Коворкинг и гибкий офис: в чем разница
По привычке многие называют нас коворкингами, хотя это давно не так. Рассказываем, чем коворкинг отличается от гибкого офиса и какой формат выбрать, если вы ищете рабочее пространство для вашей компании.
• Выглядит как общая зона с рабочими местами, или опенспейс. Вот как на фото выше.
• В опенспейсе работают как отдельные фрилансеры, так целые команды. А некоторые крупные корпорации снимают коворкинг целиком и размещают там свои отделы.
• Как правило, на площадке в коворкинге есть дополнительная инфраструктура для работы и отдыха — зоны для отдыха с небольшими библиотеками, кухня, кофепоинты, переговорные комнаты.
• По сути, это офис с сервисом и более комфортными условиями аренды. Поэтому его и называют сервисный офис. Что значить гибкость в этом определении?
• Гибкость — в самой планировке: в сочетании отдельных кабинетов, переговорных, опенспейса и мягких рабочих зон.
• Количество рабочих мест в гибких офисах легко трансформировать под запросы компаний. Если сотрудников станет больше — просто возьмите места в опенспейсе или соседний офис. Если меньше — то на освободившиеся площади ваш арендодатель* сам подберёт новых арендаторов и снимет с вас финансовую нагрузку по аренде.
Ключ решает все вопросы с интернетом, клинингом, охраной, ремонтом и видеонаблюдением. Всё это уже входит в стоимость аренды — как и все счета за электричество и воду.
• Сама суть гибких рабочих пространств дает множество вариантов размещения сотрудников — рабочие места в опенспейсе, мини-офисы или возможность снять в аренду целое крыло / всё здание целиком. Это даёт возможность выбрать оптимальную для команды модель рассадки.
Принято считать, что коворкинги чаще всего выбирают небольшие стартапы, индивидуальные предприниматели, фрилансеры и малый бизнес — тем, у кого нет необходимости снимать отдельный офис. Плюсы работы в коворкинге для растущих стартапов очевидны — продуктивная среда, комфорт, цена и экономика.
Мы на собственных площадках наблюдаем такую тенденцию: стартапы, которые сначала арендовали пару рабочих мест в коворкинге, вырастают и переезжают в отдельный смарт-офис на этой же площадке. Это закономерный этап роста: команда становится больше, и ей экономически выгоднее снять целый офис. Но при этом остаться на той же площадке, где им комфортно.
Гибкие офисы более универсальны. В зависимости от площади, в них можно комфортно разместить малый и средний бизнес и крупные компании. Так, аудитория гибких офисов и коворкингов Ключа — представительства крупных российских и международных компаний, госкомпании, филиалы крупных организаций, известные бренды и стартапы.
Вместо своего офиса: 10 коворкингов в Москве
Весь 2020 год я провела на удаленке.
Чтобы спасти дом от превращения в офис, а психику от выгорания, я решила попробовать поработать в коворкингах.
Вот восемь классных мест, которые смогли пережить пандемию: в них можно работать в одиночку или всей командой.
Cabinet Lounge
Есть несколько переговорных вместимостью от 6 до 12 человек. Доступ к ним платный для всех резидентов — от 2700 Р в час, но владельцы абонементов сроком от месяца получают скидку 50%. Еще можно снять отдельный офис за 10 000 Р в день или 120 000 Р в месяц.
Опенспейс загружен с понедельника по среду, а ближе к концу недели посетителей становится меньше. Нельзя приходить с детьми и животными, а для телефонных переговоров есть специально отведенные места.
Р в день» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Р за 6 часов» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Re:work
Адрес: Правды, 24, стр. 2, м. «Белорусская», «Савеловская»
Время работы: ежедневно 10: 00—22:00 за исключением праздничных дней, круглосуточный доступ по запросу для резидентов с абонементом от месяца
Сколько стоит: 200 Р в час, 650 Р в день
Парковка: есть, бесплатно для резидентов
Подробнее: на сайте
Коворкинг расположен в бизнес-центре «Правда», где среди соседей есть медиакомпании, фотостудии, репетиционные и звукозаписывающие студии, типографии и рекламные агентства.
В коворкинге есть принтер и сканер: 40 листов бесплатно, далее 3 Р за лист. Можно арендовать переговорную за 500 Р в час. На кухне дадут бесплатный чай и растворимый кофе, можно принести свою еду.
Экосокольники
В коворкинге есть несколько переговорных комнат вместимостью от 6 до 16 человек — от 1200 Р в час — и лекционное пространство с экраном и проектором на аудиторию до 40 человек — 3000 Р в час.
При покупке разового посещения можно распечатать на местному принтере 10 листов, а если взять абонемент на месяц — до 100 листов. Есть кухня с чаем, кофе, холодильником и микроволновкой, ячейки для хранения ценных вещей. Из плюсов — вид на лес.
В коворкинге говорят, что загруженность непредсказуема, но всегда найдется место.
Как победить выгорание
Сеть смарт-офисов и коворкингов SOK
Адреса: SOK Земляной Вал — Земляной Вал, 8, м. «Курская»; SOK Сады Пекина — Большая Садовая, 5, корп. 1, м. «Маяковская»; SOK Арена Парк — Ленинградский проспект, 36, стр. 11, м. «Динамо»
Время работы: ежедневно 09:00—18:00 или круглосуточно в зависимости от тарифа
Сколько стоит: 1500 Р в день
Парковка: своей парковки нет, стоимость парковки в здании SOK Земляной Вал — 600 Р в час
Подробнее: на сайте
Всего у сети смарт-офисов SOK шесть адресов в Москве, но коворкинги есть только в трех. Место нужно бронировать в сервисе DeskMe через приложение или браузер.
Переговорная на 4 человек стоит 2000 Р в час, на 16 человек — 6000 Р в час. Если брать месячные абонементы, сделают скидку 50% на переговорные, дадут доступ к канцелярским принадлежностям, кофе, чаю и слабоалкогольным напиткам. Оплатить услуги коворкинга можно только безналом: картой или переводом по выставленному счету.
RedComm
Адрес: Спартаковский переулок, 12, стр. 1, подъезд № 8.1, БЦ «Платформа», м. «Красносельская»
Время работы: ежедневно 09:00—18:00 или 24/7 для тарифов сроком от месяца
Сколько стоит: 990 Р в день
Парковка: нет
Подробнее: на сайте
Переговорная комната на 8 человек единственная в коворкинге, она стоит 1500 Р в час. В ней есть телевизор, проектор и магнитная доска. В бизнес-центре есть партнеры коворкинга: кафе, бары, ивент-площадки, шоурумы и студии красоты. Резидентам обещают скидки.
Коворкинг загружен равномерно в течение недели. Большинство посетителей — владельцы длительных абонементов. Про свободные места лучше уточнять по телефону.
GrowUp
Адрес: Большая Грузинская, 12, стр. 2, м. «Баррикадная»
Время работы: круглосуточно
Сколько стоит: 1100 Р за сутки
Парковка: есть, возможна при наличии свободных мест
Подробнее: на сайте
GrowUp находится во дворах Большой Грузинской и Зоологической, в здании БЦ «Николаевский». Зона свободных посадочных мест рассчитана на 50 человек. Коворкинг сильно загружен с 09:30 до 19:00 в будни.
Любой тариф включает напитки и печать документов. Резидентам с тарифами сроком от месяца дают шкафчики для хранения личных вещей. В коворкинге проводят встречи с экспертами и предпринимателями. Обещают бесплатный чай, кофе и снеки.
Можно арендовать конференц-зал с проектором и аудиосистемой за 3600 Р в час, если не пользоваться техникой — 2000 Р в час.
В GrowUp есть тихие и громкие зоны для работы. Можно выбрать, где будет комфортнее находиться
Рабочая станция
У сети коворкингов «Рабочая станция» несколько адресов в Москве. В помещении около парка Горького 110 мест в опенспейсе, с панорамными окнами на Нескучный сад и летней верандой. В двухэтажной «Станции Plaza» 210 мест с отдельными кабинетами, капсульным отелем и кафе. В пятиэтажной «Станции Балчуг» 314 рабочих мест, магазин самообслуживания, терраса с видом на храм Христа Спасителя.
Набор опций немного отличается от станции к станции. Например, в «Парке Горького» только одна переговорная на 8 человек от 1000 Р в час. В Plaza их пять, от 500 до 1000 Р в час. В «Балчуге» шесть переговорных, от 750 до 1500 Р в час. Для владельцев абонементов сроком от месяца есть скидки.
«Станция парк Горького» и «Станция Балчуг» часто сильно загружены — лучше уточнять наличие мест по телефону. На «Станции Plaza» свободные места обычно есть.
AtWork
Адрес: Бауманская, 6, стр. 2, м. «Бауманская»
Время работы: для разовых посещений по будням — 10:00—19:00, для резидентов круглосуточно
Сколько стоит: 500 Р в день
Парковка: 10 000 Р в месяц
Подробнее: на сайте
Это коворкинг с небольшим опенспейсом на 15 человек и так называемыми смарт-офисами — отдельными рабочими местами. За 500 Р можно поработать с 10:00 до 19:00 часов по будням. Можно пользоваться принтером и сканером.
Р в месяц» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Start Hub
Адрес: Большая Новодмитровская, 36, стр. 12, вход 6, м. «Дмитровская»
Время работы: для разовых посещений — ежедневно с 10:00 до 20:00, для резидентов — круглосуточно
Сколько стоит: 600 Р в день, 9000 Р в месяц
Парковка: нет
Подробнее: на сайте
Коворкинг Start Hub расположен на территории дизайн-завода «Флакон» и занимает два этажа. Рядом есть столовая, фитнес-клуб и бассейн.
Для новых клиентов доступен бесплатный пробный день, нужно записаться по телефону.
Work’n’Soda
Адрес: проспект Мира, 3, стр. 3, м. «Сухаревская»
Время работы: для разовых посещений — ежедневно с 09:00 до 19:00, для владельцев абонементов — круглосуточно
Сколько стоит: 850 Р в день, 12 000 Р в месяц
Парковка: нет
Подробнее: на сайте
Чтобы пользоваться Work’n’Soda, нужно зарегистрироваться на сайте: указать, сколько понадобится рабочих мест, если требуется — добавить услуги бухгалтера или курьера, арендовать место в серверной стойке. Сайт сам рассчитает общую стоимость за весь комплект.
Самое загруженное время — по будням с 12:00 до 16:00. Но в коворкинге говорят, что в любой день можно прийти без предварительного звонка. Тем, кто хочет поработать командой, лучше уточнить наличие мест по телефону.
Р в час» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Р в час» loading=»lazy» data-bordered=»true»>
Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать?
Не все могут работать дома, а аренда офиса стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле. Что такое коворкинг и к чему нужно готовиться, решив воспользоваться такими услугами, расскажем в этой статье.
Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время. Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц. Ряд коворкингов предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.
Кто придумал коворкинги?
Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:
Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.
Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.
Какие услуги можно получить в коворкинге?
Как правило, в коворкинг центрах предоставляются следующие услуги:
Аренда парковочного места.
Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:
Душ и многое другое.
Перечень услуг создатель центра определяет на свое усмотрение.
Кто пользуется услугами коворкингов?
Что делают в коворкинге, какие услуги покупают?
Начинающие предприниматели, стартаперы
Аренда рабочих мест, переговорных комнат, залов для конференций. По сравнению с арендой офиса, коворкинг для небольшой команды стоит дешевле и позволяет гибко регулировать стоимость офиса, менять число арендуемых мест и т.д.
Аренда рабочего места, офисной техники, реже – аренда переговорных комнат. Дополнительные услуги (обеды, тренажерный зал).
Аренда помещений для мероприятий, семинаров и конференций.
Аренда рабочего места на время командировки, использование Интернета, кафе, иных дополнительных сервисов. Арендовать офис на время командировки невозможно, поскольку никто не дает арендовать офис на день-два.
Плюсы и минусы работы в коворкинге
Плюсы коворкингов:
Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение. В коворкинге такого произойти не может.
Минусы коворкинг центров:
Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.
Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни!
Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать. Чтобы сделать правильный выбор, следуйте инструкции.
1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:
Близость остановок общественного транспорта, станций метро.
2. Посмотрите отзывы.
Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.
3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре?
Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?
4. Проверьте наличие переговорных комнат.
Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.
5. Узнайте скорость доступа в Интернет.
Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?
6. Где можно поесть?
Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.
Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?
Стоимость аренды коворкинг пространства зависит от города, местоположения, уровня центра, наличия сопутствующих услуг и многого другого.
Для примера посмотрим на цены некоторых коворкингов в Москве и Санкт-Петербурге:
Стоимость за 1 день
Стоимость за 1 месяц
Рабочая станция (Мск)
В регионах стоимость аренды места в коворкинг зоне может быть значительно ниже. Арендовать рабочее место на месяц может стоить 3000-3500 руб.
Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?
Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.
Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:
Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.
Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом. Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.
Коворкинг
Коворкинг – это пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место.
Кто работает в коворкинг-центрах
Коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.
В одном пространстве трудятся:
веб-дизайнеры и дизайнеры,
представители творческих и ремесленных профессий;
менеджеры на удалённой работе;
сотрудники небольших компаний, которым дорого снимать целый офис.
Центры коворкинга как «офис напрокат»
Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда.
При коворкинге собственник помещения предоставляет в пользование всем желающим пространство, которое разделёно на отдельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, и имеет рабочие места, полностью оборудованные оргтехникой (компьютером, принтером, сканером).
Здесь также есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов, кухня или автоматы с едой и напитками, собственная библиотека и комнаты отдыха.
Таким образом, можно сказать что коворкинг – это «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и на весь год.
Виды коворкинг-центров
для представителей определенных национальностей;
только для мужчин или только для женщин;
Другие виды коворкинг – центров:
Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.
Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.
Ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками. Примером такого центра является столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.
Детский центр. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать.
Уличный центр. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.
Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.
Источники дохода коворкинг-центров
К источникам прибыли коворкинг – центра относится:
— Обучение разным специальностям, которое имеет несколько этапов:
привлечение участников центра к обучающим программам;
проведение тренингов с охватом большого количества посетителей.
— Организации платного питания клиентов.
— Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взимая процент от их мероприятий.
— Получение дохода от оказания дополнительных услуг.
Критерии выбора коворкинг-центров
Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным.
При выборе офиса следует руководствоваться следующими критериями:
Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделке помещений.
Место расположения центра. Желательно, чтобы это был центр города. Необходимо оценить: удобно ли добираться ежедневно на работу в офис и сколько тратится времени на дорогу.
Наличие стабильного и высокоскоростного интернета.
Качество рабочего места, которое заключается в исправности комплекта мебели и оргтехники, наличии канцелярских принадлежностей.
Удобная планировка офиса.
Наличие дополнительных комнат – переговорных комнат с телефоном, отдельных кабинетов.
Наличие автомобильной парковки.
Наличие дополнительных услуг.
Цены на коворкинг
Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:
наличия фиксированного или плавающего рабочего места.
Меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место.
Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч.
Плюсы и минусы коворкинга
Коворкинг имеет как плюсы так и минусы.
К преимуществам можно отнести следующие достоинства:
Четко спланированная и организованная рабочая обстановка позволяет максимально эффективно выполнять поставленные задачи;
Не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;
В стоимость аренды рабочего места включены пользование офисной техникой, бесплатный Интернет и другие дополнительные услуги, на которых можно будет сэкономить;
Наличие переговорной комнаты позволяет устраивать деловые встречи;
Постоянные тренинги и семинары, проводящиеся в центре, способствует профессиональному росту;
Относительно невысокая цена аренды по сравнению с арендой офиса.
К минусам коворкинга можно отнести следующие недостатки:
Отсутствие нормального питания;
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
