складе достаточно широкой номенклатуры материалов, сырья, расходников, деталей, комплектующих и узлов, используемых в производственном процессе, которые требуют строгого учета и соблюдения условий хранения.
Кроме того, если производственная компания не работает строго под отправку заказчику, произведенная продукция также проходит этап складирования. Поэтому складское хозяйство крупных производственных компаний может быть даже более сложным, чем у торговой компании средних размеров, что также делает актуальным использование WMS-систем, учитывающих специфику такого рода бизнеса.
Эффективность внедрения WMS-систем
Системы автоматизации управления складом – это именно тот тип информационных систем для бизнеса, эффект от внедрения которых ощущается не в долгосрочном периоде, а буквально сразу после установки и обучения персонала.
В чем выражается экономический эффект от WMS-систем?
Польза от применения WMS-систем очевидна. Самое главное, подобрать оптимальный для конкретного бизнеса программный продукт, в котором будет наличествовать весь необходимый функционал.
«1С: WMS Логистика. Управление складом 4» от компании «Первый Бит»
Компания «Первый Бит» – признанный лидер в российском сегменте реализации комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов и информационной поддержки менеджмента.
Решение позволяет:
Поскольку решение «1С: WMS» разработано исходя из передовых технологий организации работы склада, оно требует, чтобы на складе использовались:
Каждый работник склада (кладовщик, комплектовщик, сборщик) должен иметь радиотерминал, что обеспечивает ускоренный процесс передачи сформированных заданий и оперативную обратную связь с информацией о выполненных работах и соответствующих корректировках в базе данных склада. Создание складских задач управленческим персоналом и их обработка сотрудниками склада осуществляются при этом точно и оперативно. Диспетчер при этом осуществляет общую координацию и контроль, а также принимает участие в решении нестандартных ситуаций.
Программный комплекс рассчитан на автоматизацию работы одного склада. Если компания имеет несколько складских помещений, необходимо создавать отдельную информационную базу под каждый из них (с поддерживаемым обменом данными).
Программный комплекс поддерживает зонирование складского помещения в зависимости от задач: на зону выгрузки, зону приемки, зону контроля качества, зону хранения, зону сборки, зону отгрузки, зону некондиции и др.
Что такое WMS-системы управления складом, автоматизация и виды
В эпоху бурного роста глобальной цифровой торговли пределы традиционных процессов управления складом проходят проверку временем. Чтобы соответствовать ожиданиям клиентов в отношении быстрой, точной и своевременной доставки без ущерба для качества и увеличения затрат, многие компании обращаются к системам WMS.
Решения для управления складом — это, в первую очередь, тактические инструменты, которые приобретаются и используются предприятиями для удовлетворения уникальных требований клиентов. Как правило, они предъявляются к цепочкам поставок, каналам распределения, когда запасы и рабочая нагрузка превышают те, которые можно обработать вручную, с помощью электронных таблиц.
Что такое WMS-системы управления складом?
WMS-системы (Warehouse System Management) — это программное обеспечение, которое контролирует ежедневные складские операции, автоматизирует процессы и администрирует складские операции с момента поступления товаров или материалов на склад до момента их вывоза. Общая цель программного обеспечения подобного типа — создать безбумажную среду, которая автоматически направляет ваших сотрудников на оптимальный подбор, размещение, отгрузку продуктов.
Warehouse management system использует базу данных, настроенную для поддержки складских операций, содержащую подробное описание множества стандартных элементов хранилища, включая отдельные складские единицы, места хранения, двери дока, значения KPI.
Такое программное решение обеспечивает видимость всего инвентаря бизнеса и помогает управлять операциями по выполнению цепочки поставок — от центра распределения до магазина. Широта функциональных возможностей программного обеспечения может сильно различаться. От базовых инструментов, позволяющих корректно, быстро комплектовать, упаковывать и отгружать товары, до сложных программ, координирующих работу распределительного центра, оптимизирующих логистику.
Функциональность можно разделить на три основные категории:
В настоящее время существует широкий спектр вариантов решений WMS. Их можно настроить для оптимизации складских и распределительных операций любого предприятия (независимо от отрасли или сектора, в котором они работают). Программное обеспечение позволяет избежать ошибок, которые могут возникнуть при отгрузке продукта. Система помогает компании быстрее выполнять заказы, мгновенно отслеживать заказанные товары на складе.
Компании все чаще обращаются к Warehouse management system, чтобы добиться точности и эффективности, необходимых для своевременной доставки продукции клиентам без скачка затрат. Решения можно использовать как часть набора бизнес-приложений для планирования ресурсов предприятия (ERP) или как отдельные продукты (облачные или автономные решения).
Отличие WMS-системы от ERP
WMS и ERP различаются тем, что WMS-системы предлагают оптимизацию запасов на основе информации в реальном времени. Информация может быть сгенерирована, чтобы определить лучшее место для размещения каждой единицы товара на основе исторических данных. Более того, Warehouse management system обычно представляют собой автономные системы, требующие дополнительных модулей, например, учета и управления взаимоотношениями с клиентами.
Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) автоматизирует деятельность всех отделов организации, включая бухгалтерский учет, взаимоотношения с клиентами и управление запасами. ПО в основном облегчает обмен информацией между всеми функциональными областями. ERP обладает большинством возможностей программного обеспечения WMS. Это интегрированное универсальное решение.
ERP и WMS-системы — важные компоненты менеджмента поставок, призванные помочь организациям управлять своими запасами наилучшим образом. Они предоставляют информацию, основанную на данных в реальном времени, разными способами, могут храниться в облаке и на сервере
Интеграция WMS и ERP может помочь организации добиться более широких улучшений в процессах цепочки поставок. Например, компания может получать список заказов через свою систему ERP. ERP передает заказы в WMS, которая создает план их комплектования, упаковки, отгрузки. После отправки заказов WMS автоматически отправляет информацию об отправке обратно в систему ERP, которая затем передает ее клиенту.
Как работает WMS-система?
WMS-система позволяет в режиме реального времени получать информацию о любых аспектах складских операций: от местоположения каждого предмета до количества сотрудников в цехе упаковки. ПО помогает управлять складскими процессами и оптимизировать их: от планирования рабочей силы до комплектования товаров, заказов на отгрузку.
Программное обеспечение может сделать каждый из этих шагов более эффективным, экономя время и деньги, ппоскольку цепочка поставок является основным центром затрат для большинства компаний.
Warehouse management system могут использоваться для управления ключевыми складскими операциями, в том числе:
Организация склада. Вводя размер склада, информацию о запасах (например, размер поддона, размер объекта, использование продукта), WMS-система может создать диаграмму склада, которая поможет бизнесу оптимизировать хранение запасов за счет оптимального использования доступного пространства.
Оптимизация ежедневного графика. Принимая во внимание текущие заказы и доступный персонал, ПО может разрабатывать ежедневные планы, в которых зафиксировано нужное количество рабочей силы, оценены затраты. Программа способна подключаться к ПО транспортных компаний, чтобы планировать время, места доставки и получения. Это гарантирует, что водители грузовиков прибудут в заданную точку в нужное время.
Управление запасами. Сбор информации с мобильных устройств и оборудования для записи движения запасов по складу. Сотрудник может сканировать товары при их получении, хранении, сборке, упаковке, отправке. Warehouse management system корректирует уровни запасов в режиме реального времени, чтобы минимизировать отходы, избежать дефицита.
Выполнение заказов. WMS-системы управления складом способствуют быстрому, точному выполнению заказов, для чего комплектовщики используют упаковочный лист с указанием того, что им нужно, и где оно находится.
Мониторинг + отчетность. Программное решение документирует стандартные рабочие процедуры, чтобы сотрудники всегда им следовали, контролирует складские операции для выявления проблем. Затем компания может анализировать данные, собранные системой, чтобы оценить производительность склада, найти области для улучшения, поставить цели, отслеживать прогресс с течением времени.
Внедрение системы управления складом
Тщательно спланированное внедрение Warehouse management system — это важный шаг на пути к созданию системы, отвечающей потребностям вашего бизнеса и приносящей значительные выгоды. Лучшие практики для внедрения включают:
Сравните результаты с вашими старыми методами управления складом, чтобы убедиться, что все процессы учтены.
Области применения WMS-систем
У каждого бизнеса свои потребности, поэтому разные компании могут использовать Warehouse management system по-разному. Например, компания, которая контролирует запасы с использованием ручного отслеживания и электронных таблиц, может использовать ПО для автоматизации.
Бизнес, пытающийся не отставать от растущего потребительского спроса, может использовать WMS-системы управления складом, чтобы выявить недостатки в организации складского помещения, предложить другую планировку, которая позволит работникам хранить, перемещать и собирать больше товаров за меньшее время.
Более крупная компания, приобретающая меньшее предприятие, может использовать данные программные решения для консолидации складских операций на единой платформе, которая в режиме реального времени предоставляет аналитические данные по расширенному бизнесу.
История WMS в России
WMS-решения появились в России в конце 90-х с расцветом рыночной экономики. Первые образцы, которые наши предприятия использовали в работе, были зарубежными. Кризис 1998 года, в результате которого стоимость импортных ИТ-решений резко возросла, стал причиной разработки собственных платформ. Первые отечественных платформы появились в 1999 году и обслуживали фармацевтические компании, предприятия по выпуску алкоголя, крупную розницу.
Увеличение темпов роста мировой и российской экономики в начале/середине 2000-х гг. вернуло интерес крупного бизнеса к зарубежным продуктам, но средний/малый бизнес остались верны функциональным, менее дорогим российским системам управления складом. Кризис 2008 года стал новым поворотным моментом, когда платформы отечественных разработчиков стали вновь востребованы и получили мощный импульс к развитию. Одно из главных преимуществ WMS-систем, разработанных в России, — формирование именно с ориентацией на отечественные предприятия, их специфику.
Когда программное обеспечение для управления складом было впервые изобретено и введено в эксплуатацию, оно имело простые функции. Содержало, как правило, только информацию о месте хранения. Функциональность современных программных решений сильно различается — от базовых методов сбора, упаковки, отгрузки до более сложных программ, координирующих расширенное взаимодействие с устройствами для обработки материалов. При наличии Warehouse management system вероятность ошибок, которые могут произойти (при отправке пакета), уменьшается, потому заказы выполняются быстрее, а наличие продуктов на складе можно мгновенно отслеживать.
Преимущества внедрения системы управления складом
Использование WMS-систем может принести пользу вашим складским операциям несколькими способами, увеличивая вашу прибыль и гарантируя, что клиенты будут получать нужные продукты вовремя:
Все перечисленные выше преимущества и другие виды инструментов создают организованное управление товарами. Это позволяет полностью оптимизировать как внутреннюю, так и внешнюю транспортировку.
Анализ и учет складских операций
Функционал платформ предполагает анализ и учет с высокой степенью автоматизации следующих складских операций при работе с грузами:
Оптимизированный механизм идентификации WMS-платформ позволяет ускорить ввод/вывод различных данных, которые используются в системе, минимизировать ошибки в логистике.
Виды WMS-систем управления складом
Как и многие другие типы программного обеспечения для бизнеса, существуют различные типы Warehouse management system, включая автономные локальные и облачные решения, а также модули, интегрированные в пакеты ERP. Поговорим подробнее о каждой из них.
Автономная локальная WMS обычно предлагает базовые функции, включая управление запасами, выполнение заказов, отгрузку. Этот тип WMS, как правило, требует, чтобы ИТ-команда устраняла возникающие проблемы, а также поддерживала и обновляла программное обеспечение. По сравнению с другими типами, локальные системы обычно сложнее внедрить, поскольку для них требуется настраиваемая интеграция с существующими бизнес-системами.
Облачные WMS — это веб-решения типа «программное обеспечение как услуга» (SaaS), к которым пользователи получают доступ через Интернет. Преимущество облачных решений в том, что они занимают меньше места по сравнению с локальным программным обеспечением, не требуют сложного оборудования и поддержки ИТ-специалистов. Ведущие облачные WMS обладают широкими возможностями настройки, что позволяет компаниям адаптировать их к своим конкретным потребностям и процессам. Доступна интеграция с пакетами облачных ERP, другими складскими технологиями: мобильные устройства, конвейеры, сортировочные машины.
Модуль WMS ERP изначально интегрирован с унифицированным решением ERP, которое включает модули для бухгалтерского учета, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), управления запасами и заказами. Поскольку все данные хранилища хранятся в общей базе данных, используемой другими модулями, каждый в организации всегда имеет доступ к одной и той же актуальной информации.
Резюме
В настоящее время на рынке доступно множество приложений WMS, включая программное обеспечение, разработанное для конкретных отраслей и компаний различного размера. Поскольку складские операции зависят от отрасли и бизнес-потребностей каждой компании, важно тщательно изучить варианты. Это поможет определить, насколько каждый продукт соответствует запросам конкретной организации. При выборе стоит учитывать, что система должна быть интуитивно понятной, простой в освоении, предлагать отслеживание каждого аспекта вашей деятельности в режиме реального времени. При этом она должна быть достаточно гибкой, чтобы помочь бизнесу расти и адаптироваться к меняющимся рыночным условиям, а также легко интегрироваться с другими бизнес-приложениями.
