Выписка из реестра акционеров
Формирование выписки из реестра акционеров происходит в тех случаях, когда владельцу акций необходимо предоставить куда-либо доказательство того, что он владеет теми или иными ценными бумагами.
Что такое реестр акционеров
В это понятие включается полная информация об акционерном обществе: размер уставного капитала, количество, номинал акций, данные по выплаченным дивидендам и реквизиты совершенных сделок по ценным бумагам. Сюда же входит детальный перечень акционеров, владеющих акциями одной компании. В реестре указывается не только список, но и подробные сведения о каждом лице: его ФИО, паспортные данные и адрес, количество и тип акций, которыми владеет участник акционерного общества и т.п.
Назначение документа довольно простое: реестр составляется для создания полной картины о деятельности организации, а также всех ее собственниках. Благодаря наличию таких данных, он дает возможность заинтересованным лицам оперативно узнать положение дел на предприятии, в том числе и финансовые дела на тот или иной промежуток времени.
Зачем может понадобиться выписка
На сегодняшний день ценные бумаги, выпускаемые организацией, не имеют документального подтверждения, в т.ч. и сертификата.
Данные об активах отражаются только на лицевом счете владельца акций. Для того чтобы получить на руки подтверждение права собственности, держателю ценных бумаг следует обратиться к регистратору акций за соответствующей выпиской.
Выписка может понадобиться по самым разным причинам. В первую очередь, самому держателю акций для уточнений количества акций, принадлежащих ему, кроме того, бывает, что такой документ требуется для предоставления в налоговую службу, другие государственные инстанции, а также банковские кредитные учреждения.
Чем отличаются выписка и копия
На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть. При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги).
Таким образом, выписка позволяет скрыть тот раздел документа, который не предназначен для широкой аудитории, поскольку содержит в себе коммерческую тайну или персональные данные какого-либо лица. Именно поэтому выписки имеют широчайшее распространение, когда речь идет о сведениях о какой-либо компании, ее собственнике или представителе персонала.
Особенности выписки
Выписка из реестра акционеров имеет и другие свои особенности. В частности, она выдается исключительно по требованию от владельца акций на ту дату, которая указана в заявлении («задним числом» получить ее не получится).
В обязательном порядке она содержит информацию обо всех акциях, которые числятся за обратившимся, так что утаить наличие каких-либо бумаг также не будет возможно.
При этом все данные, отраженные в выписке носят сугубо информационный характер, т.е. эта операция не указывается ни в регистрационном журнале, ни на лицевом счете человека.
Порядок получения выписки
Для того чтобы сформировать выписку из реестра акционеров, нужно, чтобы от владельца акций поступило соответствующее заявление. Сведения о нем обязательно должны быть внесены в журнал входящей корреспонденции организации, там же должны быть указаны данные о выданной выписке (дата, назначение), информация об ответствующем сотруднике. Далее в течение трех дней заявление должно быть рассмотрено, и владельцу акций предоставлена требуемая информация. Надо сказать, что лицо, выдающее выписку, несет полную ответственность за те сведения, которые в ней содержаться.
Как сделать выписку, формат и оформление выписки
Выписка пишется в произвольном виде, поскольку ее унифицированной формы нет. Но, несмотря на отсутствие стандарта, она должна соответствовать некоторым нормам деловой документации. В частности, она условно должна быть поделана на три части: начало (название предприятия, номер и дата выписки), основной блок (обычно оформляется в виде таблицы) и заключительный раздел (подпись и печати).
Следует отметить, что в некоторых организациях есть разработанный шаблон документа, утвержденный руководством — при таком условии использовать нужно именно его.
Выписку можно делать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке, от руки или с помощью копировальной техники.
Она в обязательном порядке должна быть заверена ответственным представителем компании или регистратором.
Наличие печати в ней определяется тем, пользуется компания штемпельными изделиями для удостоверения бумаг или нет.
Образец выписки из реестра акционеров
Для того чтобы сделать выписку, посмотрите приведенный ниже образец документа и разъяснения к нему.
Образец запроса нотариуса по акциям
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Банка России от 9 октября 2017 г. № 015-55/8106 “О запросах нотариусов, касающихся предоставления сведений о владении наследодателями ценными бумагами”
В связи с поступлением в Банк России многочисленных запросов нотариусов, касающихся предоставления сведений в отношении владения наследодателями ценными бумагами, Банк России разъясняет следующее.
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о ценных бумагах учет прав на ценные бумаги осуществляется держателем реестра (регистратором) в реестре владельцев ценных бумаг (ценные бумаги учитываются на лицевом счете в реестре), либо номинальным держателем (депозитарием) в его системе депозитарного учета (ценные бумаги учитываются на счете депо).
Место учета прав на ценные бумаги определяется их владельцем самостоятельно. При этом в случае учета ценных бумаг в депозитарии, регистратор не располагает информацией о владельцах таких ценных бумаг. Раскрытие информации о клиентах депозитариев осуществляется только в целях осуществления корпоративных действий (проведение общего собрания, выплата доходов по ценным бумагам).
Банк России не располагает данными о владельцах ценных бумаг и принадлежащих им ценных бумагах, так как указанная информация не поступает в адрес Банка России (его территориальных учреждений) автоматически. Такие сведения могут быть получены Банком России только путем направления предписаний (запросов) организациям (регистраторам и депозитариям), осуществляющим учет прав на ценные бумаги.
В настоящее время на территории Российской Федерации действуют 35 организаций, имеющих лицензию профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление деятельности по ведению реестра (регистраторы), и 362 организации, имеющие лицензию профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление депозитарной деятельности (депозитарии). Необходимо отметить, что указанные организации осуществляют централизованный учет таких ценных бумаг как акции, паи, ипотечные сертификаты участия и облигации. Вместе с тем, существуют ценные бумаги, учет прав на которые не предусмотрен законодательством Российской Федерации, и сведениями в отношении них обладает только сам владелец ценных бумаг.
Таким образом, в случае если наследодатель предположительно являлся владельцем ценных бумаг, за интересующей информацией нотариусу следует обращаться к регистраторам (депозитариям), осуществляющим учет прав на ценные бумаги. В случае соответствия формы и содержания запросов о предоставлении информации требованиям законодательства Российской Федерации о ценных бумагах у регистраторов и депозитариев не будет оснований для их неисполнения.
Банк России просит учесть вышеизложенное и довести содержание настоящего письма до сведения нотариусов для дальнейшего использования в своей работе.
Обзор документа
Если наследодатель предположительно владел ценными бумагами, то за интересующей информацией нотариусу следует обращаться к регистраторам (депозитариям), осуществляющим учет прав на ценные бумаги.
Если форма и содержание запросов о предоставлении информации соответствуют требованиям законодательства о ценных бумагах, у регистраторов и депозитариев нет оснований для их неисполнения.
Как получить ценные бумаги по наследству: пошаговая инструкция
Объясняет Ольга Пучкова, ведущий эксперт практики семейного и наследственного права «Пепеляев Групп».
Материал подготовлен для случаев наследования по праву Российской федерации. В соответствии с ч.1 ст.1224 Гражданского кодекса РФ, отношения по наследованию определяются по праву страны, где наследодатель имел последнее место жительства.
В Российском законодательстве предусмотрено два способа наследования: по закону и по завещанию. Если наследодатель не оставил завещания, то его имущество наследуется по нормам Гражданского кодекса РФ, в соответствии с семью очередями наследования. В списке видов имущества, которое может быть унаследовано, находятся акции, депозитарные расписки, облигации, паи инвестиционных фондов и иные инструменты фондового рынка.
Что же нужно предпринять наследнику, чтобы получить в порядке наследования ценные бумаги?
Шаг 1: собрать документы и информацию
Для подачи заявления о принятии наследства потребуется следующее:
В настоящее время нотариальным сообществом пока не выработано единой методики по оформлению наследования большинства видов ценных бумаг, поэтому в каждом конкретном случае нотариус индивидуально работает с ситуацией.
Самая «проработанная» процедура оформления наследства – в отношении акций: нотариус оформляет запрос к реестродержателю, получает сведения о владельце, количестве, типе и стоимости акций, на основании чего выдает свидетельства о праве на наследство.
В случае наследования ценных бумаг иного вида обращение нотариуса будет направлено, соответственно, в организацию, ведущую учет таких бумаг и их владельцев и контролирующую оборот ценных бумаг на рынке. Например, для паев ПИФов – в организацию, где открыт брокерский счет (специализированный депозитарий) или специализированному регистратору;
для облигаций – эмитенту облигаций (заемщику); для внутренних депозитарных расписок – в банк-держатель (депозитарий), наименование которого указано в сертификате. Если наследуются американские (ADR) или глобальные (GDR) депозитарные расписки, нотариус не направляет запрос с иностранные компании, а выдает свидетельство специального образца для оформления прав на имущество, находящееся за границей РФ.
Шаг 2: обратиться к нотариусу
Не позднее шести месяцев со дня смерти владельца ценных бумаг наследникам необходимо обратиться в любую нотариальную контору по месту последнего жительства умершего (как правило, это место его регистрации по месту жительства).
Нотариус сам составит и предложит подписать заявление о принятии наследства и затем будет готовить запросы в организации, ведущие учет владельцев ценных бумаг. Эти запросы целесообразно получить самим на руки и развезти адресатам, предварительно выяснив, примут ли эти организации запрос из рук наследников и что именно нужно указать в тексте.
Шаг 3: получить ответы на запросы и передать их нотариусу
Шаг 4: оформить права собственника на ценные бумаги
В организацию-держателя реестра подать заявление о внесении изменений в реестр владельцев ценных бумаг, приложив к нему нотариально удостоверенные копии свидетельств о праве на наследство и иные документы по требованию такой организации.
1. При составлении завещания наследодателю следует понимать, что в некоторых случаях долю завещанного имущества могут получить лица, не указанные в завещании. Это называется обязательной долей в наследстве, и отменить ее путем составления соглашений невозможно. Наследственное планирование и применение правовых инструментов, отличных от завещания, может помочь решить подобные вопросы.
2. Среди ценных бумаг, принадлежащих наследодателю, могут оказаться бумаги, требующие постоянного управления (учреждается нотариусом после открытия наследства), в том числе в период между открытием наследства и получением свидетельства о праве на него. В этом случае можно заранее оценить необходимость управления имуществом и обдумать кандидатуру управляющего, а также кандидатуру исполнителя завещания (душеприказчике) – на случай оформления такового.
3. В случае наличия в потенциальной наследственной массе имущества, находящегося за пределами РФ, следует заблаговременно получить консультацию специалиста о правилах наследования по нормам иностранного права и о взаимном признании Россией и иностранным государством законов и документов друг друга с целью избежания неблагоприятных имущественных последствий.
Подписывайтесь на Financial One в соцсетях:
О порядке направления запросов, связанных с нотариальной деятельностью
Исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования копий наследственных дел и материалов по ним с территории государств – членов СНГ, стран Балтии, Российской Федерации осуществляется в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в г. Минске 22 января 1993 года, международными договорами Российской Федерации, а также Приказом Министерства юстиции Российской Федерации № 249 от 24.12.2007 г. «Об утверждении методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи» (далее Методические рекомендации).
Ходатайства (поручения) о правовой помощи, связанные с нотариальной деятельностью, направляются для исполнения нотариусам через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации, ответы на ходатайства также подлежат направлению в территориальный оран Министерства юстиции Российской Федерации для последующей передачи в компетентный орган иностранного государства.
Нотариус, а также лицо, временно исполняющее обязанности нотариуса, обращается с запросом о правовой помощи в виде поручения (просьбы) об оказании содействия в получении информации необходимой для совершения конкретного нотариального действия. В данном случае это могут быть поручения: о направлении копий наследственных дел и материалов по ним; об установлении адресов лиц, проживающих на территории иностранного государства; о принятии мер, необходимых для обеспечения охраны наследственного имущества, находящегося на территории запрашиваемого государства, или для управления этим наследственным имуществом; о вскрытии (оглашении) завещания.
Поручение (просьба) должно быть оформлено в соответствии с требованиями международных договоров, на соответствующем бланке, удостоверено подписью нотариуса и заверено оттиском печати, а также должно включать следующие сведения:
— наименование запрашиваемого органа юстиции иностранного государства;
— наименование и адрес государственной нотариальной конторы, фамилию, имя, отчество работающего в ней нотариуса либо фамилию, имя, отчество нотариуса, занимающегося частной практикой (с указанием нотариального округа), или лица, временно исполняющего обязанности нотариуса, от которого исходит поручение (просьба);
— информацию о том, в связи с чем необходимы сведения или документы;
— фамилию, имя и отчество наследодателя, дату его рождения и смерти;
— место регистрации или постоянного пребывания наследодателя либо фамилию, имя и отчество лица, в отношении которого запрашивается необходимая информация, а также место регистрации или постоянного пребывания данного лица;
— другие сведения, необходимые для исполнения поручения (просьбы).
К поручениям о правовой помощи рекомендуется прикладывать копию свидетельства о смерти.
При оформлении документов, связанных с исполнением поручения иностранного нотариуса, необходимо строго руководствоваться п. 54 Методических рекомендаций, а именно:
— при наличии наследственного дела ответ на запрос, адресованный иностранному нотариусу, и копия наследственного дела сшиваются, листы нумеруются, скрепляются подписью и удостоверяются оттиском печати нотариуса, количество листов указываются прописью. Данные документы направляются в адрес Управления вместе с сопроводительным письмом, адресованным в Управление, при этом, данное сопроводительное письмо к настоящим документам не подшивается;
— при отсутствии наследственного дела, а также иных сведений подготавливается ответ на имя иностранного нотариуса и вместе с сопроводительным письмом направляется в адрес Управления.
ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА К ЗАПРОСУ
Угловой штамп Управление
Министерства юстиции РФ
по Краснодарскому краю
г. Краснодар, ул. Индустриальная, 12
В соответствии со ст. 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.1993г., прошу направить в адрес государственного нотариуса фамилия, имя, отчество (либо указать учреждение которое запрашиваете) запрос с просьбой дать сведения о наличии или отсутствии наследственного дела и завещания, или о наличии денежных вкладов умершего.
Сведения необходимы для оформления наследственных прав.
Приложение: на _____ л.
нотариального округа (подпись и печать нотариуса) Ф.И.О.
В компетентные органы
Угловой штамп (указывается адрес нотариуса
или адрес органа запрашиваемого учреждения)
Поручение (просьба) об оказании правовой помощи
В соответствии со ст. 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.1993г. (либо наименование иного международного договора Российской Федерации),
(наименование нотариального округа)
(фамилия, имя, отчество)
обращается с просьбой оказать содействие в получении ________________________
(указываются истребуемые документы (сведения))
Документы (сведения) необходимы для _________________________________
(указать, для какой цели, Ф.И.О. наследодателя, дату его рождения и смерти, место регистрации или постоянного пребывания, либо Ф.И.О. лица, в отношении которого запрашивается необходимая информация, место его регистрации или постоянного пребывания)
В случае невозможности исполнения поручения (просьбы) просим сообщить об обстоятельствах, препятствующих его исполнению.
Приложение: копия свидетельства о смерти.
нотариального округа (подпись и печать нотариуса) Ф.И.О.
ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА
К ОТВЕТУ НА ЗАПРОС
Угловой штамп Управление
Министерства юстиции Российской
Федерации по Краснодарскому краю
на №. от г. г. Краснодар, ул. Красноармейская, 32
В соответствии со ст. 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22.01.1993г., на запрос (наименование) государственной конторы направляю ответ по наследственному делу умершего (умершей) фамилия, имя, отчество, дата смерти, об отсутствии или наличии наследственного дела.
Приложение: на ____ л.
нотариального округа (подпись и печать нотариуса ) Ф.И.О.
ОБРАЗЕЦ ОТВЕТА (при наличии н/д пришивается к его копии)
Угловой штамп (указывается адрес нотариуса
или адрес органа запрашиваемого учреждения)
На Ваше поручение об оказании правовой помощи сообщаю Вам о наличии (или отсутствии) наследственного дела и завещания умершего (умершей) фамилия, имя, отчество, дата смерти, адрес последнего постоянного места жительства умершего (умершей).
Необходимо указывать всю имеющуюся информацию по данному вопросу.
Если Вы направляете копию наследственного дела, то в ответе указываете, что копия наследственного дела прилагается.
нотариального округа (подпись и печать нотариуса ) Ф.И.О.
Переход права собственности на ценные бумаги в результате наследования
Открытие наследственного дела и принятие наследства на ценные бумаги оформляется нотариальным органом по месту открытия наследства в соответствии с разделом V Гражданского кодекса РФ «Наследственное право». В связи с этим потенциальному (-ым) наследнику (-ам) следует обратиться к нотариусу по месту жительства умершего для открытия наследственного дела и получения свидетельства о праве на наследство, являющегося основанием для внесения записи в реестр владельцев ценных бумаг акционерного общества о переходе прав собственности на ценные бумаги по наследству.
В спорных случаях наследников может определить суд и в этом случае судебный акт, вступивший в законную силу, является основанием для внесения записи в реестр владельцев ценных бумаг акционерного общества о переходе прав собственности на ценные бумаги по наследству.
Действия потенциальных наследников:
При внесении в реестр владельцев ценных бумаг акционерного общества записи о переходе прав собственности на ценные бумаги в результате наследования Регистратору предоставляются:
С перечнем документов для открытия лицевого счета в реестре владельцев ценных бумаг акционерного общества можно ознакомиться на официальном сайте Регистратора на странице – Открытие счета в реестре. Посмотреть →
Письменное соглашение (договор) о разделе ценных бумаг, находящихся в общей долевой собственности, между совладельцами с указанием целого количества ценных бумаг, распределенных каждому наследнику, подписанное каждым из наследников или его уполномоченным представителем (оригинал или нотариально заверенная копия) (в случае принятия наследниками решения о заключении такого соглашения (договора)).
В случае предоставления Регистратору одновременно со свидетельством о праве на наследство соглашения (договора) о разделе наследуемого имущества, наследникам открываются отдельные лицевые счета (на основании предоставленных анкет) и зачисляется количество ценных бумаг, причитающееся им в соответствии с данным соглашением (договором).
Соглашение (договор) о разделе имущества должно быть оформлено в соответствии с требованиями гражданского законодательства, подписано всеми участниками общей долевой собственности и должно содержать указание на то, какое количество ценных бумаг принадлежит каждому из участников долевой собственности при разделе имущества.
В случае раздела наследуемого имущества между наследниками, среди которых имеются несовершеннолетние в возрасте до 14 лет, Регистратору предоставляется письменное разрешение органов опеки и попечительства на раздел наследуемого имущества.
Соглашение (договор) о разделе наследуемого имущества между наследниками, среди которых имеются несовершеннолетние в возрасте до четырнадцати лет, подписывают их законные представители.
В случае если наследственное имущество переходит к двум и более наследникам, оформить соглашение (договор) о разделе наследуемого имущества между всеми наследниками по каким-либо причинам не представляется возможным, наследник, в том числе в целях открытия отдельного лицевого счета, вправе предоставить решение суда, вступившее в законную силу (копия, заверенная судом), о выделении доли в натуре с уточнением вида и количества акций, перешедших наследнику.
При отсутствии соглашения (договора) о разделе имущества двум или нескольким наследникам открывается один лицевой счет (счет общей долевой собственности), на который зачисляются наследуемые ценные бумаги со счета наследодателя, и учитываются на нем на праве общей долевой собственности в соответствии с долями, определенными в свидетельстве о праве на наследство. Счет общей долевой собственности открывается при одновременном предоставлении всеми наследниками общей долевой собственности документов, необходимых для открытия лицевого счета в реестре физическому лицу, в отношении каждого участника общей долевой собственности на ценные бумаги, а также документов, подтверждающих принадлежность ценных бумаг на праве общей долевой собственности, в отношении всех участников (подлинник или нотариально удостоверенная копия)
Подпись на опросном листе не требует нотариального заверения.
При личном обращении услуги Регистратора можно оплатить в кассе Регистратора.
Регистратору также предоставляются на обозрение (для изготовления копий) подлинники следующих документов:
Вышеуказанные документы предоставляются Регистратору одним из следующих способов:
Рекомендуем также ознакомиться с соответствующими разделами Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг. Посмотреть →
| Образец соглашения о разделе ценных бумаг | 22 Кб Скачать |
Вы можете воспользоваться дополнительными услугами Регистратора (заполнение сотрудником Регистратора бланков документов; консультационные услуги по предварительной проверке и анализу документов, необходимых для внесения записи в реестр о переходе прав собственности на ценные бумаги в результате наследования; обслуживание клиента в его месте нахождения; предоставление услуг в срочном режиме – в день обращения и иные услуги) за плату согласно Прейскуранту на дополнительные услуги при ведении реестров владельцев ценных бумаг. Посмотреть →
