Коворкинг и гибкий офис: в чем разница
По привычке многие называют нас коворкингами, хотя это давно не так. Рассказываем, чем коворкинг отличается от гибкого офиса и какой формат выбрать, если вы ищете рабочее пространство для вашей компании.
• Выглядит как общая зона с рабочими местами, или опенспейс. Вот как на фото выше.
• В опенспейсе работают как отдельные фрилансеры, так целые команды. А некоторые крупные корпорации снимают коворкинг целиком и размещают там свои отделы.
• Как правило, на площадке в коворкинге есть дополнительная инфраструктура для работы и отдыха — зоны для отдыха с небольшими библиотеками, кухня, кофепоинты, переговорные комнаты.
• По сути, это офис с сервисом и более комфортными условиями аренды. Поэтому его и называют сервисный офис. Что значить гибкость в этом определении?
• Гибкость — в самой планировке: в сочетании отдельных кабинетов, переговорных, опенспейса и мягких рабочих зон.
• Количество рабочих мест в гибких офисах легко трансформировать под запросы компаний. Если сотрудников станет больше — просто возьмите места в опенспейсе или соседний офис. Если меньше — то на освободившиеся площади ваш арендодатель* сам подберёт новых арендаторов и снимет с вас финансовую нагрузку по аренде.
Ключ решает все вопросы с интернетом, клинингом, охраной, ремонтом и видеонаблюдением. Всё это уже входит в стоимость аренды — как и все счета за электричество и воду.
• Сама суть гибких рабочих пространств дает множество вариантов размещения сотрудников — рабочие места в опенспейсе, мини-офисы или возможность снять в аренду целое крыло / всё здание целиком. Это даёт возможность выбрать оптимальную для команды модель рассадки.
Принято считать, что коворкинги чаще всего выбирают небольшие стартапы, индивидуальные предприниматели, фрилансеры и малый бизнес — тем, у кого нет необходимости снимать отдельный офис. Плюсы работы в коворкинге для растущих стартапов очевидны — продуктивная среда, комфорт, цена и экономика.
Мы на собственных площадках наблюдаем такую тенденцию: стартапы, которые сначала арендовали пару рабочих мест в коворкинге, вырастают и переезжают в отдельный смарт-офис на этой же площадке. Это закономерный этап роста: команда становится больше, и ей экономически выгоднее снять целый офис. Но при этом остаться на той же площадке, где им комфортно.
Гибкие офисы более универсальны. В зависимости от площади, в них можно комфортно разместить малый и средний бизнес и крупные компании. Так, аудитория гибких офисов и коворкингов Ключа — представительства крупных российских и международных компаний, госкомпании, филиалы крупных организаций, известные бренды и стартапы.
Коворкинг – что это такое, для чего он нужен и как выбрать удобное пространство для работы
Приветствую всех, кто хочет сменить офис и работу на дому на что-то более удобное и современное!
При работе на дому у фрилансеров возникает много соблазнов, они часто отвлекаются и не могут сосредоточиться на деле. А при наличии большой семьи с детьми организовать рабочее пространство в квартире и вовсе практически невозможно.
В этом случае работнику надо найти комфортное помещение, где можно будет спокойно трудиться над проектом. Но снимать полноценный офис не представляется возможным: затратно, да и зачем такое большое помещение для одного человека.
Тогда на выручку приходят специально оборудованные рабочие пространства, которые можно снять на месяц, пару дней или даже на несколько часов. Для удобства арендатора в этих помещениях имеется все, что нужно для плодотворной деятельности: канцелярия, рабочие столы, оргтехника, конференц-залы, быстрый интернет, комнаты отдыха и многое другое.
Сегодня мы поговорим про коворкинг: что это такое, кому он необходим, какие у него есть преимущества и ограничения, как выбрать подходящий коворкинг-центр.
Что такое коворкинг
Еще 15–20 лет назад никто и не думал, что может существовать что-то похожее на коворкинг. У первых фрилансеров была только одна альтернатива работе на дому: объединиться с другими специалистами и арендовать дорогостоящее офисное помещение.
Сейчас же все стало гораздо проще. С появлением коворкинга у фрилансеров, да и у всех остальных специалистов, которым необходимо помещение для работы, появилось место, где можно спокойно работать, общаться с представителями различных профессий, свободно пользоваться различной оргтехникой. И все это по привлекательной цене.
Итак, что же означает понятие “коворкинг”? Это способ организации рабочего пространства, когда специалист арендует не все помещение, а лишь рабочее место на определенный срок. При этом рядом постоянно находятся другие люди и занимаются своей деятельностью.
Чтобы объяснить это понятие простыми словами, приведу пример. У копирайтера не получается работать в своей квартире, он постоянно отвлекается на домочадцев, из-за чего не успевает выполнять план. Специалист думает снять небольшой офис, чтобы работать в нем. Но это дорого. Тогда он узнает про коворкинг и решает попробовать.
Копирайтер арендует рабочую зону с компьютером, канцелярией и всем прочим на месяц и может свободно заниматься своим делом. В помещении трудятся и другие специалисты, с которыми можно общаться, узнавать что-то новое или попросить их оценить работу.
Иногда под коворкингом подразумевается арендуемое пространство, а не вид организации труда, но правильнее называть само помещение коворкинг-центром.
Аренда может быть на любой срок, а не только на месяц. Можно снять рабочее место на пару дней или несколько часов. Но чем короче срок аренды, тем стоимость будет дороже.
Владельцы коворкинговых пространств стараются делать помещения максимально удобными. Поэтому специалисты, работающие в одиночку, занимают одноместные столы и кресла, а для коллективов есть отдельные комнаты с досками, большим круглым столом и оборудованием.
Посетители коворкинг-центров утверждают, что их продуктивность возрастает по сравнению с работой на дому или даже в офисе.
Большинство коворкинг-центров предоставляет такие услуги и возможности, как:
Реже, но все же имеются коворкинговые пространства, в которых есть:
Конкретный перечень услуг можно узнать в интересующем коворкинг-центре. Они сами решают, что именно включать в список. Также многие центры работают круглосуточно. В них даже можно жить, но не все присутствующие могут относиться к этому позитивно.
Стоимость аренды рабочего места гораздо ниже, чем аренда целого офиса. Плюс в коворкинг-центрах можно еще сэкономить. Дело в том, что арендовать можно либо постоянное место, либо “плавающее”, т. е. человек вносит оплату и выбирает любой свободный стол. Каждый раз он может быть новым. Такие “плавающие” места стоят дешевле, чем постоянные.
Пользователи коворкинг-центров
Коворкинг объединяет многих людей, занимающихся разной деятельностью.
Коворкинговыми пространствами пользуются представители абсолютно разных профессиональных областей:
И представители многих других областей деятельности. Встречаются в коворкинг-центрах и сотрудники крупных компаний. Таким образом владельцы организаций быстро увеличивают количество штатных работников, при этом сильно не утруждаясь приобретением или арендой новых дорогостоящих зданий.
Либо компании проводят на базе коворкинговых центров семинары, конференции и другие мероприятия. Работать по схеме коворкинга могут также командированные сотрудники.
Виды коворкингов
Коворкинги могут классифицироваться по нескольким критериям.
В зависимости от уровня и количества предоставляемых услуг:
В зависимости от вида рабочего пространства:
В зависимости от сферы деятельности специалистов-арендаторов:
В зависимости от пола, возраста и национальности:
Сколько стоит аренда рабочего места
На стоимость аренды рабочего места в коворкинг-центрах влияют следующие факторы:
Дороже всего, конечно же, аренда будет в Москве и Санкт-Петербурге. В среднем стоимость за сутки в этих двух городах будет от 800 до 1 000 руб. При этом в регионах цена колеблется от 400 до 800 руб. Чем крупнее город, тем дороже. Это цены за закрепленное место. Если брать “плавающее”, то стоимость будет ниже.
Если рассматривать аренду за месяц, то в Москве и Санкт-Петербурге можно арендовать стандартное рабочее место за 16–20 тыс. руб. В регионах же цена будет от 5 000 до 12 000 руб. в среднем.
Коворкинг-центры премиум-класса или со специальным редким оборудованием могут сдавать помещения и за 50 000 руб. в месяц.
Самые бюджетные рабочие места можно арендовать всего за 100 руб. в сутки. А если брать на месяц, то будет еще дешевле.
Правила поведения в коворкингах
Коворкинговые центры – это не арендуемые офисы. Человек, который работает в подобных условиях, не единственный, кто заплатил за пользование помещением. Поэтому, дабы проявить уважение к другим специалистам, надо соблюдать ряд несложных правил:
Нарушителей правил, может, не выставят вон, но могут оштрафовать, заставить убраться или придумать другое наказание. Да и к тому же лучше работать с позитивно настроенными к вам людьми, чем с теми, кто будет от вас не в восторге и кто откажется помогать.
Плюсы и минусы работы в коворкингах
У коворкинга есть свои плюсы и минусы, что логично. Забегая вперед, могу сказать, что положительных сторон у него значительно больше, чем отрицательных. Но давайте по порядку. Начнем с плюсов:
У коворкинга много плюсов. Поэтому каждый год коворкинг-центров становится все больше. Но и минусы все же есть:
Как выбрать коворкинг-центр
Я думаю, что уже понятно, насколько выгодно работать по схеме коворкинга. У этого способа организации труда действительно много преимуществ. Но чтобы опыт работы по схеме коворкинга прошел максимально положительно, надо выбрать хороший центр.
Предлагаю воспользоваться следующими критериями, которые помогут принять решение:
Заработок на коворкинг-центрах
Если вы решили сделать бизнес благодаря коворкингу, то приготовьтесь к тому, что это будет нелегко. Понадобятся значительные вложения: около миллиона рублей на приобретение мебели, оборудования и организацию дополнительных услуг. Кроме этого, надо заинтересовать людей, чтобы у вас были клиенты.
Для того чтобы начать зарабатывать на коворкинг-центрах, вам нужно предпринять следующие шаги:
Прибыль может приносить:
Коворкинг – это во многом непростой бизнес. Успех предприятия зависит от множества факторов. К тому же имеются “подводные камни”, мешающие бизнесу. Например, в разные сезоны востребованность коворкинг-центров может снижаться или увеличиваться. Конец лета и январь – период застоя, когда клиентов почти нет.
Заключение
Завершилось наше знакомство с коворкингом. Согласитесь, такая система весьма удобна. Особенно это касается фрилансеров и командировочных. Даже если просто сравнить все плюсы и минусы, то достоинства явно перевешивают недостатки.
Если вы давно ищете недорогое место для работы, то я вам советую попробовать коворкинг-центры. Это действительно выгодно. А если даже не получится, вы всегда можете оттуда уйти.
Коворкинг и опен спейс чем отличается
По привычке многие называют нас коворкингами, хотя это давно не так. Рассказываем, чем коворкинг отличается от гибкого офиса и какой формат выбрать, если вы ищете рабочее пространство для вашей компании.
Коворкинг
• Выглядит как общая зона с рабочими местами, или опенспейс.
• В опенспейсе работают как отдельные фрилансеры, так и целые команды. А некоторые крупные корпорации снимают коворкинг целиком и размещают там свои отделы.
• Как правило, на площадке в коворкинге есть дополнительная инфраструктура для работы и отдыха — зоны для отдыха с небольшими библиотеками, кухня, кофепоинты, переговорные комнаты.
Гибкий офис (flexible office space)
По сути, это офис с сервисом и более комфортными условиями аренды. Поэтому его и называют сервисный офис. Что значить гибкость в этом определении?
• Гибкие и более короткие договоры аренды, которые позволяют без труда увеличивать или уменьшать площадь.
• Гибкость — в самой планировке: в сочетании отдельных кабинетов, переговорных, опенспейса и мягких рабочих зон.
• Количество рабочих мест в гибких офисах легко трансформировать под запросы компаний. Если сотрудников станет больше — просто возьмите места в опенспейсе или соседний офис. Если меньше — то на освободившиеся площади ваш арендодатель* сам подберёт новых арендаторов и снимет с вас финансовую нагрузку по аренде.
* Арендодатель в этом случае — мы, Ключ. Ещё корректнее на рынке коммерческой недвижимости мы звучим так: оператор гибких офисных пространств.
Ключ решает все вопросы с интернетом, клинингом, охраной, ремонтом и видеонаблюдением. Всё это уже входит в стоимость аренды — как и все счета за электричество и воду.
• Сама суть гибких рабочих пространств дает множество вариантов размещения сотрудников — рабочие места в опенспейсе, мини-офисы или возможность снять в аренду целое крыло / всё здание целиком. Это даёт возможность выбрать оптимальную для команды модель рассадки.
• Вся офисная инфраструктура — в вашем распоряжении. Это переговорные, зоны отдыха, услуги ресепшн, бесплатное пользование оргтехникой (принтеры и сканеры), мягкие рабочие места, а на некоторых площадках — комнаты для йоги, фитнеса и душевые.
Кому подойдут коворкинги и гибкие офисы
Принято считать, что коворкинги чаще всего выбирают небольшие стартапы, индивидуальные предприниматели, фрилансеры и малый бизнес — те, у кого нет необходимости снимать отдельный офис. Плюсы работы в коворкинге для растущих стартапов очевидны — продуктивная среда, комфорт, цена и экономика.
Однако сейчас всё шире тренд на “укрупнение” состава арендаторов — всё чаще в коворкинги переезжают крупные корпорации. Как правило, их отделы занимают коворкинг целиком: сотрудники работают в опенспейсе, пользуются переговорными и общими зонами отдыха. Среди крупных арендаторов Ключа — НЛМК, компания Huntsman, Роскосмос.
Мы на собственных площадках наблюдаем такую тенденцию: стартапы, которые сначала арендовали пару рабочих мест в коворкинге, вырастают и переезжают в отдельный смарт-офис на этой же площадке. Это закономерный этап роста: команда становится больше, и ей экономически выгоднее снять целый офис. Но при этом остаться на той же площадке, где им комфортно.
Кто мы
Ключ — российская сеть гибких офисов и коворкингов со штаб-квартирой в Москве. Крупнейший оператор коммерческой недвижимости в России по количеству площадок и объёму площадей. Участник и победитель профессиональных премий и конкурсов (Russian Coworking Awards, PROESTATE Awards).
У нас вы можете снять как готовый офис, так и заказать офис под Ключ. Мы подберём подходящее помещение, разработаем фирменный дизайн и сделаем ремонт по вашему ТЗ. Все бытовые вопросы на нас: вы просто въезжаете в офис, сделанный по вашим требованиям, и начинаете там работать. Без завышенной аренды и офисной рутины.
Discovered
О финансах и не только…
Что такое коворкинг?
В данной статье мы поговорим о том, что такое коворкинг, как он возник и почему работа в коворкинг-центрах набирает такую популярность, а также проанализируем основные преимущества и недостатки коворкинга.
Что такое коворкинг?
Термин коворкинг происходит от английского слова co-working или coworking, что в переводе означает «совместная работа», «совместная деятельность». Коворкинг – это особая форма организации труда, при которой люди с разной занятостью объединяются в общем рабочем пространстве. Процесс коворкинга организовывается в так называемых коворкинг-центрах, представляющих собой специально оборудованные офисные помещения, рабочее место в которых может быть арендовано любым желающим.
В коворкинг-центрах имеется вся необходимая для работы офисная мебель, техника (компьютеры, принтеры, сканеры и т.п.), высокоскоростной интернет, а также место для отдыха, где можно насладиться чашечкой кофе. Внешне коворкинг-центр похож на обычный офис (где рабочие места организованы в форме опен-спейс или же с отдельными помещениями, переговорными комнатами и т.п.), с тем отличием, что под своей крышей он объединяет независимых друг от друга людей, но, зачастую, со схожими интересами.
Коворкинг, в основном, востребован у фрилансеров (программисты, дизайнеры, журналисты, переводчики, начинающие предприниматели и т.п.), для которых затратно арендовать полноценный офис и которым некомфортно работать на дому.
Зарождение коворкинга
Предпосылкой возникновения коворкинга в развитых странах стали экономические факторы (рост цен на недвижимость, что повлекло за собой и рост арендной платы офисных помещений), а также развитие аутсорсинга в отдельных сегментах бизнеса.
Первый в мире коворкинг был открыт 9 августа 2005 г. в США программистом Брэдом Ньюбергом в г. Сан-Франциско (штат Калифорния). Вскоре коворкинги появились в Лондоне (Великобритания) и Берлине (Германия). Изначально коворкинги открывались не как коммерческие, а как творческие объединения, но впоследствии перешли на коммерческую основу с чёткой бизнес-моделью.
На текущий момент в мире насчитывается свыше 6 тыс. коворкинг-центров, в которых работает более 300 тыс. человек. Пальма первенства по количеству коворкинг-центров принадлежит США, за ними следуют Германия, Испания, Великобритания и Япония.
В последние годы коворкинг-центры активно развиваются и на постсоветском пространстве.
Особенности коворкинга
Принципиальным отличием коворкинга от других форм организации труда является формирование открытого сообщества людей из разных сфер деятельности с разным уровнем квалификации и практических навыков. В отдельных случаях коворкинги могут формироваться на основе специализированных сообществ, например по сфере деятельности (IT, журналистика, научные исследования), по половому или национальному признаку. В любом случае коворкинг, по мнению его участников, способствует обмену опытом, знаниями и идеями, повышает производительность труда, а также помогает в поиске нетривиальных решений рабочих задач.
Рабочее место в коворкинге может быть арендовано на определённый промежуток времени (час, день, месяц и т.п.), как индивидуальное (одним лицом) или командное (группой лиц), фиксированное (чётко закреплённое) или «плавающее» (любое свободное место, не закреплённое за другими участниками или командами).
Многие коворкинг-центры располагают переговорными комнатами, залами и оборудованием для проведения презентаций, буфетными зонами, а также иногда оказывают бухгалтерскую и юридическую поддержку.
Преимущества коворкинга
Недостатки коворкинга
Другие статьи:
Что такое коворкинг? : 1 комментарий
К недостаткам бы еще отнес такие моменты (чисто субьективные и ни один из них не заставит меня уйти с коворкинга):
В своем кабинете вы можете установить правила, но в коворкинге вы вынуждены приспосабливаться к правилам и культуре этого места.
Иногда нужно больше конфиденциальности, здесь с ней очень сложно.
Коворкинг может быть и не для вас, но стоит учитывать, что они испробованы и сработали для ряда успешных компаний, и тщательное рассмотрение плюсов и минусов поможет вам решить, является ли это наилучшим вариантом для вашей молодой компании.
Смерть опенспейса: как захватили пространства коворкингов
Anastasia Tolstopyatova
В марте 2016 года четверо бизнес-партнеров открыли на «Трехгорной мануфактуре» тех-хаб для технологических предпринимателей, вложив в него 30 миллионов рублей. Хаб объединил коворкинг, несколько микроофисов по периметру площадки, кафе, пространство для образовательных событий, техно-вечеринок и любых других форм коллективного общения. Спустя девять месяцев команда открыла еще две площадки, на «Красном Октябре» и «Арме», но в них нет коворкингов. В рамках спецпроекта «Рабочая среда» T&P поговорили с Павлом Федоровым, управляющим партнером тех-хаба KL10CH, о том, почему команда сделала ставку на микроофисы и какую роль в бизнесе будет играть существующий коворкинг на «Трехгорке».
С 2013-го по 2015 год петербуржские программисты знали, где хорошо провести время, — в баре «Ключ». Там встречали своих, обсуждали рабочие вопросы, а потом начали устраивать лекции и звать гостей, которые могли рассказать что-то действительно стоящее публике, искушенной в IT. Концепция, рассчитанная на специфическую аудиторию IT-специалистов, которая соединила бар, пространство для работы и лекций, показалась совладельцам удачной, и они решили перевезти бизнес в Москву. Так в столице появился тех-хаб KL10CH.
Павел Федоров
управляющий партнер тех-хаба KL10CH
По всем расчетам, такой формат наиболее эффективен в пространстве площадью примерно 2 тысячи квадратных метров. Основной доход нам приносят коворкинг и офисы, но кафе и события тоже доходны. Ивенты устраиваем мы (кинопоказы, вечеринки) и внешние люди, которые просто арендуют нашу площадку, потому что им нужна именно эта аудитория.
«Ключ» не рассчитан на среднестатистического фрилансера, однако это не значит, что архитектора или маркетолога выгонят. Команда выстраивает внешние коммуникации таким образом, чтобы ее услышали в первую очередь технологические предприниматели. Здесь можно встретить группы разработчиков крупных компаний, которые занимают и коворкинг, и отдельные офисы. Их на «Трехгорку» отправляют для обмена знаниями и профессиональных контактов. Здесь же сидят российские разработчики международных бизнесов со в Европе или США.
За первые полгода совладельцы тех-хаба протестировали все пути монетизации и пришли к следующему выводу: для нашего формата shared workspace самой жизнеспособной единицей московской экономики являются технологические команды от 10 до 20 человек.
Мы поняли, что самым большим спросом в нашем сегменте бизнеса пользуются небольшие офисы. Во всем мире большую часть резидентов коворкингов составляют индивидуальные предприниматели, микробизнесы и фрилансеры, но в российской экономике это не так. Здесь преобладают небольшие команды, которые хотят уединения. Когда мы пришли к этому выводу, то поняли, что готового предложения на рынке для них нет. Найти рабочее место для команды из 5–20 человек с прозрачными условиями, приятным интерьером и невозможно. Вам предлагают либо open space, если это коворкинги, либо маленькие офисы, поисками которых не один час вам придется заниматься через ЦИАН. На рынке есть две компании, которые занимаются сдачей небольших офисов в аренду по схеме shared economy, объединенной экономики. Командам не придется беспокоиться о том, чтобы в кулере была вода, а в проводах — интернет. Но одна из этих компаний предлагает довольно дорогие варианты, которые скорее подойдут финансистам и консультантам. А второй оператор на этом рынке работает с пространствами, которые можно назвать безликими. Они не соответствуют представлениям о том, каким должно быть место, где захотят работать IT-команды, и там нет релевантного окружения — на кухне вы не встретите людей, с которыми найдутся общие темы для разговоров и с которыми захочется сходить в бар вечером. Отсутствие сообщества — большой минус для таких площадок.
Совладельцы «Ключа» начали поиск пространств с аудиториями для семинаров и возможностью обустроить микроофисы, но нашли даже больше — уже существующие площадки с резидентами, небольшими технологическими компаниями. Новые «Ключи» заработали в середине ноября на «Красном Октябре», рядом с Digital October и Deworkacy, и на «Арме». О соседстве с коворкингом Deworkacy в KL10CH говорят, что это не война, а добрососедские отношения, но не без здоровой конкуренции. В «Ключе» работают уже сформировавшиеся команды, которые не нужно акселерировать. Площадка занимается только обслуживанием инфраструктуры и созданием сообщества — в интересах своих резидентов. Совокупно в трех «Ключах» работают около 60 команд, площадки делят около 40 офисов, но коворкинг по-прежнему только на «Трехгорке».
